Medical client computers for DRK Kliniken Berlin
Original notice title
DRK Kliniken Berlin - Clients/Medical Clients
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Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Strict reference requirements: Lot 1 needs 2 references >€1M each, one in health sector; Lot 2 needs both in health sec...
Confidentiality agreement must be signed before receiving price sheet and specifications. Delay in signing may reduce p...
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 24 MONTH
- Supply of standard and advanced client systems (desktops, workstations, notebooks) for Lot 1
- Supply of medical all-in-one clients and integration services for Lot 2
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This tender by DRK Kliniken Berlin (via Sana Einkauf & Logistik GmbH) is a reserved procurement under §118 GWB for the supply of IT clients and medical clients. The tender is divided into two lots: Lot 1 (Clients) and Lot 2 (Medical Clients). Participation is restricted to workshops for disabled persons and enterprises whose main purpose is social and professional integration. The contract is a framework agreement with an initial 24-month term and two optional 12-month extensions. Award criteria are price-only for Lot 1, and price (90%) plus quality (energy efficiency, 10%) for Lot 2. The estimated value is not provided.
Risks
Strict reference requirements: Lot 1 needs 2 references >€1M each, one in health sector; Lot 2 needs both in health sec...
Confidentiality agreement must be signed before receiving price sheet and specifications. Delay in signing may reduce p...
Submission deadline in 7 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Reserved to workshops for disabled or social integration enterprises per §118 GWB
- Confidentiality agreement required to access price sheet and technical specifications
Eligibility
- Participants must prove eligibility under §118 GWB
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH
Location
Berlin, DEU
Identifier
HRB 9899 B
Lots (3)
LOT-0001
Clients
Supply of various client systems (micro-desktops, power desktops, workstations, notebooks) for DRK Kliniken Berlin locations. Framework agreement for 2026-2029. Detailed requirements in price sheet.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Die DRK Kliniken Berlin betreiben an mehreren Standorten in Berlin eine umfangreiche IT-Infrastruktur zur Unterstützung klinischer und administrativer Prozesse. Im Rahmen der laufenden Modernisierung und des geplanten IT-Lifecycle-Managements sind umfangreiche Ersatzbeschaffungen sowie Neubeschaffungen von Client-Systemen erforderlich. Die bestehenden Endgeräte an den Standorten Westend, Köpenick, Mitte, Mariendorf und Schwesternschaft haben das Ende ihres Betriebslebens (End-of-Life, EOL) erreicht oder werden in den kommenden Jahren diesen Status erreichen. Eine geordnete, standardisierte Erneuerung der Client-Infrastruktur ist daher notwendig, um den sicheren und effizienten Klinikbetrieb dauerhaft zu gewährleisten. Die Beschaffung umfasst folgende Gerätekategorien für Los 1: - Standard-User Micro-Desktop (Pos. 1): Kompakte Arbeitsplatz-PCs für klinische Standardarbeits-plätze (Station, Pflege, Arztzimmer, Verwaltung) - Advanced Client / Power Desktop (Pos. 2): Leistungsstärkere Desktop-Systeme für erweiterte klinische Arbeitsplätze und Power-User - High-End / Befundarbeitsplätze - Workstation (Pos. 3): Professionelle Workstations für radiologische und bildverarbeitende Anwendungen - Standard Notebook (Pos. 4): Business-Notebooks für allgemeine klinische und administrative Ein-satzzwecke - Premium Notebook (Pos. 5): Leistungsstarke Notebooks für Key-User, ärztliche Leitung und IT-Arbeitsplätze Der geschätzte Bedarf für den Zeitraum 2026-2029 ist dem Preisblatt (LV_Preisblatt_Clients_Los 1_Los 2) zu entnehmen
LOT-0002
Medical Clients
Supply of medical all-in-one systems for patient-near areas, including integration into existing mobile workstations. Framework agreement for 2026-2029.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Die DRK Kliniken Berlin betreiben an mehreren Standorten in Berlin (Westend, Köpenick, Mitte, Mariendorf, Schwesternschaft) eine umfangreiche IT-Infrastruktur zur Unterstützung klinischer Prozesse. In patientennahen Bereichen - insbesondere auf Stationen, in Operationssälen und an Pflegewagen - kommen spezialisierte medizinische All-in-One-Clients zum Einsatz, die besonderen hygienischen, sicherheits-technischen und betrieblichen Anforderungen genügen müssen. Die bestehenden medizinischen Clients (z. B. März A248J, Dell OptiPlex in OP-Umgebungen) haben das Ende ihres Betriebslebens (End-of-Life, EOL) erreicht oder werden diesen Status in naher Zukunft erreichen. Eine geordnete Erneuerung ist daher notwendig, um den sicheren klinischen Betrieb aufrechtzuerhalten und den Anforderungen an Hygiene und Patientensicherheit gerecht zu werden. Los 2 umfasst die Beschaffung folgender medizinischer Hardware: - Medical Clients - Medizinische All-in-One-Systeme (Pos. 1): Spezialisierte Medical-Grade-Terminals für den Einsatz auf Stationen, in Operationssälen, an Pflegewagen und in patientennahen Bereichen. Ein wesentlicher Bestandteil der Beschaffung ist die Integration der Medical Clients in bestehende Visiten- und Pflegearbeitswagen (z. B. März Hosp.IT Mobil P0/4i Li), inklusive Umbau, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung als Dienstleistung. Der geschätzte Bedarf für den Zeitraum 2026-2029 ist dem Preisblatt (LV_Preisblatt_Clients_Los 1_Los 2) zu entnehmen
Lot 3
Lot 3
Incomplete lot data from structured data. Additional CPV: 51600000.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 04 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 387354-2026
- Source notice ID
- 41ba2ee4-823d-4403-81a8-2615f6f56bbe
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Strict reference requirements: Lot 1 needs 2 references >€1M each, one in health sector; Lot 2 needs both in health sec...
Confidentiality agreement must be signed before receiving price sheet and specifications. Delay in signing may reduce p...
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications