SAP SuccessFactors development and HCM conversion

Los 1: Auf-/Ausbau SAP SuccessFactors, Konvertierung von SAP HCM in H4S4 * Implementierung SF EC: Einführung SF EC und damit verbunden Anpassungen an SAP HCM, Schnittstellen, Reporting, Berechtigungen etc. * Implementierung der SAP Integration Suite: Einführung der SAP Integration Suite zur Replikation der Daten aus EC in S/4 HANA und anschliessenden Verteilung über Schnittstellen via Mirth (Integrationssystem) an Umsysteme * Implementierung SF Performance & Goals: Ablösung des Beurteilungs- und Förderungs- sowie des Probezeitgesprächs. Zusätzlich soll für eine Pilotpopulation das Formular für das Beurteilungs- und Fördergespräch um eine Kompetenzmatrix ergänzt werden. * Implementierung SF Onboarding: Konzeption und Einführung des Modul SF Onboarding inkl. der Integration mit den bestehenden und den im vorliegenden Lastenheft ausgeführten SF-Modulen sowie SF EC * Optional: Implementierung SF Offboarding: Die Anbieterinnen zeigen auf, wie ein Offboarding-Prozess mit der Systemlandschaft des LUKS umgesetzt werden könnte. * Konzeption SF Career & Talent Development (exkl. Implementierung): Das LUKS plant die Einführung des SF Moduls Career & Talent Development. Die entsprechenden Inhalte sind zu erarbeiten. Die Implementierung erfolgt nachgelagert und ist nicht Teil der vorliegenden Ausschreibung. * Adaption SF Recruiting: Das LUKS wird 2027 das SF Recruiting Modul im Talent-Hybrid-Ansatz einführen. Mit Einführung von SF EC und SF Onboarding müssen Anpassungen vorgenommen werden. * Adaption SF Compensation: Das LUKS hat 2025 das Modul SF Compensation im Talent-Hybrid-Ansatz eingeführt. Mit der Einführung von SF EC müssen Anpassungen vorgenommen werden. Zusätzlich muss nach der Einführung des BFG-Prozesses mit dem entsprechenden SAP-SF-Modul die Integration resp. Übernahme des Beurteilungswertes in den Compensation-Prozess vorgenommen werden. * Konvertierung von SAP HCM in H4S4: Vor dem Go-Live von SF EC muss das darunterliegende SAP-HCM-ECC-System inH4S4 konvertiert werden. * Hypercare: Nach dem Go-Live wird für 4 Monate eine enge Begleitung des LUKS im Betrieb der Systeme erwartet (Hypercare) * Support: Support nach Ende der Hypercare-Phase für SAP PY und alle SF-Module Darüber hinaus beinhaltet die Ausschreibung ein Budget für mögliche weitere Ausbauten.

Los 2: Migration Aconso in die Cloud und Einführung «Document Service» * Migration Aconso Dossier in die Cloud: Migration des Aconso on-prem-Personaldossiers in die Cloud inkl. Nachbau aller Funktionalitäten, die nicht migriert werden können * Unterstützung Einführung «Document Service»: Unterstützung und Begleitung (Befähigung) der LUKS Key-User bei der Überführung von Dokumentvorlagen und Freigabeprozessen * Lizenzkosten: Angebot Lizenzkosten für Aconso Cloud der Module Personalakte und Document Service sowie der Schnittstelle mit SAP SF * Hypercare: Nach Go-Live wird für 4 Monate eine enge Begleitung des LUKS im Betrieb der Systeme erwartet (Hypercare) * Optional: Lizenzkosten für / Implementierung der «Aconso Document Box» * Optional: Lizenzkosten für / Implementierung von «Aconso Automate» * Support: Support nach Ende der Hypercare-Phase für alle eingeführten Module von Aconso Darüber hinaus beinhaltet die Ausschreibung ein Budget für mögliche weitere Ausbauten und zugehörige Lizenzen.