Framework agreements for technical consultancy for University of Copenhagen
Original notice title
Udbud af rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til Københavns Universitet
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Strict financial requirements (positive equity and solvency ≥20% for 3 years) may disqualify smaller or newer firms.
Projects vary greatly in complexity, from simple office fit-outs to highly specialized laboratory renovations, requirin...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- DKK 500M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Jan 2029
- Technical advisory services for planning, maintenance, renovation, conversion, and minor new construction across a diverse university property portfolio.
- Projects range from simple fit-outs to complex laboratory conversions and heritage building restorations.
Show full summary
Københavns Universitet (KU) issues a restricted framework agreement for technical advisory services (2027-2031) across four lots: Totalrådgivning, Ingeniørrådgivning, Bygherrerådgivning, and Miljørådgivning. The procurement covers a wide range of building and maintenance projects on a diverse property portfolio including historic buildings and advanced laboratories. The procedure is restricted with a deadline for requests to participate on 24 August 2026. Estimated total value is 500,000,000 DKK with a framework maximum of 625,000,000 DKK. Submission is electronic via Ethics.dk, and all communication must be in Danish.
Risks
Strict financial requirements (positive equity and solvency ≥20% for 3 years) may disqualify smaller or newer firms.
Projects vary greatly in complexity, from simple office fit-outs to highly specialized laboratory renovations, requirin...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Must be able to submit tenders for up to 4 lots; maximum 1 lot can be awarded per tenderer.
- Tenders must be submitted electronically via Ethics.dk.
- All communication and documentation must be in Danish.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Lot 9
Lot 10
Lot 11
Lot 12
Buyer
Name
Københavns Universitet
Location
København K, DNK
Website
Identifier
29 97 98 12
Lots (4)
LOT-0001
Delaftale 1 - Totalrådgivning
Technical consultancy (total consultancy) for all types of construction and maintenance projects at KU (2027-2031), covering renovation, conversion, fit-out, transformation, including laboratories, offices, listed buildings, etc. Awards via needs model (up to 1M DKK) or mini-competition (above 1M DKK) based on best price-quality ratio.
DKK 334M
Estimated value
Location
Category
Award details
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original TED description
Delaftalen omfatter teknisk rådgivning (totalrådgivning) i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter såsom laboratorier, kontorindretning, fredede bygninger, flytning, byplanlægning, brugerprocesser og lign. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. Tildelingsmodellen for opgaver på rammeaftalen afhænger af rådgiverkontraktens anslåede værdi på indkøbstidspunktet: Opgaver med en værdi op til 1.000.000 kr. ekskl. moms – Behovsmodellen - Direkte tildeling på baggrund af behovsmodellen, hvor kontrakter/opgaver tildeles til den leverandør, der har den til opgaven fagligt relevante kompetence (baseret på vurdering af CV for kompetenceprofilen). > Har flere leverandører den til opgaven fagligt relevante kompetence, tildeles opgaven til den leverandør, hvis mest relevante faglige kompetencer er tilgængelige og leveringsdygtige i fornødent omfang Opgaver med en værdi over 1.000.000 kr. ekskl. moms – miniudbud - Tildeling sker ved gennemførelse af et miniudbud blandt rådgiverne på den pågældende delaftale. KU udsender en konkret opgavebeskrivelse til de relevante leverandører, som herefter afgiver tilbud inden for en fastsat frist. I miniudbud anvendes tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” ud fra følgende underkriterier: > Pris (0 - 30 %) > Opgaveløsning (35 - 50 %) > Organisation og CV'er (35 - 50 %)
LOT-0002
Delaftale 2 - Ingeniørrådgivning (tekniske anlæg)
Engineering consultancy for technical installations in all types of construction and maintenance projects at KU (2027-2031), focusing on complex laboratories and heritage buildings.
DKK 119M
Estimated value
Location
Category
Value note
Framework maximum value
LOT-0003
Delaftale 3 - Bygherrerådgivning
Client advisory for planning, construction, and maintenance projects at KU (2027-2031), covering campus planning, laboratories, and listed buildings.
DKK 24M
Estimated value
Location
Category
Value note
Framework maximum value
LOT-0004
LOT-0004
Udbudsprocessen omfatter KU's anskaffelse af rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand i årene 2027-2031 i forbindelse med planlægning, vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. KU har hovedsageligt til huse i lejede ejendomme, som udlejes af Bygningsstyrelsen efter SEA-ordningen. KU er ansvarlig for den indvendige vedligeholdelse af disse ejendomme og i mange tilfælde også for den udvendige vedligeholdelse. KU har endvidere hovedansvaret for indretning og særinstallationer. KU’s ejendomsportefølje indeholder alt fra fredede og bevaringsværdige bygninger til nyligt opførte bygninger. Bygningerne varierer meget ift. konstruktioner, arkitektur, installationer, tilstand og materialevalg. Bygningerne indeholder alt fra kontorer, undervisningslokaler, auditorier, laboratorier, dyrestalde, idrætsfaciliteter, udstillingslokaler og tandlægeklinikker til kantiner, teknikrum og mødelokaler. Udbuddet er opdelt i følgende fire (4) delaftaler, hvor antallet af forventede antal rådgiver pr. delaftale ligeledes fremgår: >Delaftale 1: Totalrådgivning (ønsket antal rådgivere: 3) Delaftalen omfatter teknisk rådgivning (totalrådgivning) i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter såsom laboratorier, kontorindretning, fredede bygninger, flytning, byplanlægning, brugerprocesser og lign. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. >Delaftale 2: Ingeniørrådgivning (tekniske anlæg) (ønsket antal rådgivere: 3) Delaftalen omfatter rådgivning om tekniske anlæg i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter med fokus på alt fra højt specialiserede laboratorier til fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. >Delaftale 3: Bygherrerådgivning (ønsket antal rådgivere: 3) Delaftalen omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. planlægnings-, renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter med fokus på alt fra campusplanlægning, højt specialiserede laboratorier til fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. >Delaftale 4: Miljørådgivning (ønsket antal rådgivere: 1) Delaftalen omfatter miljørådgivning i forbindelse med alle typer af planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU for perioden 2027-31. Da bygningsmassen på KU primært er af ældre dato, forventes der gennemført miljø-screeninger og prøver på næsten alle projekter, herunder prøvetagning for asbest, PCB og skimmelsvamp. Delaftalen omfatter den for opgaverne relevante myndighedsbehandling. Der kan forekomme opgaver vedr. jord- og grundvandsforurening, samt geotekniske forhold, men disse er begrænsede.
EUR 23M
Estimated value
Location
Category
Framework maximum value
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Danish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 396955-2026
- Source notice ID
- 48396163-d1ab-4e4c-af79-fad0d6ab4a78
Documents (2)
Similar tenders
Denmark – Support services for water transport – Udbud på levering af godsekspedition og stevedoring til M/F Anholt til Norddjurs Kommune
Denmark – Surface surveying services – Udbud af rammeaftale om landinspektørydelser
Denmark – Evaluation consultancy services – Evaluation of Danish Support for Climate Change Adaptation
Denmark – Refuse and waste related services – Udbud af Bioaffald
Denmark – Funeral and related services – EU-udbud på offentlige begravelser og bisættelser
Denmark – Canteen and catering services – Udbud af kantinedrift
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Strict financial requirements (positive equity and solvency ≥20% for 3 years) may disqualify smaller or newer firms.
Projects vary greatly in complexity, from simple office fit-outs to highly specialized laboratory renovations, requirin...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications