Framework agreement for FME licenses, training and consultancy

Original TED description

DataWISE staat voor 'Datagedreven Werken Is Samen Efficiënter' en heeft als doel steden en gemeenten te helpen om slimmer en efficiënter met data te werken door gegevens beter te bundelen en toegankelijk te maken. Doelstellingen: Het opzetten van een gedeelde infrastructuur die het mogelijk maakt om gegevens te verzamelen, controleren, hergebruiken en beschikbaar te stellen op basis van bewezen ETL-technologie (Extract, Transform, Load). Het project omvat het uitwerken en implementeren van tien generieke gebruikstoepassingen binnen deze gedeelde infrastructuur. Drie werden reeds bepaald, zeven worden vastgelegd via een participatietraject. Het delen van kennis via een lerend netwerk, coaching en opleidingen. Er is ervoor gekozen om in te zetten op de gekende FME-software als ETL-tool om de gebruikstoepassingen te implementeren. De opdracht is opgezet als een raamovereenkomst en valt uiteen in een aantal grote onderdelen. In een eerste onderdeel worden er verschillende FME-licenties aangeschaft, wat op verschillende manieren kan. Dit kan zowel door de aankoop van de licenties als de huur van de licenties. Een tweede onderdeel bevat de consultancy om de FME-infrastructuur op te zetten. Indien er verschillende FME-licenties worden ingezet, moet hiervoor ook een infrastructuur worden opgezet met bijvoorbeeld servers en integraties met andere software. Voor DataWISE zal de infrastructuur in staat moeten zijn om de ontwikkelde processen gedeeld te kunnen aanbieden tussen verschillende steden en gemeenten, hetzij als sjabloon, hetzij om bepaalde processen te implementeren. Om met FME te kunnen omgaan worden er verschillende opleidingen aangeboden, wat een derde onderdeel is van de opdracht. Ten slotte is er ook consultancy voorzien voor het uitwerken van verschillende scripts, dit om gebruikstoepassingen te kunnen implementeren. Het geheel zal opgezet worden als een aankoopcentrale. Een aankoopcentrale is nodig om het DataWISE-verhaal op te zetten, om DataWISE verder te verankeren na het aflopen van het EFRO-project en om te kunnen opschalen. Er kan al tijdens het project gebruik gemaakt worden van de aankoopcentrale door andere besturen (buiten het DataWISE-project), dit onder andere om de kennis en expertise opgedaan in het project te kunnen delen. Er kan gebruik gemaakt worden van de aankoopcentrale door alle lokale instanties op het grondgebied van het Vlaamse gewest. In de selectie- en gunningsleidraad is een lijst opgenomen om welke instanties het gaat. Binnen de raamovereenkomst zullen afnames gebeuren door middel van een cascadesysteem voor bestellingen onder de 30 000 EUR en met mini-competities voor afnames boven de 30 000 EUR. In de gunningsleidraad staat beschrijven hoe die afnames gaan gebeuren. De Provincie Oost-Vlaanderen zal een kostendekkende vergoeding vragen voor elke afname die zal plaatsvinden binnen deze raamovereenkomst.