Specialized transport for cultural activities - University of Seville

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deberán contemplar el embalaje en origen, traslado, desembalaje y, en función de las necesidades del caso concreto o de las condiciones indicadas por el prestador, la colocación/instalación de las obras de arte objeto del servicio. En relación con los recursos humanos, los licitadores deberán aportar un plan de despliegue de trabajo, donde figure el tiempo previsto de traslado (cronograma), los equipos de personal,encargados de personal, con teléfono directos (interlocutor), herramientas, vehículos a utilizar, programación de los trabajos, duración en horas de los mismos, volumen de traslado por día, fecha de mudanzas parciales por días y aquellos otros aspectos relevantes que se consideren. El transporte se realizará en condiciones de máxima seguridad, en un vehículo protegido contra robo.Los licitadores deberán contratar un seguro clavo a clavo para todas las piezas objeto del servicio requerido.En todo momento, el personal de la empresa adjudicataria procederá siguiendo las indicaciones del Vicerrectorado de Cultura y Patrimonio, así como de los diferentes prestadores en cuanto a la correcta manipulación de las obras de arte objeto del servicio. No obstante, corresponderá al adjudicatario ejercer el control y supervisión del personal que preste el servicio. Los licitadores deberán gestionar los desplazamientos y alojamientos de los correos, cuando el prestador de las obras de arte objeto del servicio así lo requiera, tanto para la recogida como para la devolución de las piezas, y por el tiempo estrictamente necesario para la función a realizar por el mismo en el acompañamiento y supervisión de la llegada a su destino de las mismas. Igualmente, se contempla la posibilidad de que fuera necesario coordinar el servicio de escolta que pudiera ser requerido por alguna institución pública.

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El transporte y alquiler de pianos debe incluir la posibilidad de servicio de afinación del mismo, si así lo requiriera la Universidad de Sevilla. El transporte de piano y demás instrumentos engloba el empaquetado, si fuera necesario, así como su carga, descarga y montaje del mismo en el escenario de la celebración del concierto o actividad cultural para la que se requiera. Los licitadores deberán contar con cobertura de seguridad para el transporte y alquiler de instrumentos musicales que se soliciten para la prestación del servicio objeto de este Acuerdo Marco. Los licitadores deben asegurar la prestación de todo servicio que se requiera con un mínimo de diez días de antelación. Así mismo, la empresa adjudicataria deberá comunicar a la dirección general de Cultura y Patrimonio con una antelación mínima de tres días la programación concreta del servicio requerido.