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Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

Stadtwerke Bonn GmbH·Bonn, Germany·Deadline Jun 26, 2026 · 5 days left·Neg W Call·Services
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Complexity

60 / 100

Risk factors

Wesentliche Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen, Bewertungsmatrix) wurden nicht analysiert. B...

Es sind keine Zuschlagskriterien bekannt. Ohne Kenntnis der Gewichtung von Preis/Qualität ist eine strategische Angebot...

Submission deadline in 5 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 1 lot
  • Duration until Nov 2034
  • Abholung, Verpackung und sicherer Transport der Aktenbestände im Raum Bonn
  • Dokumentenvorbereitung (Entklammerung, Sortierung, Aufbereitung verschiedener Dokumentenarten)
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Die Stadtwerke Bonn GmbH schreibt gemeinsam mit ihren Konzerngesellschaften einen Rahmenvertrag über Scan- und Digitalisierungsleistungen von physischen Aktenbeständen aus. Die Ausschreibung umfasst die Abholung, Vorbereitung, Digitalisierung (inkl. OCR, Großformate bis DIN A0), sichere Archivierung und optionale Vernichtung von ca. 40.000 Akten (ca. 16 Mio. Seiten). Der Vertrag läuft voraussichtlich von Dezember 2026 bis November 2034, mit Option auf Verlängerung um 4 Jahre. Es handelt sich um ein nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (Verhandlungsverfahren mit Aufruf). Die Angebotsfrist endet am 26.06.2026. Es liegen keine Werte, Zuschlagskriterien oder ausgeschriebene Dokumente (außer der Bekanntmachung) vor.

Risks

Wesentliche Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen, Bewertungsmatrix) wurden nicht analysiert. B...

Es sind keine Zuschlagskriterien bekannt. Ohne Kenntnis der Gewichtung von Preis/Qualität ist eine strategische Angebot...

Submission deadline in 5 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Angebote in deutscher Sprache
  • Teilnahmeantrag mit geforderten Erklärungen und Nachweisen (siehe Eignungskriterien)

Administrative

  • Elektronische Angebotsabgabe über die Plattform VMP Rheinland

Requirements may be incomplete.

Buyer

Name

Stadtwerke Bonn GmbH

Location

Bonn, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

DE198888571

Lots (1)

LOT-0001

Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

Einziger Los: Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten. Leistungen umfassen Abholung, Verpackung, Transport, Dokumentenvorbereitung, Digitalisierung (Standard, komplex, Großformate bis DIN A0), OCR, Bereitstellung durchsuchbarer PDF/A, Archivierung, optionale Vernichtung, Scan-on-Demand, Qualitätskontrolle. Geschätztes Volumen: 40.000 Akten / 16 Mio. Seiten. Beauftragung chargenweise über mehrere Jahre.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Bonn, Germany

Duration

Nov 2026 - Nov 2034

Category

Scanning services

Deadline

Deadline Jun 26, 2026

Procurement Details

Publication date
03 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
17
Notice version
1
Legal basis
32014L0025

Reference IDs

Tender ID
385092-2026
Source notice ID
29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062

Documents (2)

Procurement document 1Submission portal 1

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