Comprehensive laundry service for Krakow hospital
Original notice title
Usługa kompleksowego prania dla Małopolskiego Szpitala Ortopedyczno-Rehabilitacyjnego im. prof. Bogusława Frańczuka w Krakowie
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Full procurement documents (SWZ, draft contract) were not analyzed. Quality requirements, penalties, and contractual ob...
Mandatory RFID system in UHF technology for laundry facility. Not all laundry providers may have this, limiting competi...
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 1.6M estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Comprehensive laundry service for a hospital, including washing, dry-cleaning, and rental of linen and equipment (distributors).
- Service to be performed at the buyer's location in Kraków, Poland.
Show full summary
Open tender for comprehensive laundry services for a rehabilitation hospital in Kraków, Poland. Single lot, 36-month contract, estimated value 1,629,900 PLN. Award based solely on price. Strict eligibility requiring prior experience with healthcare laundering and possession of an RFID system. Electronic submission only, deadline 22 June 2026. Procurement documents (SWZ, draft contract) not analyzed.
Risks
Full procurement documents (SWZ, draft contract) were not analyzed. Quality requirements, penalties, and contractual ob...
Mandatory RFID system in UHF technology for laundry facility. Not all laundry providers may have this, limiting competi...
Submission deadline in 1 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- No bid bond required.
Administrative
- Submission via electronic platform only (Open portal).
- All documents in Polish.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Małopolski Szpital Ortopedyczno-Rehabilitacyjny im. prof. Bogusława Frańczuka
Location
Kraków, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP PL 6771703375
Lots (3)
LOT-0001
Usługa kompleksowego prania dla Małopolskiego Szpitala Ortopedyczno-Rehabilitacyjnego im. prof. Bogusława Frańczuka w Krakowie
Single lot for comprehensive laundry service including rental of linen and distributor. Detailed description in draft contract (not analyzed). No variants, no division into lots.
PLN 1.6M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego prania dla Małopolskiego Szpitala Ortopedyczno-Rehabilitacyjnego im. prof. Bogusława Frańczuka w Krakowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy będący załącznikiem nr 3 do SWZ. Zapisy SWZ należy czytać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ze względów organizacyjnych, ekonomicznych, celowościowych zamówienie nie może zostać podzielone na części. Zamawiający poprzez określenie warunków i kryteriów w postępowaniu nie eliminuje mikro/małych/średnich przedsiębiorstw z udziału w postępowaniu. Podział zamówienia na części spowodowałby nadmierne trudności techniczne i organizacyjne oraz pociągnąłby za sobą potrzebę skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących ten sam zakres zamówienia, co zagroziłoby właściwemu wykonaniu zamówienia. Ponadto podział byłby rozwiązaniem które prowadziłoby do braku solidarnej odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Zamawiający poprzez określenie warunków i kryterium w postępowaniu nie eliminuje w ubieganiu się o zamówienie kręgu MiŚP. Ze względu na powyższe Zamawiający odstępuje od podziału zamówienia na części udzielane w ramach odrębnych postępowań lub pozwolenia na składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców - jeżeli są już znani. 7. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (por. art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Klauzula informacyjna RODO została opublikowana wraz z dokumentami niniejszego postępowania. 8. W świetle art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie stosunku pracy osób wykonujących bezpośrednie czynności w zakresie realizacji zamówienia, w szczególności osób wykonujących czynności związane z odbiorem, praniem i dostawą asortymentu wskazanego w przedmiocie zamówienia, ponieważ wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Uwaga! Powyższy wymóg zatrudnienia nie dotyczy składających ofertę: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia ww. prac oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych prac na rzecz spółki, w takim zakresie w jakim ww. osoby zapewnią osobistą realizację zamówienia. 9. Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). 10. Uzasadnienie kryterium ceny 100%. W przypadku niniejszej usługi – polegającej na kompleksowym praniu wraz z dzierżawą asortymentu – precyzyjnie określono w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, tj.: czynności związane z praniem (co stanowi główny przedmiot zamówienia), dzierżawą asortymentu, dzierżawą dystrybutora (przedmiot zamówienia ma ustalony standard jakościowy). Usługi te są usługami powszechnymi realizowanymi na rzecz placówek typu szpitale i oferowanymi przez liczne podmioty na rynku. Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający szczegółowo opisał we wzorze umowy (stanowiącym załącznik do SWZ). 11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 12. Dodatkowy kod CPV: PA02-0 Dzierżawa.
Lot 2
Lot 2
Incomplete lot data; likely an extraction error.
Category
Lot 3
Lot 3
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego prania dla Małopolskiego Szpitala Ortopedyczno-Rehabilitacyjnego im. prof. Bogusława Frańczuka w Krakowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy będący załącznikiem nr 3 do SWZ. Zapisy SWZ należy czytać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ze względów organizacyjnych, ekonomicznych, celowościowych zamówienie nie może zostać podzielone na części. Zamawiający poprzez określenie warunków i kryteriów w postępowaniu nie eliminuje mikro/małych/średnich przedsiębiorstw z udziału w postępowaniu. Podział zamówienia na części spowodowałby nadmierne trudności techniczne i organizacyjne oraz pociągnąłby za sobą potrzebę skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących ten sam zakres zamówienia, co zagroziłoby właściwemu wykonaniu zamówienia. Ponadto podział byłby rozwiązaniem które prowadziłoby do braku solidarnej odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Zamawiający poprzez określenie warunków i kryterium w postępowaniu nie eliminuje w ubieganiu się o zamówienie kręgu MiŚP. Ze względu na powyższe Zamawiający odstępuje od podziału zamówienia na części udzielane w ramach odrębnych postępowań lub pozwolenia na składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców - jeżeli są już znani. 7. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (por. art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Klauzula informacyjna RODO została opublikowana wraz z dokumentami niniejszego postępowania. 8. W świetle art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie stosunku pracy osób wykonujących bezpośrednie czynności w zakresie realizacji zamówienia, w szczególności osób wykonujących czynności związane z odbiorem, praniem i dostawą asortymentu wskazanego w przedmiocie zamówienia, ponieważ wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Uwaga! Powyższy wymóg zatrudnienia nie dotyczy składających ofertę: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia ww. prac oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych prac na rzecz spółki, w takim zakresie w jakim ww. osoby zapewnią osobistą realizację zamówienia. 9. Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). 10. Uzasadnienie kryterium ceny 100%. W przypadku niniejszej usługi – polegającej na kompleksowym praniu wraz z dzierżawą asortymentu – precyzyjnie określono w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, tj.: czynności związane z praniem (co stanowi główny przedmiot zamówienia), dzierżawą asortymentu, dzierżawą dystrybutora (przedmiot zamówienia ma ustalony standard jakościowy). Usługi te są usługami powszechnymi realizowanymi na rzecz placówek typu szpitale i oferowanymi przez liczne podmioty na rynku. Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający szczegółowo opisał we wzorze umowy (stanowiącym załącznik do SWZ). 11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 12. Dodatkowy kod CPV: PA02-0 Dzierżawa.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 395294-2026
- Source notice ID
- a0f0ff89-ff1c-403d-a683-6c93a62f2b23
Documents (1)
Similar tenders
Portugal – Laundry-collection services – Aquisição de serviços de transporte de roupa hospitalar na zona Centro
Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla SPZZOZ w Przasnyszu
Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej z zastosowaniem RFID UHF lub równoważnego systemu dla Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie
Poland – Washing and dry-cleaning services – Wykonywanie usług pralniczych wraz z użyczeniem pościeli szpitalnej
Germany – Laundry-collection services – Miet- und Servicevertrag der Rettungsdienstbekleidung FW Zwickau
Poland – Washing and dry-cleaning services – Usługa kompleksowego prania dla Małopolskiego Szpitala Ortopedyczno-Rehabilitacyjnego im. prof. Bogusława Frańczuka w Krakowie
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Full procurement documents (SWZ, draft contract) were not analyzed. Quality requirements, penalties, and contractual ob...
Mandatory RFID system in UHF technology for laundry facility. Not all laundry providers may have this, limiting competi...
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications