Shelving systems and related services
Original notice title
Museoviraston hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Stringent reference requirement (three projects ≥€200k each) may exclude newer or smaller companies.
Incomplete lot definitions (Lots 2 & 3) could lead to scope creep or unexpected requirements during mini-competitions.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 1.6M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2029
- Design, delivery, and installation of shelving systems for museum collections
- Includes updating/replacing existing shelving at the Collection Centre (Vantaa) and National Museum (Helsinki)
Show full summary
This tender from the Finnish Heritage Agency (Museovirasto) establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for the design, delivery, and installation of shelving systems for its Collection Centre in Vantaa, the National Museum in Helsinki, and other locations. The DPS runs until 31 December 2029 with an estimated total value of €1,600,000. Only one formal lot is defined (LOT-0000) covering the entire scope; two additional lots appear in structured data but lack details. Award criteria comprise 'lowest price' and 'quality', with specific weights determined per mini-competition. Selection requires three references of at least €200,000 each for similar shelving installations. Submission is electronic, in Finnish, via the Tarjouspalvelu portal.
Risks
Stringent reference requirement (three projects ≥€200k each) may exclude newer or smaller companies.
Incomplete lot definitions (Lots 2 & 3) could lead to scope creep or unexpected requirements during mini-competitions.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Three references of at least €200,000 each for storage/archive shelving systems (design and installation)
- Ability to supply various shelving types (metal frames, possible wood/plastic/fabric components)
- Proposals must itemise lifting equipment costs
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Museovirasto
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0292559-2
Lots (3)
LOT-0000
Museoviraston hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut
Design, delivery, and installation of shelving systems for the Finnish Heritage Agency's Collection Centre in Vantaa, the National Museum in Helsinki, and other sites. Includes updating/replacing existing shelving, new installations, and optional additional services. Shelving must accommodate a wide range of museum objects (from pins to large vehicles) in climate-controlled environments (-25°C to +20°C, 25-55% humidity). Materials must be safe for museum artefacts (no off-gassing). 5-year warranty required.
EUR 1.6M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Hankinnan kohteena on Museoviraston ("Hankintayksikkö") Vantaalla sijaitsevan Kokoelmakeskuksen, Kansallismuseon sekä muiden kohteiden hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hyllyjärjestelmiä tarvitaan Hankintayksikön omien kokoelmien sekä sen kumppanien kokoelmien säilyttämiseen. Kokoelma- ja konservointikeskukseen ("Koke") Vantaalle on hankittu vuosien 2016-2025 aikana monipuoliset hyllyjärjestelmät. Näitä hyllyjärjestelmiä ollaan osittain päivittämässä ja lisäksi Hankintayksiköllä on tarve hankkia uusia hyllyjärjestelmiä täydentämään tai korvaamaan osa vanhoista hyllyjärjestelmistä. Kansallismuseon peruskorjauksen ja laajennuksen yhteydessä kohteeseen hankitaan joitakin uusia hyllyjärjestelmiä. Edellä mainittujen lisäksi Hankintayksikkö varautuu tarvittaessa uusimaan tai täydentämään muissa kohteissa olevia hyllyjärjestelmiään. Ensisijaisesti tarve hyllyjärjestelmille kohdistuu kuitenkin Kokeen. Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat hyllyjärjestelmien suunnittelu, toteutus ja asennus. Kokonaisuuden osa-alueita voidaan kilpailuttaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä joko yhdessä tai erikseen. Siltä osin kuin Hankintayksikkö tilaa uusien hyllyjärjestelmien suunnittelua koskevia palveluita valitsemaltaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyltä tarjoajalta, tulee tarjoajan toteuttaa suunnitelmat niin, ettei suunnitelma sisällä yksinoikeudellisia elementtejä tai muita rajoitteita, mikä estäisi muita dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjä toimijoita tarjoamasta halutessaan suunnitelman mukaista hyllyjärjestelmää. Tarjoajille varataan aina dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten yhteydessä mahdollisuus tutustua tiloihin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoukset hyllyjärjestelmistä annetaan aina paikalleen toimitettuna, asennustarvikkeet pois vietynä ja hyllyjärjestelmiin on annettava 5 vuoden takuu. Tarjouksissa on eriteltävä mahdolliset asennustyöhön kuuluvat nostin ja laitekustannukset. Toimittajilla on mahdollisuus käyttää kohteella mahdollisesti olemassa olevia trukkeja ja nostimia, jos ne ovat vapaana muusta käytöstä. Hyllyjärjestelmät toteutetaan lähtökohtaisesti olosuhdehallittuihin tiloihin, joissa olosuhteet eri tiloissa vaihtelevat -25-+20C ja kosteuden osalta 25-55%. Hyllyjärjestelmät ovat pääosin metallirunkoisia, mutta voivat sisältää niin puu, muovi kuin kangasosia esim. hyllymateriaalien tai kiinnitysjärjestelmien osalta. Tarjoajan tulee lisäksi tarvittaessa varmistaa käyttäjältä, mitä materiaaleja ja pintakäsittelyjä salittaan rakenteissa. Materiaalien tulee olla sellaisia, että niistä ei aiheudu haittaa museoesineille, eikä esim. materiaaleista haihdu museoesineille haitallisia kaasuja. Hyllyjärjestelmät suunnitellaan ja mitoitetaan säilytettävän esineistön mukaisesti. Esineistön koko vaihtelee nuppineulan kokoisista esineistä yli 15m3 kokoisiin ajokaluihin ja veneisiin. Kokoelmat sisältävät esimerkiksi: - Merimuseon kokoelmat: veneistä, moottoreihin ja teknisiin laitteisiin - Arkeologiset kokoelmat: keramiikasta miekkoihin - Taidekokoelmat: öljymaalauksista, grafiikkaan ja veistoksiin - Kulttuurihistorialliset kokoelmat: hevoskärryistä ryijyihin - Kuvakokoelmat: negatiivit ja vedokset - Arkistoaineistoja
Lot 2
Lot 2
Lot 2 appears only in structured data with additional CPV 45223110 and place of performance Helsinki, but no title, description, value, or deadline. Likely a separate sub-category for the National Museum. Data incomplete.
Category
Lot 3
Lot 3
Lot 3 appears only in structured data with additional CPV 71320000 (engineering design services) but no other details. Data incomplete.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 17 Mar 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 187831-2026
- Source notice ID
- 7a075d9d-9081-4ab6-b739-af3985bf5359
Documents (1)
Similar tenders
France – Construction work – Travaux de construction de 15 logements collectifs et de 25 logements individuels à Pointe-àPitre
Germany – Engineering design services – Nachhaltigkeitsplanung im Zuge der Masterplanung der Hochschulmedizin in Niedersachsen
Germany – Engineering design services – Energetische Sanierung Kita Sonnenschein in Mengerschied
Poland – Heating plant construction work – "Wyłonienie Generalnego Wykonawcy dla realizacji projektu pn.: Budowa układu pomp ciepła oraz kotła elektrycznego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Zakładzie Ciepłowniczym "Czeczott" w Woli. Zadanie A: Budowa układu pomp ciepła wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Zakładzie Ciepłowniczym "Czeczott" w Woli"
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu
Ireland – Civil engineering consultancy services – TEN2600112 - cFT for Integrated Design Team for the Development of the Bailieborough Town Centre Regeneration Scheme (Stages (i) to (ii) for Cavan County Council
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Stringent reference requirement (three projects ≥€200k each) may exclude newer or smaller companies.
Incomplete lot definitions (Lots 2 & 3) could lead to scope creep or unexpected requirements during mini-competitions.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications