Maintenance and glass cleaning at DFS sites Berlin, Dresden, Leipzig, Erfurt
Original notice title
Germany – Cleaning services – IDL-Cluster OST - Unterhalts- und Glasreinigung an DFS Standorten Berlin, Dresden, Leipzig und Erfurt
Opportunity Score
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Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Security clearance per §7 LuftSiG is mandatory; if personnel not cleared or process delayed, performance impossible.
Only 3-5 bidders proceed to negotiation; strong competition in qualification phase.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Regular cleaning (Unterhaltsreinigung) of offices, towers, and operational areas
- Glass cleaning of windows, facades, and tower cabs
Show full summary
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH is re-tendering infrastructure cleaning services (regular and glass) for four sites in Berlin, Dresden, Leipzig, and Erfurt under a negotiated procedure with a qualification phase. The contract is for 5 years starting April 2027. Personnel must have security clearance per §7 LuftSiG. No estimated value is disclosed.
Risks
Security clearance per §7 LuftSiG is mandatory; if personnel not cleared or process delayed, performance impossible.
Only 3-5 bidders proceed to negotiation; strong competition in qualification phase.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Participation in qualification phase (Phase 1) before invitation to tender (Phase 2)
Administrative
- Electronic submission via subreport platform only
- German language for all correspondence and documents
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Location
Langen, DEU
Website
Identifier
Leitweg-ID 993-80165-64
Activity
Public order and safety
Lots (4)
LOT-0001
Los 1: Unterhalts- und Glasreinigung am DFS Standort Berlin
Regular and glass cleaning at two buildings (Tower and BB Business HUB) in Berlin Schönefeld. Total regular cleaning area approx. 4,425.97 m². Glass cleaning includes Tower cab (169.96 m² 12x/year), Tower base (742.58 m² 2x/year), and Business HUB (408.90 m² 2x/year). Requires security clearance, airside passes, and industrial climbing qualification for glass cleaning.
Location
Duration
Category
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Original TED description
Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) beabsichtigt die Durchführung von Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Berlin neu zu vergeben. 1. Anzahl und Art der Gebäude für Unterhaltsreinigung: 2 Gebäude, Tower-Niederlassung Schönefeld, BB Business HUB Schönefeld. Gesamtfläche Unterhaltsreinigung Berlin Tower-Niederlassung: ca. 2.655,97 m². Gesamtfläche Unterhaltsreinigung Berlin BB Business HUB: ca. 1.770 m². Die Sonderreinigung in Berlin Brandenburg BER fällt nach Bedarf an. Die Räume besitzen unterschiedliche Bodenbeläge. Besonderheiten für den Standort Berlin BER: Es werden Zuverlässigkeitsprüfungen und Ausweise für den Flughafen Berlin und den Tower benötigt. 2. Glasreinigung am Standort Berlin BER Schönefeld: Anzahl und Art der Gebäude für Glasreinigung in Berlin BER Schönefeld: Tower-Niederlassung Schönefeld, Airport-Center Schönefeld. Gesamtfläche Glasreinigung in Berlin Tower-Kanzel BER Schönefeld: 169,96 ca. m² (12 x im Jahr, davon 2 x mit Rahmenreinigung). Gesamtfläche Glasreinigung in Berlin Tower-Niederlassung BER Schönefeld: ca. 742,58 m² (2 x im Jahr, davon 1 x mit Rahmenreinigung). Gesamtfläche Glasreinigung in Berlin BB Business BER Schönefeld: ca. 408,90 m² (2 x im Jahr, davon 1 x mit Rahmenreinigung). Besonderheiten für den Standort Berlin BER Schönefeld: Für die Glasreinigung in Berlin wird eine Ausbildung als Industriekletterer benötigt. Es werden Ausweise für den Flughafen Berlin benötigt, der Zugang zum DFS Gebäude liegt jedoch nicht im Sicherheitsbereich.
LOT-0002
Los 2: Unterhalts- und Glasreinigung am DFS Standort Dresden
Regular and glass cleaning at DFS Dresden Tower. Regular cleaning area approx. 1,023.12 m². Glass cleaning includes Tower cab (85.24 m² 12x/year), Tower base (382.05 m² 2x/year), plus window blinds and glass fronts. Note: Tower will be replaced by camera surveillance (RTC) during contract, reducing scope.
Location
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Original TED description
Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) beabsichtigt die Durchführung von Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Dresden neu zu vergeben. 1. Anzahl und Art der Gebäude für Unterhaltsreinigung: Tower-Niederlassung. Gesamtfläche Unterhaltsreinigung Tower-Niederlassung: ca. 1.023,12 m². Die Sonderreinigung in Dresden fällt nach Bedarf an. Die Räume besitzen unterschiedliche Bodenbeläge. Besonderheiten für den Standort Dresden: Der Tower am Standort Dresden wird durch die Kameraüberwachung RTC ersetzt, die Überwachung findet dann am Standort Leipzig statt, deshalb wird der Tower am Standort Dresden zu einem bestimmten Zeitpunkt vom Umfang reduziert. 2. Glasreinigung für den Standort Dresden: Anzahl und Art der Gebäude für Glasreinigung in Dresden: Tower-Niederlassung. Gesamtfläche Glasreinigung in Dresden Tower-Kanzel: ca. 85,24 m² (12 x im Jahr, davon 2 x mit Rahmenreinigung). Gesamtfläche Glasreinigung in Dresden Tower-Niederlassung: ca. 382,05 m² (2 x im Jahr, davon 1 x mit Rahmenreinigung). Besonderheiten für den Standort Dresden: Fensterrollos: ca. 85,24 m² (2 x im Jahr), Glasfront am Haus: ca. 233,36 m² (2 x im Jahr), Glastüren: ca. 16,82 m² (12 x im Jahr), Glastüren: ca. 9,26 m² (52 x im Jahr) Der Tower in Dresen wird durch eine Kameraüberwachung RTC ersetzt, die Überwachung findet am Standort Leipzig statt.
LOT-0003
Los 3: Unterhalts- und Glasreinigung am DFS Standort Leipzig
Regular and glass cleaning at the DFS site in Leipzig. Detailed scope not provided in available data.
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Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) beabsichtigt die Durchführung von Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Leipzig neu zu vergeben. 1. Anzahl und Art der Gebäude für Unterhaltsreinigung: Tower-Niederlassung. Gesamtfläche Unterhaltsreinigung Tower-Niederlassung: ca. 2.083,03 m2. Die Sonderreinigung in Leipzig fällt nach Bedarf an. Die Räume besitzen unterschiedliche Bodenbeläge. Besonderheiten für den Standort Leipzig: Außenanlagen werden nach Bedarf und Absprache gereinigt. 2. Glasreinigung am Standort Leipzig: 15 / 28 Anzahl und Art der Gebäude für Glasreinigung in Leipzig: Tower-Niederlassung. Gesamtfläche Glasreinigung in Leipzig Tower-Kanzel: ca. 143,42 m² (12 x im Jahr, davon 2 x im Jahr mit Rahmenreinigung). Gesamtfläche Glasreinigung in Leipzig Tower-Niederlassung: ca. 725,32 m² (2 x im Jahr, davon 1 x mit Rahmenreinigung). Besonderheiten für den Standort Leipzig: Verblendrollos der Tower-Kanzel muss 1 x im Jahr gereinigt werden.
LOT-0004
Los 4: Unterhalts- und Glasreinigung am DFS Standort Erfurt
Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) beabsichtigt die Durchführung von Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Erfurt neu zu vergeben. 1. Unterhalts- und Sonderreinigung am Standort Erfurt: Gesamtfläche Unterhaltsreinigung Tower-Niederlassung Erfurt: ca. 722 m². Die Sonderreinigung in Erfurt fällt nach Bedarf an. Die Räume besitzen unterschiedliche Bodenbeläge. UR Reinigung 2 x pro Woche. 2. Glasreinigung am Standort Erfurt: Anzahl und Art der Gebäude für Glasreinigung in Erfurt: Tower-Niederlassung (Betriebsgebäude Neubau) Gesamtfläche Glasreinigung in Erfurt Tower-Niederlassung: ca. 65 m² (2 x im Jahr, davon 1 x mit Rahmenreinigung).
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 04 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 386598-2026
Documents (1)
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55 / 100
Complexity
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Security clearance per §7 LuftSiG is mandatory; if personnel not cleared or process delayed, performance impossible.
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Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications