Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der Märkischen Gesundheitsholding
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45 / 100
Complexity
75 / 100
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No estimated value provided, so financial attractiveness cannot be assessed. Bidders must invest time without knowing b...
Very specific reference requirements (≥500 beds, >7,000 devices, >€1.8M/year, >3 years) may exclude many qualified prov...
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Comprehensive management and maintenance of all medical technology equipment (devices, systems, installations) across multiple hospital and care sites
- Regulatory compliance with MDR, MPBetreibV, and other applicable norms
Show full summary
This tender from Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG seeks a service provider for the comprehensive management and maintenance of medical technology across multiple sites in North Rhine-Westphalia, Germany. The contract is initially for 5 years with two optional 1-year extensions (max 7 years). The procedure is a negotiated procedure with publication (neg-w-call). No estimated value is disclosed. Submission deadline: 2026-06-22 23:59. Key requirements include ISO 13485 certification, references for similar contracts (≥500 beds, >7,000 devices, >€1.8M/year, >3 years), liability insurance (€10M/€2M), and financial statements. Award criteria are not specified in the notice. Procurement documents must be downloaded from the portal; only the TED notice was analyzed.
Risks
No estimated value provided, so financial attractiveness cannot be assessed. Bidders must invest time without knowing b...
Very specific reference requirements (≥500 beds, >7,000 devices, >€1.8M/year, >3 years) may exclude many qualified prov...
Submission deadline in 1 days
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Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- At least one reference contract for a similar scope: ≥500 beds, >7,000 devices, annual net volume ≥€1.8M, duration >3 years
- Liability insurance with coverage: €10M for personal/property damage, €2M for financial losses, with 2x maximization
Certifications
- ISO 13485:2016 certification (or equivalent) covering medical technology management services
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Märkische Gesundheitsholding GmbH & CO. KG - Vergabestelle im Zentraleinkauf
Location
Lüdenscheid, DEU
Website
Identifier
Iserlohn HRB 3884
Lots (1)
LOT-0001
Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der Märkischen Gesundheitsholding
Single lot covering the complete management, maintenance, and strategic support of all medical technology equipment across all locations of Märkische Gesundheitsholding (e.g., Lüdenscheid, Werdohl, Altena, Letmathe, Hemer, Iserlohn, Hagen). Includes operational management, regulatory compliance, lifecycle support, and coordination.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der Märkischen Gesundheitsholding GmbH & Co. KG erfolgt derzeit unter Einbindung externer sowie interner Leistungsstrukturen. Im Ergebnis dieser Vergabe sollen die Leistungen für den gesamten medizintechnischen Anlagenbestand gemäß Anlage 1 - Bestandsverzeichnis ökonomisch, strukturell und organisatorisch in die externe Bewirtschaftung vergeben werden. Gegenstand der Ausschreibung ist damit nicht die isolierte Bewirtschaftung einzelner Geräte oder einzelner Anlagen, sondern die Gesamtbewirtschaftung des medizintechnischen Gerätebestands, an den vom Auftrag umfassten Standorten der Märkischen Gesundheitsholding. Sitz der Märkischen Gesundheitsholding ist Paulmannshöher Str. 14, 58515 Lüdenscheid; zu den leistungsrelevanten Standorten zählen: Cluster Gesellschaft Organisationseinheit Lüdenscheid - Süd Märkische Kliniken GmbH Klinikum Lüdenscheid Märkische Seniorenzentren GmbH Seniorenzentren Hellersen Märkische Rehakliniken GmbH Rehaklinik Lüdenscheid Märkische Dialysezentren Dialysezentrum Lüdenscheid Märkische Radioonkologische Versorgungszentren GmbH Medizinisches Versorgungszentrum der Strahlentherapie Medizinisches Versorgungszentrum der Nuklearmedizin Lüdenscheid - Mitte Märkische Radioonkologische Versorgungszentren GmbH Medizinisches Versorgungszentrum der Pneumologie Medizinisches Versorgungszentrum der Gastroenterologie Medizinisches Versorgungszentrum der Kardiologie Medizinisches Versorgungszentrum der Hämatologie und Onkologie Werdohl Märkische Kliniken GmbH Stadtklinik Werdohl Märkische Seniorenzentren GmbH Seniorenzentrum Werdohl Märkische Rehakliniken GmbH Reha-Zentrum Werdohl Altena Märkische Radioonkologische Versorgungszentren GmbH Medizinisches Versorgungszentrum für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde Letmathe Märkische Seniorenzentren GmbH Seniorenzentrum Letmathe Tagespflege Letmathe Hospiz Mutter Teresa GmbH Hospiz Mutter Teresa Hemer Märkische Rehakliniken GmbH Reha-Zentrum Hemer Iserlohn Märkische Rehakliniken GmbH Reha-Zentrum Iserlohn Hagen Märkische Rehakliniken GmbH Reha-Zentrum Hagen Sämtliche für den ordnungsgemäßen, sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb der im Leistungsumfang enthaltenen medizintechnischen Geräte, Systeme und Anlagen erforderlichen technischen, logistischen, administrativen und sonstigen Dienstleistungen werden durch den Auftragnehmer erbracht beziehungsweise verantwortlich koordiniert und organisiert. Dies umfasst den medizintechnischen Gesamtanlagenbestand an allen einbezogenen Standorten gemäß Anlage 1 - Bestandsverzeichnis einschließlich der standortübergreifenden Steuerung, Harmonisierung und Dokumentation der Leistungserbringung. Die in Anlage 2 - Schnittstellenverzeichnis beschriebenen Anlagen, Geräteklassen, Schnittstellen und Abgrenzungen sind ergänzend und komplementär zur Anlage 1 zu berücksichtigen. Sie dienen insbesondere der Konkretisierung der jeweiligen Zuständigkeiten sowie der Festlegung der im Einzelfall erforderlichen Tiefe und des Umfangs der Leistungserbringung. Durch die Expertise und die Leistungen des Auftragnehmers sollen eine hohe Verfügbarkeit der medizintechnischen Geräte, Systeme und Anlagen an sämtlichen einbezogenen Standorten sichergestellt und die Kosten für Betrieb, Instandhaltung und Bewirtschaftung der Medizintechnik wirtschaftlich angemessen im Rahmen der geplanten Budgets der Märkischen Gesundheitsholding entwickelt werden. Mit der Instandhaltung soll der betriebsbereite Zustand der Geräte und Anlagen wie zum Zeitpunkt der erstmaligen Inbetriebnahme einschließlich bereits erfolgter Nachrüstungen, Updates und Upgrades bewahrt oder wiederhergestellt werden. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer die Märkische Gesundheitsholding mit seinem Fach- und Spezialwissen insbesondere bei der strategischen Weiterentwicklung des medizintechnischen Anlagenbestands, bei Beschaffungen, bei Standardisierungen sowie bei standortübergreifenden Optimierungen unterstützen. Die grundsätzliche Bearbeitung der vorgenannten Themen sowie die finale Entscheidungsbefugnis verbleiben beim Einkauf der Märkischen Gesundheitsholding. Die geforderten Dienstleistungen müssen den hohen Anforderungen an Betriebssicherheit, Patientensicherheit, Verfügbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Standardisierung und Zukunftsfähigkeit der medizintechnischen Ausstattung innerhalb der Märkischen Gesundheitsholding gerecht werden. Ziel ist es, den medizintechnischen Geräte- und Anlagenbestand an den einbezogenen Standorten auf einem einheitlich hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard zu bewirtschaften und weiterzuentwickeln. Die Leistungen des Auftragnehmers dienen damit nicht nur der laufenden Sicherstellung von Betrieb und Instandhaltung, sondern auch der kontinuierlichen Verbesserung der medizintechnischen Ausstattung, der Erhöhung der Verfügbarkeit, der Vereinheitlichung von Prozessen sowie der Optimierung der standortübergreifenden Leistungserbringung innerhalb der Märkischen Gesundheitsholding. Der Auftragnehmer ermöglicht damit den verbesserten Einsatz der medizinischen Geräte, Systeme und Anlagen über deren gesamte Lebensdauer hinweg zum Nutzen des Betreibers, zur Sicherheit der Anwender und zum Wohle der Patienten. Die Anforderungen an die Betriebsführung und Instandhaltung der Medizintechnik sind dabei wesentlich durch gesetzliche, regulatorische und normative Rahmenbedingungen geprägt, insbesondere durch Anforderungen des Medizinprodukterechts (MDR), der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV), der Betreiberpflichten, der Prüf- und Dokumentationspflichten sowie weiterer anwendbarer Vorschriften zur Betriebs- und Patientensicherheit.
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 371530-2026
- Source notice ID
- 0d630008-7872-4a9c-9d88-6d0f18fe2b7c
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
No estimated value provided, so financial attractiveness cannot be assessed. Bidders must invest time without knowing b...
Very specific reference requirements (≥500 beds, >7,000 devices, >€1.8M/year, >3 years) may exclude many qualified prov...
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Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications