Anwendung OPTION für das Fachverfahren OPEN PROSOZ

Ziel ist die Ablösung der bestehenden Eigenentwicklung durch eine moderne, zukunftsfähige und IKT-konforme Plattform, die die bedarfsgerechte Bereitstellung von steuerungsrelevanten Daten sicherstellt. Im Fokus stehen: ein robustes Data Warehouse (DWH) mit nachvollziehbarer Historisierung und hoher Datenqualität, automatisierte ETL-Prozesse zur Übernahme und Verarbeitung der OPEN/PROSOZ-Daten, eine Architektur, die künftige Erweiterungen ermöglicht (weitere Fachverfahren, Data Hub, SoFinData), die Fähigkeit, standardisierte Auswertungen und Berichte bereitzustellen. Die Einführung eines BI-Tools erfolgt optional. Die Kernleistung umfasst daher ausschließlich DWH und ETL und muss zwingend eine offene, dokumentierte und sichere Schnittstelle bereitstellen, über die externe oder nachgelagerte Anwendungen (inkl. optionalem BI-Tool) performant auf die DWH-Daten zugreifen können.

Zum Nachweis der Eignung sind insbesondere vorzulegen: a) Befähigung zur Berufsausübung Zum Nachweis der Befähigung sind vom Bieter bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich weitere Angaben in dieser Bekanntmachung: 1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des Bieters. Der Bieter hat eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben. 2. Angabe, ob eine Eintragung im Handelsregister vorliegt. Sofern keine Eintragung im Handelsregister vorliegt, Auszug (Kopie) aus dem Berufsregister, soweit der Bieter bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder. Liegt eine Eintragung im Handelsregister vor, wird die Auftraggeberin einen aktuellen Auszug abrufen. 3. Sofern Sie als Bewerber-/Bietergemeinschaft teilnehmen, ist eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung einzureichen, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft namentlich benannt werden und erklären, dass das in der Erklärung bezeichnete geschäftsführende Mitglied die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, dies schließt Erklärungen im Vergabeverfahren ein, dass das in der Erklärung bezeichnete geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung Zahlungen entgegenzunehmen und sich die Mitglieder im Auftragsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen und als Gesamtschuldner haften und die gesamtschuldnerische Haftung auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft oder dem Ausscheiden eines oder mehrerer Mitglieder bestehen bleibt und § 160 HGB keine Anwendung findet. b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Zum Nachweis der Befähigung sind von dem Bieter bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzliche Angaben in dieser Bekanntmachung: 1. Nachweis über eine spätestens bis zum Beginn der Auftragsausführung vorgehaltene ungekündigte Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100.000 Euro je Schadensfall, bei Sach- und Personenschäden in Höhe von mindestens 1.500.000,00 Euro je Schadensfall pro Jahr 2. Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bieters in EUR (netto) jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre sowie separat davon betreffend den Umsatz in Höhe von mindestens 2,38 Mio. EUR netto pro Jahr mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche wie in dieser Bekanntmachung beschrieben. Die Angaben zum Jahresumsatz dürfen sich dabei nur auf das in dieser Vergabe bietende Unternehmen, nicht auf den gesamten Konzern beziehen. c) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Zum Nachweis der Befähigung sind von dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft Angaben, Erklärungen und Nachweise aus entsprechend der untenstehenden Liste beizubringen. Liste einzureichender Dokumente: 1. Selbst erstellte Unterlage mit kurzer und aussagekräftiger Darstellung zu den vorhandenen Erfahrungen des Bietenden im Bereich Implementierung von Data-Warehouse-, ETL-, Reporting- oder BI-Lösung sowie entsprechende Schulungsmaßnahmen, Bereitstellung von Data-Warehouse-, ETL-, Reporting- oder BI-Lösung inklusive Pflege- und Supportleistungen sowie diesbezügliche Change Request Bearbeitung. Die Darstellung dient dem Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit und Kapazitäten. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass die Darstellung kompakt auf bis zu 3 DIN A4 Seite erfolgen kann. 2. Liste mit Referenzen (Formblatt „Fachliche Qualifikation“) über die in den letzten fünf Jahren ausgeführten vergleichbaren (Teil-)Leistungen, aus denen die Auftraggeberin ersehen kann, dass der Bietende bzw. die Bietergemeinschaft über ausreichend vergleichbare Erfahrungen mit den hier zur Vergabe anstehenden Teilleistungen verfügt. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche wie in dieser Bekanntmachung beschrieben. Aus der Referenzliste müssen sich je Referenz folgende Angaben ergeben: • Leistungsempfänger, mind. Angabe Branche (Hinweis: Kriterium gemäß § 51 VgV) und Größe; • Art und Umfang der erbrachten Leistungen: Beschreibung, aus der die Vergleichbarkeit der Referenz mit den hier ausgeschriebenen Leistungen anschaulich wird (Hinweis: Kriterien gemäß § 51 VgV), insbesondere solche wie in dieser Bekanntmachung beschrieben • Zeitraum der Leistungserbringung. Folgende Mindestbedingung gilt: Es sind mindestens 3 Referenzprojekte (Formblatt „Referenzprojekte“) der letzten 5 Jahre beizufügen, die sich auf die Implementierung von Data-Warehouse-, ETL-, Reporting- oder BI-Lösung gemäß Leistungsbeschreibung beziehen. Bitte beachten Sie zusätzliche Angaben in dieser Bekanntmachung. Die Auftraggeberin macht von seinem Recht gemäß § 51 VgV zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber Gebrauch. Sollten mehr als drei Bewerbende die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die drei Bewerbenden bzw. Bewerbergemeinschaften auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Auftraggeberin wendet unter den Geeigneten die in der Prüfmatrix dargestellten objektiven Kriterien für die Begrenzung der Anzahl an. Ausgewählt werden die Bewerbenden bzw. Bewerbergemeinschaften mit der insgesamt höchsten Punktzahl (maximal 10.000 Punkte). Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Punktgleichheit ihre Entscheidung per Los durchzuführen. 3. Zertifizierung nach ISO 27001:2022 oder Selbstauskunft zur Informationssicherheit Die Einzelheiten, Mindestanforderungen und eine Prüfmatrix ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.