HR-, palkanlaskenta- ja matkanhallintajärjestelmän hankinta
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Missing estimated contract value; bidders cannot assess budget alignment or competition intensity
Strict turnover (€500k/year) and reference requirements (2 references, >400 employees, Finnish systems) may exclude man...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Provision of a SaaS-based HR, payroll, and travel management system
- All services must be in Finnish language
Show full summary
This is an open EU tender by Seinäjoen koulutuskuntayhtymä for a SaaS-based HR, payroll, and travel management system. The procurement is a single lot with a 4-year initial contract term, renewable indefinitely. No estimated value is provided. The tender requires Finnish language submissions and strict eligibility criteria including minimum turnover and references. Award criteria are 25% quality and 75% price.
Risks
Missing estimated contract value; bidders cannot assess budget alignment or competition intensity
Strict turnover (€500k/year) and reference requirements (2 references, >400 employees, Finnish systems) may exclude man...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- No sub-lots or alternative bids allowed
Administrative
- Tender must be submitted in Finnish
- Electronic submission required via Tarjouspalvelu
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Seinäjoen koulutuskuntayhtymä
Location
Seinäjoki, FIN
Website
Identifier
1007629-5
Lots (2)
LOT-0000
HR-, palkanlaskenta- ja matkanhallintajärjestelmän hankinta
Procurement of an HR, payroll, and travel management system as a SaaS service. No sub-lots or alternative bids are accepted. The contract is for 4 years, then continues indefinitely. Requirements include Finnish interface and support.
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta järjestelmä- ja palvelukokonaisuudesta: • HR-, palkanlaskenta- ja matkanhallintajärjestelmä SaaS-palveluna Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä. Kyseessä olevien osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia (1397/2016). Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Palvelut hankitaan määräaikaiselle neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Lot 2
Lot 2
Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta järjestelmä- ja palvelukokonaisuudesta: • HR-, palkanlaskenta- ja matkanhallintajärjestelmä SaaS-palveluna Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä. Kyseessä olevien osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia (1397/2016). Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Palvelut hankitaan määräaikaiselle neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 03 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 383823-2026
- Source notice ID
- 88908bfe-4079-410a-8529-e6afb13a3983
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Dostawa licencji oprogramowania systemowego i bazodanowego ze wsparciem oraz wsparcia dla wskazanych licencji będących w posiadaniu Zamawiającego
Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji
Spain – Software package and information systems – Contrato mixto de suministro-servicios para la migración del correo corporativo e implantación de Microsoft copilot y power BI en la Diputación Provincial de Jaén
Sweden – Software-related services – Systemstöd för skolskjuts
Poland – Computer equipment and supplies – „Dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury sprzętowo-sieciowej w SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym w ramach projektu: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym” Nabór: KPOD.07.03-IP.10-001/25, Numer wniosku: KPOD.07.03-IP.10-033
Poland – Software implementation services – Dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja, migracja danych, uruchomienie produkcyjne oraz przekazanie do eksploatacji zintegrowanego systemu ERP/CRM wraz z modułami dodatkowymi oraz zaprojektowanie, wdrożenie i uruchomienie szyny danych ESB/API, przeznaczonych do obsługi kluczowych procesów biznesowych Zamawiającego oraz zapewnienie interoperacyjnej wymiany danych pomiędzy systemami.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Missing estimated contract value; bidders cannot assess budget alignment or competition intensity
Strict turnover (€500k/year) and reference requirements (2 references, >400 employees, Finnish systems) may exclude man...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications