Vergabe von Totalübernehmerleistungen für den Neubau einer Unterkunft
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
The completion deadline (31.10.2027) is fixed and any permit delays do not entitle the contractor to extra compensation...
No estimated value is provided, making it difficult to assess budget adequacy. The turnover requirement of €5M implies...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Works contract
- 1 lot
- Total contractor (Totalübernehmer) for turnkey delivery of a new residential shelter building
- Complete planning and execution of all works needed for a fully functional, ready-to-use building
Show full summary
This is a negotiated procedure (with prior call for competition) for a total contractor (Totalübernehmer) to design and build a turnkey shelter for refugees and homeless people in Steinhagen, Germany. The project involves replacing an existing building with a new one, with completion by October 31, 2027 (14-month duration). The procedure is two-stage: first, a participation competition, then selected candidates are invited to submit tenders. Only one lot. No estimated value is provided. Award criteria: quality (20%) based on floor plan concept, and price (80%). Eligibility requires trade register registration, professional membership (architect/engineer), minimum average annual turnover of €5 million over last 3 years, and at least 2 references of similar turnkey projects each with net construction costs ≥ €3 million. Submission must be electronic via the offered platform. Language: German.
Risks
The completion deadline (31.10.2027) is fixed and any permit delays do not entitle the contractor to extra compensation...
No estimated value is provided, making it difficult to assess budget adequacy. The turnover requirement of €5M implies...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Two-stage procedure: participation competition followed by invitation to tender for selected candidates
Administrative
- Electronic submission required via the platform: Open portal
- Language: German only
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Gem. Steinhagen
Location
Steinhagen, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
13925
Lots (1)
LOT-0001
Vergabe von Totalübernehmerleistungen für den Neubau einer Unterkunft
Design and construction of a turnkey shelter for refugees and homeless people at Patthorster Straße 143 in Steinhagen, including all planning, construction, and technical installations. The existing building must be demolished (not part of this tender) and replaced. The project must be completed by 31.10.2027, with a 14-month duration. The contractor must start immediately after award and adhere to a fixed schedule. Any construction permit delays shift the deadline but no additional compensation is allowed.
Location
Category
Award details
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Original TED description
Die Gemeinde Steinhagen („Auftraggeberin“) betreibt eine Unterkunft für geflüchtete und obdachlose Menschen am Standort Patthorster Straße 143. Das Bestandsgebäude ist aufgrund seines baulichen Zustandes nicht mehr nutzbar und muss daher vollständig zurückgebaut und danach durch einen Neubau ersetzt werden. Zu diesem Zweck sollen die vollständigen Planungs- und Ausführungsarbeiten für die Errichtung eines schlüsselfertigen Gebäudes am vorgenannten Standort an einen Totalübernehmer vergeben werden. Zur Klarstellung: Der Rückbau des Bestandsgebäudes ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Schlüsselfertig bedeutet in diesem Projekt, dass der Neubau inkl. aller technischen und sonstigen Anlagen vollständig fertig, funktions-, betriebs- und bezugsbereit ist, so dass die vorgesehene Nutzung uneingeschränkt zur Verfügung steht. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Funktionalen Leistungsbeschreibung („FLB“) sowie den zugehörigen Anlagen. Die Auftraggeberin erwartet, dass der künftige Auftragnehmer unverzüglich nach Zuschlagserteilung mit der Aufgabenwahrnehmung beginnt. Die Bauleistungen sind verpflichtend so zu planen, dass die in der FLB bzw. der Anlage „Terminrahmen“ fest vorgegebenen Termine eingehalten werden. Die hier ausgeschriebenen Leistungen müssen spätestens bis zum 31.10.2027 fertiggestellt (d. h. schlüsselfertige Übergabe der Bauleistung) werden. Dabei geht die Auftraggeberin von einer Bearbeitungsdauer beim zuständigen Bauamt im Baugenehmigungsverfahren von drei Monaten ab Vorliegen der vollständigen Bauantragsunterlagen aus. Sollte der vorstehende Zeitraum von drei Monaten für die Bearbeitungsdauer ab Vorliegen der vollständigen Bauantragsunterlagen überschritten werden, verschiebt sich der Fertigstellungstermin entsprechend um den Zeitraum, den das zuständige Bauamt zusätzlich für die Bearbeitung des Bauantrags benötigt. Ein Mehrvergütungsanspruch wegen einer längeren Bearbeitungsdauer des zuständigen Bauamtes ist ausgeschlossen. Rein klarstellend sei darauf hingewiesen, dass ein Überschreiten der Termine nicht zu einer Anpassung des Vergütungsanspruchs führt, da hiermit keine Ausweitung des Leistungssolls verbunden ist.
Procurement Details
- Publication date
- 23 Apr 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 281929-2026
- Source notice ID
- 67cede32-dd4f-4f80-ad28-38f552e4fee7
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
The completion deadline (31.10.2027) is fixed and any permit delays do not entitle the contractor to extra compensation...
No estimated value is provided, making it difficult to assess budget adequacy. The turnover requirement of €5M implies...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications