Packaging and transport for Madrid Baroque exhibition
Original notice title
Embalaje y transporte de concentración y dispersión de las piezas que forman la exposición temporal Teatro de las Grandezas de Madrid. La Villa y Corte en el Esplendor Barroco (2 lotes).
Opportunity Score
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Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Short submission period (23 days) may lead to rushed or incomplete proposals.
No procurement documents beyond the notice were analyzed; important details (e.g., security, insurance) may be missing.
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 353.5k estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Duration 166 DAY
- Packaging and transport of museum pieces for an exhibition
- Two lots: Lot 1 (international air/ground) and Lot 2 (national ground)
Show full summary
This tender by Madrid's culture department covers packaging and transport services for the exhibition 'Teatro de las Grandezas de Madrid' in two lots: Lot 1 (international air/ground transport) and Lot 2 (national ground transport). The contract runs from September 2026 to February 2027, with electronic submission required in Spanish. Total estimated value is €353,522.99. The submission deadline is 30 June 2026.
Risks
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No procurement documents beyond the notice were analyzed; important details (e.g., security, insurance) may be missing.
Submission deadline in 9 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenderers can bid for one or both lots (max awarded: 2)
Administrative
- Electronic submission required
- Language: Spanish
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte
Location
Madrid, ESP
Website
Buyer profile
Identifier
31010650144825
Lots (2)
LOT-0001
Transporte internacional terrestre-aéreo de concentración y dispersión.
International air/ground transport of museum pieces from European lenders, including planning, crating, permits, and courier services. Two phases: concentration (pre-exhibition) and dispersion (post-exhibition).
EUR 147.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Las prestaciones de servicio correspondientes al lote 1 integrarán las tareas de planificación, comunicación y coordinación con los agentes implicados, elaboración del programa de viaje de las obras, comprobación de medidas, producción de embalajes, formalización de permisos y gastos de correo, embalaje, desembalaje y transporte de concentración y dispersión, gestión y control documental de las recogida y entrega en los puntos de origen y destino, etc. El plazo total de ejecución de este servido coincide con el periodo de ejecución del contrato, distribuyéndose los trabajos en las fases de transporte de concentración y dispersión (Fases I y II).
LOT-0002
Transporte nacional terrestre de concentración y dispersión.
National ground transport of museum pieces from Spanish lenders, including planning, crating, and courier services. Two phases as per Lot 1.
EUR 205.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Las prestaciones de servicio correspondientes a este lote integrarán las tareas de planificación, comunicación y coordinación con los agentes implicados, elaboración del programa de viaje de las obras, comprobación de medidas, producción de embalajes, formalización de permisos y gastos de correo, embalaje, desembalaje y transporte de concentración y dispersión, gestión y control documental de las recogida y entrega en los puntos de origen y destino, etc.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Spanish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 391660-2026
- Source notice ID
- 85657d59-7b40-413a-9215-0d20b21f04d4
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Short submission period (23 days) may lead to rushed or incomplete proposals.
No procurement documents beyond the notice were analyzed; important details (e.g., security, insurance) may be missing.
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications