Poland – Cleaning services – Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach „zastępstw” w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego BL-I.272.8.2026
Original notice title
Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach „zastępstw” w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego BL-I.272.8.2026
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value provided; potential for undervalued contracts or hidden budget constraints.
Bid bond must be received before deadline; bank transfer timing may cause issues.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Oct 2026
- Cleaning of external areas and internal surfaces in multiple buildings of the Pomorskie Voivodeship Office
- Substitution cleaning services (option) for Lot 1
Show full summary
Public tender by Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku for cleaning services of external areas and internal surfaces, with substitution services, divided into 6 lots. Lots cover buildings in Gdańsk, Sopot, and Słupsk. Open procedure, electronic submission required. Award criteria: 90% price, 10% reaction time. No estimated value provided.
Risks
No estimated value provided; potential for undervalued contracts or hidden budget constraints.
Bid bond must be received before deadline; bank transfer timing may cause issues.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) required for Lots 1, 2, 3, 6 (amounts: Lot 1: 16,000 PLN, Lot 2: 7,800 PLN, Lot 3: 2,400 PLN, Lot 6: 2,700 PLN)
Administrative
- Electronic submission required via platform
- Submission language: Polish only
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Lot 9
Lot 10
Lot 11
Lot 12
Buyer
Name
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Location
Gdańsk, POL
Website
Identifier
NIP: 5831066122
Lots (12)
LOT-0001
Część 1 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją.
Cleaning of external and internal surfaces at Okopowa 21/27, Gdańsk, including basic service and optional substitution service. Duration 12 months. Option up to 150 working days per service.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz budynków w budynku ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku dzielącej się na : 1. Wykonanie stałej usługi sprzątania – zamówienie podstawowe 2. Wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw - zamówienie opcjonalne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 1.
LOT-0002
Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku
Cleaning of external and internal surfaces at Chmielna 74/76, Gdańsk. Duration 12 months.
Location
Category
Deadline
LOT-0003
Część 3 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku
Cleaning of internal surfaces at Sosnowa 2 and Beniowskiego 7, Gdańsk. Duration 12 months.
Location
Category
Deadline
LOT-0004
LOT-0004
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0005
LOT-0005
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0006
LOT-0006
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Lot 7
Lot 7
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.
Category
Lot 8
Lot 8
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.
Category
Lot 9
Lot 9
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.
Category
Lot 10
Lot 10
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.
Category
Lot 11
Lot 11
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.
Category
Lot 12
Lot 12
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 2
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 401515-2026
- Source notice ID
- ea43ae60-9303-4448-968a-472265a62396
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Cleaning services of transport equipment – Servicios de limpieza de locomotoras, trenes y dependencias de servicio de Renfe Mercancías.
Italy – Snow-clearing services – PROCEDURA APERTA RELATIVA AL SERVIZIO DI MANUTENZIONE INVERNALE DELLE STRADE PROVINCIALI (N. 18 LOTTI FUNZIONALI) PER LE STAGIONI 2026/2027 E 2027/2028.
Spain – Building-cleaning services – Limpieza de los centros, edificios, locales y dependencias administrativas propiedad del Cabildo Insular de El Hierro 2026-2031
Belgium – Accommodation, building and window cleaning services – Marché de services relatif au nettoyage écologique des locaux, vitres et châssis pour le compte de la Caisse publique Wallonne d’allocations familiales
Germany – Snow-clearing services – Winterdienstleistungen für 2026-2028 (Rahmenvertrag)
Germany – Building-cleaning services – Gebäudeinnen- und Sonderflächenreinigung sowie Fensterrahmen- und Glasflächenreinigung in Dienst- und Betriebsgebäuden auf dem Bauhof Minden im Zeitraum von 10/2026 bis 09/2030
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value provided; potential for undervalued contracts or hidden budget constraints.
Bid bond must be received before deadline; bank transfer timing may cause issues.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications