Meal delivery for asylum seekers
Original notice title
Bulgaria – Meal delivery service – Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в териториалните поделения на ДАБ при МС по 4 обособени позиции
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
High volume of meal-days (up to full capacity) requires significant production and logistics capacity; any underperform...
Overhead cost cap may squeeze margins, especially with inflation or unforeseen costs.
Submission deadline in 3 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 2.8M estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration 12 MONTH
- Delivery of ready meals to asylum seeker accommodation centers in four locations in Bulgaria.
- Each lot covers a separate center with specified capacity and meal-day estimates.
Show full summary
Open tender for meal delivery services to four reception centers for asylum seekers in Bulgaria, split into 4 lots. Contract duration 12 months. Award based on lowest price. Total estimated value EUR 2,800,462.50. Submission deadline: 13 July 2026.
Risks
High volume of meal-days (up to full capacity) requires significant production and logistics capacity; any underperform...
Overhead cost cap may squeeze margins, especially with inflation or unforeseen costs.
Submission deadline in 3 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must have a registered food production, processing, or distribution facility under Bulgarian Food Law or equivalent for foreign entities.
- Registration must be with the Regional Food Safety Directorate or analogous body in EEA.
- Award based solely on lowest total price (sum of fixed food cost and bid overhead per meal-day).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет
Location
София, BGR
Website
Buyer profile
Identifier
831601932
Activity
General public services
Lots (4)
LOT-0001
Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в РПЦ – София, териториално поделение на ДАБ при МС с отдел ПМЗ-квартал Овча купел; отдел ПМЗ-квартал Враждебна; отдел ПМЗ-квартал Военна рампа.
Meal delivery to RPC Sofia (three addresses: Ovcha Kupel, Vrazhdebna, Voennarampa). Max capacity 868 persons, up to 316,820 meal-days. Includes optional additional services up to total lot value.
EUR 1.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Value note
Show original TED data
Original TED description
Обществената поръчка включва доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в РПЦ – София: Пълният капацитет на центъра е 868 човека. Разчетите са направени при пълна запълняемост или до 316 820 броя пълни хранодни. Необходимият финансов ресурс е до 1 473 213,00 евро (един милион четиристотин седемдесет и три хиляди двеста и тринадесет евро) без ДДС, в т. ч. „Опция за допълнителни услуги по доставка на готова храна“ в размер до достигане на прогнозната стойност на обособената позиция.
LOT-0002
Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в РПЦ – Харманли, териториално поделение на ДАБ при МС.
Meal delivery to RPC Harmanli.
EUR 841.8k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Value note
Show original TED data
Original TED description
Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в РПЦ – Харманли: Пълният капацитет на центъра е 496 човека. Разчетите са направени при пълна запълняемост или до 181 040 броя пълни хранодни. Необходимият финансов ресурс е до 841 836,00 евро (осемстотин четиридесет и една хиляди осемстотин тридесет и шест евро) без ДДС, в т. ч. „Опция за допълнителни услуги по доставка на готова храна“ в размер до достигане на прогнозната стойност на обособената позиция.
LOT-0003
Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в РПЦ – с. Баня, общ. Нова Загора, териториално поделение на ДАБ при МС.
Meal delivery to RPC Banya village.
EUR 118.8k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Value note
Show original TED data
Original TED description
Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в РПЦ – с. Баня, общ. Нова Загора. Пълният капацитет на центъра е 70 човека. Разчетите са направени при пълна запълняемост или до 25 550 броя пълни хранодни. Необходимият финансов ресурс е до 118 807,50 евро (сто и осемнадесет хиляди осемстоти и седем и 50 евроцента) без ДДС, в т. ч. „Опция за допълнителни услуги по доставка на готова храна“ в размер до достигане на прогнозната стойност на обособената позиция.
LOT-0004
Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в ТЦ – с. Пъстрогор, общ. Свиленград
Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в ТЦ – с. Пъстрогор, общ. Свиленград. Пълният капацитет на центъра е 216 човека. Разчетите са направени при пълна запълняемост или до 78 840 броя пълни хранодни. Необходимият финансов ресурс е до 366 606,00 евро (триста шестдесет и шест хиляди шестстотин и шест евро) без ДДС, в т. ч. „Опция за допълнителни услуги по доставка на готова храна“ в размер до достигане на прогнозната стойност на обособената позиция.
EUR 366.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Procurement Details
- Publication date
- 09 cze 2026
- Notice type
- Contract notice — social
- Languages
- Bulgarian
Reference metadata
- Notice subtype
- 20
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 398361-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Printing and delivery services – Usługi druku techniką offsetową, oprawy i dostawy Publikacji książkowych i nutowych (Nowości) na potrzeby PWM
Italy – Low-voltage installation work – Gara telematica a procedura aperta in quattro lotti per l'affidamento di interventi manutentivi su edifici dell'Università degli Studi di Padova, tramite conclusione di Accordi Quadro. Lotto 1: Accordo Quadro quadriennale per l'affidamento di interventi di adeguamento degli impianti termici e di condizionamento SOA OS28E3 (AQOS28E3) Lotto 2: Accordo quadro triennale per l'affidamento di interve
France – Laundry-collection services – Location et entretien de vêtements de travail et de linge pour les services de la Ville de Sannois
Czechia – Cleaning services – Úklidové služby pro Fakultu humanitních studií Univerzity Karlovy
Poland – Motor vehicles – Dostawa samochodów terenowych typu Pick-up wraz z zabudową dla potrzeb Pogotowia Energetycznego Oddziałów PGE Dystrybucja S.A. w roku 2027 z podziałem na 7 części / zadań.
Côte d’Ivoire – Supporting services for the government – Assistance technique au programme « CAJOU+ – Compétitivité et durabilité de la filière anacarde en Côte d’Ivoire »
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
High volume of meal-days (up to full capacity) requires significant production and logistics capacity; any underperform...
Overhead cost cap may squeeze margins, especially with inflation or unforeseen costs.
Submission deadline in 3 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications