IT support for Spanish Patent Office
Original notice title
Servicios de soporte funcional de las aplicaciones y gestión del puesto de usuario, servicios de administración de sistemas, comunicaciones, aseguramiento de la calidad y devsecops y seguridad de la Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A.
Opportunity Score
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Opportunity
65 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Required dedicated personnel per lot as per annex (not provided). Failure to meet staffing requirements may lead to exc...
Procurement documents (PCAP, PPT) were not analyzed; critical details on eligibility, technical specs, and contractual...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 13.9M estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration 24 MONTH
- User workstation management and technical support (Lot 1)
- Systems administration: Linux, Windows, virtualization, databases, email, middleware, monitoring (Lot 2)
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This tender by the Spanish Patent and Trademark Office (OEPM) covers IT support services across five lots, including user support, systems administration, network and security management, quality assurance/DevSecOps, and cybersecurity. Total estimated value is €13,886,626.92. Submission deadline is 2026-06-29. Only Spanish language. No procurement documents were analyzed.
Risks
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Procurement documents (PCAP, PPT) were not analyzed; critical details on eligibility, technical specs, and contractual...
Submission deadline in 8 days
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Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenders must be in Spanish
- Maximum 4 lots can be awarded to a single bidder
Administrative
- Electronic submission required
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Name
Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A.
Location
Madrid, ESP
Website
Buyer profile
Identifier
10000410056181
Lots (5)
LOT-0001
1.- Servicio de gestión del puesto de usuario, soporte funcional de las aplicaciones y soporte técnico a usuarios de la OEPM.
Managed service for user workstation definition, configuration, and management; functional support for applications; technical support to internal/external users. Includes turnkey projects for service transformation.
EUR 3.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Este servicio incluye dos formas distintas de trabajo. Por un lado, la modalidad de Servicio Gestionado: consiste en la realización de un servicio para la definición, configuración y gestión del puesto de usuario. Incluye además prestar soporte funcional de las aplicaciones y soporte técnico a usuarios internos y externos consumidores de los servicios ofrecidos por las aplicaciones de propiedad Industrial proporcionados de forma telemática por la OEPM, así como la explotación, administración y mantenimiento de las herramientas informáticas de ticketing, gestor documental, herramienta de inventario de activos informáticos, y conexión de pruebas con herramienta de ticketing ofrecidos por el Departamento de Tecnologías de la Información y Transformación Digital (JIRA, Confluence, Insight y Xray, en la actualidad). Por otro lado, la modalidad de Proyectos Llave en Mano para la Transformación del Servicio (en adelante proyectos llave en mano): para la realización de un conjunto de proyectos llave en mano, que se realizarán bajo el compromiso del contratista en el cumplimiento de los aspectos de planificación, gestión, seguimiento y calidad que la OEPM demande. También se realizarán bajo la modalidad de proyectos llave en mano las actividades indicadas en el Objeto del contrato que tengan una duración y ámbito concretos, y cuya realización no esté cubierta mediante la modalidad de servicio gestionado.
LOT-0002
2.- Servicios de administración de sistemas.
Installation, administration, maintenance, and updating of OEPM's technology infrastructure: Linux, Windows, virtualized systems, containers, databases, email, collaboration tools, storage, backup, web servers, middleware, and monitoring.
EUR 5.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Comprende la instalación, administración, mantenimiento y actualización de los sistemas que componen las infraestructuras tecnológicas de la OEPM en cualquiera de sus centros de proceso de datos. Incluye la administración de sistemas Linux, Windows y sistemas virtualizados, sistemas de contenedores, así como los servicios de administración de bases de datos, el correo electrónico, la red de Microsoft y sus herramientas de trabajo colaborativo, los sistemas de almacenamiento y Backup, los servicios de administración de los servidores web, de los servidores de Aplicaciones y de todos los productos Middleware, y las herramientas de monitorización y alertas de sistemas.
LOT-0003
3.- Servicios de administración de la red de área local, telefonía y de seguridad perimetral.
Administration of communications network, network electronics, IP telephony, mobile telephony, and perimeter security.
EUR 1.1M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Comprende los servicios de administración de la red de comunicaciones, administración y mantenimiento de la electrónica de red, de la telefonía IP, telefonía móvil y de la seguridad perimetral informática.
LOT-0004
4.- Servicio de aseguramiento de la calidad y DevSecOps.
Comprende los servicios de aseguramiento de la calidad y la mejora y mantenimiento del ecosistema DevSecOps y auditorías periódicas de calidad del software.
EUR 1.8M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
LOT-0005
5.- Servicio de soporte a la seguridad informática corporativa de la OEPM.
Comprende, entre otros, los servicios de cumplimiento normativo (GRC), ciber-vigilancia, gestión de alertas y vulnerabilidades, soporte y asesoría en materia de seguridad y operación de la Oficina Técnica de Seguridad para la gestión de los servicios y proyectos. El alcance de estos servicios se determinará en coordinación con el Centro de Operaciones de CiberSeguridad (COCS) de la Administración General del Estado, aprovechando siempre los servicios ya ofertados dentro del alcance del COCS.
EUR 2.3M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 28 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Spanish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 369274-2026
- Source notice ID
- 5aae4d05-dad7-4977-9a29-877197924efa
Documents (1)
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France – Structural engineering consultancy services – Accord-cadre d'Assistance Technique à la Maîtrise d'Ouvrage (ATMO) pour le CHU de Strasbourg (HUS)
Czechia – Safety consultancy services – Zajištění služeb manažera kybernetické bezpečnosti (MKB)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Required dedicated personnel per lot as per annex (not provided). Failure to meet staffing requirements may lead to exc...
Procurement documents (PCAP, PPT) were not analyzed; critical details on eligibility, technical specs, and contractual...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications