Road Mail Transport for Saxon Justice Offices
Original notice title
Beförderung von Briefsendungen für teilnehmende sächs. Justizdienststellen aus den Regionen Dresden, Leipzig, Zwickau, Chemnitz und Görlitz
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided, making it hard to assess financial size and budget accordingly.
Tender deadline is about 32 days from publication, which may be tight for preparing all required documents.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Oct 2028
- Collection of outgoing mail from justice offices (letters up to 2kg, registered mail, prisoner mail)
- Franking with specified cachet
Show full summary
Open tender by Oberlandesgericht Dresden for mail transport services for Saxon justice offices in five regions (Dresden, Leipzig, Zwickau, Chemnitz, Görlitz). Services include collection, franking, and delivery of letters and registered mail, plus a bring service. Five separate lots, each corresponding to a region. Award based solely on price. No estimated value provided. Deadline: 2026-07-12. Suitable for SMEs, but requires registration in the German postal service provider directory.
Risks
No estimated contract value is provided, making it hard to assess financial size and budget accordingly.
Tender deadline is about 32 days from publication, which may be tight for preparing all required documents.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must be registered in the provider directory of the Federal Network Agency (§4 PostG)
- Must provide three references from comparable services in the last three years
- Must have professional liability insurance with minimum coverage: €1M for personal/property damage, €100K for financial loss per claim
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Name
Oberlandesgericht Dresden
Location
Dresden, DEU
Website
Identifier
ohne
Lots (5)
LOT-0001
Briefsendungen aus der Region Dresden
Mail transport for justice offices in Dresden region. Estimated volume: 3,252,992 items including 14,212 registered letters; about 1.5% international mail.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Gegenstand des Loses 1 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Dresden. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 1: 3.252.992 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 1: 14.212 Stück Versendung in das Ausland ca. 1,5% der gesamten Sendungsmenge : 48.795 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 1 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur
LOT-0002
Briefsendungen aus der Region Leipzig
Mail transport for justice offices in Leipzig region. Estimated volume: 1,526,104 items including 35,460 registered letters; about 2.3% international mail.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Die teilnehmenden sächsischen Justizdienststellen der Region Leipzig (Los 2) können der Anlage 8 der Vergabeunterlagen (Dienststellenverzeichnis) entnommen werden. Gegenstand des Loses 2 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Leipzig. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 2: 1.526.104 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 2: 35.460 Stück Versendung in das Ausland ca. 2,3% der gesamten Sendungsmenge : 35.100 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 2 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur
LOT-0003
Briefsendungen aus der Region Zwickau
Mail transport for justice offices in Zwickau region. No detailed volume data provided; see tender documents.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Die teilnehmenden sächsischen Justizdienststellen der Region Zwickau (Los 3) können der Anlage 8 der Vergabeunterlagen (Dienststellenverzeichnis) entnommen werden. Gegenstand des Loses 3 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Zwickau. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 3: 657.664 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 3: 4.712 Stück Versendung in das Ausland ca. 0,5% der gesamten Sendungsmenge : 3.288 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 3 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur
LOT-0004
Briefsendungen aus der Region Chemnitz
Die teilnehmenden sächsischen Justizdienststellen der Region Chemnitz (Los 4) können der Anlage 8 der Vergabeunterlagen (Dienststellenverzeichnis) entnommen werden. Gegenstand des Loses 4 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Chemnitz. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 4: 1.752.956 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 4: 9.656 Stück Versendung in das Ausland ca. 1,7 % der gesamten Sendungsmenge : 29.800 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 4 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
LOT-0005
Briefsendungen aus der Region Görlitz
Die teilnehmenden sächsischen Justizdienststellen der Region Görlitz (Los 5) können der Anlage 8 der Vergabeunterlagen (Dienststellenverzeichnis) entnommen werden. Gegenstand des Loses 5 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Görlitz. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 5: 773.620 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 5: 7.644 Stück Versendung in das Ausland ca. 3,7% der gesamten Sendungsmenge : 28.624 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 5 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 400764-2026
- Source notice ID
- 74086e79-1157-4da3-8c9b-0e3dd299f32a
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Postal services – Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
Switzerland – Postal services related to letters – Laufzeitmessung Brief
Spain – Road transport services – Servicios de logística, paquetería y mensajería urgente diaria para el envío y distribución de documentos y paquetes del Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática en Madrid.
Poland – Postal services related to letters – Świadczenie usług pocztowych polegających na doręczaniu przesyłek listowych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w latach 2027-2029
Germany – Postal services related to letters – Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen für das Landratsamt Ravensburg
Germany – Mail transport by road – Briefdienstleistungen XII
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided, making it hard to assess financial size and budget accordingly.
Tender deadline is about 32 days from publication, which may be tight for preparing all required documents.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications