Supply and Maintenance of Printing Equipment and Software
Original notice title
Fourniture, gestion et maintenance d'équipements d'impression et d'une solution logicielle associée
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
No overall estimated value is published. Financial potential is unclear; only maximum ceilings are known, which may not...
Multiple modules, each with different contracting models (framework vs ordinary), minimums/maximums, and two possible s...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 8 YEAR
- Provision, installation, operation, and maintenance of printing equipment (multifunction devices for Lot 1, small printers for Lot 2)
- Supply and management of print fleet management software
Show full summary
This open procedure, initiated by the Centre Hospitalier Universitaire de Reims on behalf of the Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne, seeks a supplier for the provision, management, and maintenance of printing equipment and associated software. The contract is divided into 2 lots, each structured as framework agreements with multiple modules, covering multifunction devices (Lot 1) and smaller printing equipment (Lot 2). The initial duration is 4 years, renewable tacitly for 4 additional one-year periods, totaling up to 8 years. Tenders must be submitted electronically by 30 July 2026, 14:00 CET, in French. No overall estimated value is provided, but maximum quantities and financial ceilings are specified per module.
Risks
No overall estimated value is published. Financial potential is unclear; only maximum ceilings are known, which may not...
Multiple modules, each with different contracting models (framework vs ordinary), minimums/maximums, and two possible s...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Deadline: 30 July 2026, 14:00 CET
Administrative
- Tenders must be submitted electronically via Open portal
- Submission language: French only
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Centre Hospitalier Universitaire de Reims, en qualité d'établissement support du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne
Location
Reims cedex, FRA
Buyer profile
Identifier
26510005700487
Lots (2)
LOT-0001
Location, exploitation et maintenance d’appareils multifonctions et exploitation d’un logiciel du parc d’équipements d’impression
Lot 1 covers rental, operation, and maintenance of multifunction devices and operation of print fleet management software. It includes 4 modules: Module 1 (rental & installation, max 10,000 devices), Module 2 (operation & maintenance, max 45 million pages/year), Module 3 (supplementary services, max €500,000), and Module 4 (software management, with two options: acquisition or subscription, each with specific maximums). Variants are allowed only for Module 4 financing. A mandatory additional option (PSE) for software extension to cover Lot 2 equipment is required.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Le lot 1 est divisé en 4 modules comme suit : Module n° 1 : Location et installation des équipements (formation des utilisateurs incluse) // Module n° 2 : Exploitation et maintenance des équipements // Module n° 3 : Prestations complémentaires à bons de commande liées aux équipements // Module n° 4 : Exploitation d’un logiciel de gestion d’appareils multifonctions, maintenance et support, prestations associées, Prestation supplémentaire éventuelle (PSE) : Extension du logiciel : Gestion de petits équipements d’impression (acquis dans le cadre du lot n° 2). -- Les modules n° 1, 2 et 3 prennent la forme d’accords-cadres à bons de commande au sens du 2e alinéa de l’article R.2162-2 du Code de la commande publique, lesquels sont exécutés par l’émission de bons de commandes successifs dans les conditions prévues aux articles R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. Les accords-cadres à bons de commande sont mono-attributaire et conclus, avec des minimums et des maximums par module. Pour chacun des établissements parties bénéficiaires, les quantités estimées sont précisées dans l'état récapitulatif des besoins annexé au CCTP (annexe 1) à titre indicatif à partir des consommations des années précédentes et des données du parc existant. Pour le module n° 1 : Le maximum de 10 000 appareils sur la durée totale du marché (reconductions comprises). Pour le module n° 2 : Le maximum est fixé à 45 000 000 de pages par an soit 360 000 000 de pages sur la durée totale du marché (reconductions comprises). Pour le module n° 3 : Le maximum est fixé de 500 000 € sur la durée totale du marché (reconductions comprises). -- Le module n° 4 dépend du mode d’exploitation retenu : -- En cas d’acquisition du logiciel sous la forme d’un financement direct : Les modules 4-1 (acquisition) et 4-2 (maintenance) prennent la forme de marchés ordinaires, lesquels ne seront pas exécutés par l’émission de bons de commande successifs. Le module 4-3 (prestations complémentaires) prend la forme d’un accord cadre à bons de commande au sens du 2e alinéa de l’article R.2162-2 du Code de la commande publique, lequel est exécuté par l’émission de bons de commandes successifs dans les conditions prévues aux articles R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. L’accord-cadre à bons de commande est mono-attributaire et est conclu, sans minimum mais avec un maximum fixé à 50 000 € HT. -- En cas d’exploitation sous forme de mise à disposition et droit d’usage (abonnement) : Les modules 4-1 (installation et mise en œuvre) prend la forme d'un marché ordinaire, lequel ne sera pas exécuté par l’émission de bons de commande successifs. Le module 4-2 (abonnement et droit d’usage) prend la forme d’un accord-cadre à bons de commande au sens du 2e alinéa de l’article R.2162-2 du Code de la commande publique, lequel est exécuté par l’émission de bons de commandes successifs dans les conditions prévues aux articles R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. L’accord-cadre à bons de commande est mono-attributaire et est conclu, sans minimum mais avec un maximum. Le maximum est fixé à 10 000 abonnements sur la durée totale du marché (reconductions comprises). Le module 4-3 (prestations complémentaires) prend la forme d’un accord cadre à bons de commande au sens du 2e alinéa de l’article R.2162-2 du Code de la commande publique, lequel est exécuté par l’émission de bons de commandes successifs dans les conditions prévues aux articles R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. L’accord-cadre à bons de commande est mono-attributaire et est conclu, sans minimum mais avec un maximum. Le maximum annuel est fixé à 100 000 € HT.
LOT-0002
Acquisition, exploitation et maintenance de petits équipements d’impression
Lot 2 covers acquisition, operation, and maintenance of small printing equipment. It includes 3 modules: Module 1 (acquisition & installation, max 10,000 devices), Module 2 (operation & maintenance, max 30 million pages/year), Module 3 (supplementary services, max €500,000). An optional additional option (PSE) for software management of the small equipment fleet is available, with its own financial ceilings depending on the chosen financing model.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Le lot n° 2 est divisé en 3 modules comme suit : Module n° 1 : Acquisition et installation des équipements (formations des utilisateurs incluse) / Module n° 2 : Exploitation et maintenance des équipements / Module n° 3 : Prestations complémentaires à bons de commande liées aux équipements. Les 3 modules prennent la forme d’accords-cadres à bons de commande au sens du 2e alinéa de l’article R.2162-2 du Code de la commande publique, lesquels sont exécutés par l’émission de bons de commandes successifs dans les conditions prévues aux articles R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. L'accord-cadre à bons de commande est mono-attributaire et est conclu sans minimum mais avec un maximum par module. Pour le module n° 1 : Le maximum est fixé à 10 000 appareils sur la durée totale du marché (reconductions comprises) / Pour le module n° 2 : Le maximum est fixé à 30 000 000 pages par an soit 240 000 000 de pages sur la durée totale du marché (reconductions comprises) / Pour le module n° 3 : Le maximum est fixé à 500 000 € sur la durée totale du marché (reconductions comprises).
Procurement Details
- Publication date
- 04 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- French
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 386362-2026
- Source notice ID
- ab75ecc5-8052-420c-b497-4ced0ec73b45
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
No overall estimated value is published. Financial potential is unclear; only maximum ceilings are known, which may not...
Multiple modules, each with different contracting models (framework vs ordinary), minimums/maximums, and two possible s...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications