Fagsystemer - Dynamisk indkøbssystem (Genudbud)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
75 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The estimated value is a maximum ceiling; actual spend depends on customer call-offs and may be lower.
At call-off stage, customers may request additional documentation (annual reports, sworn statements) – failure to provi...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- DKK 22889M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 1 lot
- Duration 25 YEAR
- Provision of specialized software systems (Fagsystemer) as Software as a Service (SaaS) for Danish public sector customers.
- Systems must be generic, ready-made solutions supporting case handling/task execution within defined service areas.
Show full summary
This notice establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for specialized software systems (Fagsystemer) delivered as Software as a Service (SaaS) to Danish public sector customers. The DPS covers one procurement category and is open for continuous applications from qualified providers. The estimated total value is 22,889,000,000 DKK over the 25-year duration of the DPS.
Risks
The estimated value is a maximum ceiling; actual spend depends on customer call-offs and may be lower.
At call-off stage, customers may request additional documentation (annual reports, sworn statements) – failure to provi...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Eligibility
- Minimum annual net turnover of 5,000,000 DKK (excl. VAT) in the most recent available financial year.
Administrative
- Submission of a European Single Procurement Document (ESPD) with financial and economic capacity information.
- If relying on other entities' capacity, each entity must submit a separate ESPD.
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Location
Valby, DNK
Website
Identifier
ORG-17472437
Lots (1)
LOT-0000
Fagsystemer - Dynamisk indkøbssystem (Genudbud)
The DPS covers the procurement of specialized software systems (Fagsystemer) as SaaS, including implementation and termination services. The systems must be generic, ready-made, and support case handling/task execution within defined service areas (e.g., IT services, software package).
DKK 22.9B
Estimated value
Location
Duration
Category
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
SKI udbyder hermed et dynamisk indkøbssystem for Fagsystemer (02.19 Fagsystemer) Systemet indeholder én indkøbskategori: Fagsystemer, leveret som Software as a Service (SaaS). Fagsystemer leveres som ”Software as a Service” (SaaS). Brugerne abonnerer på softwaren og får adgang til den via internettet eller via leverandørens applikationsprogramgrænseflader. Fagsystemer skal understøtte sagsbehandling/opgaveløsning af en eller flere af kundernes opgaver/ydelser, inden for et eller flere af de nedenfor nævnte ydelsesområder. Kundens behov afgør, hvilket eller hvilke ydelsesområder, der er omfattet af det konkrete indkøb. Et konkret indkøb kan godt omfatte flere af de i nedenfor oplistede ydelsesområder. Fagsystemer som SaaS er karakteriseret ved at være ”on-demand services”, som ejes, udvikles, vedligeholdes, forvaltes og driftes af leverandøren, eller af serviceejerens underleverandør. Services skal være færdigudviklede. Der kan således ikke tilbydes services i det dynamiske indkøbssystem, som udvikles eller videreudvikles specielt til kunden. Servicens indhold skal være egnet til brug i den danske offentlige sektor. Derudover skal et indkøb af services omfatte implementering af servicen (overtagelse ved leverandørskifte af en service og opstart ved nyetablering af en service) samt ophør af servicen (i forbindelse med leveringskontraktens ophør). Implementering og ophør er en del af den samlede service. Services er således generiske færdigudviklede løsninger, der opfylder ensartede behov på tværs af kunder, dog således at disse simpelt og hurtigt kan skaleres og konfigureres til den specifikke kundes it-miljø, f.eks. i forhold til kapacitet, antal brugere eller brugerrettigheder mv. Der kan således ikke i det dynamiske indkøbssystem anskaffes services, der er tiltænkt at skulle udvikles til den enkelte kunde på baggrund af dennes behov. Systemet dækker alle services og ydelser ved anskaffelse af fagsystemer indenfor ydelsesområderne angivet nedenfor. Ydelsesområderne tager udgangspunkt i FORM-ydelser. Der henvises til bilag C for en gennemgang af de omfattede ydelsesområder. Det er frivilligt for alle SKI’s kunder, som fremgår af bilag B, Kundeliste, at gøre brug af det dynamiske indkøbssystem, når de skal anskaffe fagsystemer ”as a Service”.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Mar 2025
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Danish, English
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 194109-2025
- Source notice ID
- 0d2b441d-f81b-445c-a13a-a057aad5009a
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Dostawa licencji oprogramowania systemowego i bazodanowego ze wsparciem oraz wsparcia dla wskazanych licencji będących w posiadaniu Zamawiającego
Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji
Sweden – Data transmission services – VAN-operatör, Peppol accesspunkt och leverantörsportal - Falu kommun
Spain – Software package and information systems – Contrato mixto de suministro-servicios para la migración del correo corporativo e implantación de Microsoft copilot y power BI en la Diputación Provincial de Jaén
Poland – Medical software package – Rozbudowa HIS - Aktualizacja EDM, Integracja z eKRN i szkolenia.
Poland – Computer equipment and supplies – „Dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury sprzętowo-sieciowej w SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym w ramach projektu: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym” Nabór: KPOD.07.03-IP.10-001/25, Numer wniosku: KPOD.07.03-IP.10-033
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
75 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The estimated value is a maximum ceiling; actual spend depends on customer call-offs and may be lower.
At call-off stage, customers may request additional documentation (annual reports, sworn statements) – failure to provi...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications