Usługi logistyczne i transportowe materiałów bibliotecznych

LOT-0000

PIKI-kirjastojen aineistologistiikka

Hankinnan kohteena ovat kirjastoaineiston kuljetus- ja logistiikkapalvelut PIKI-kirjastoverkostolle. Hankinnan tavoitteena on varmistaa kirjastoaineiston tehokas, luotettava, laadukas ja kustannustehokas liikkuvuus seudullisesti. Kuljetuksia toteutetaan kohteesta riippuen eri palvelutasoin. Osa kirjastoista palvellaan päivittäin arkipäivisin, kun taas osaan kohteista kuljetuksia järjestetään 1-2 kertaa viikossa. Kuljetettavien laatikoiden määrä vaihtelee kohdekohtaisesti sekä päivä- että viikkotasolla, yksittäisistä laatikoista yli kymmeneen laatikkoon kuljetuskertaa kohden. Alustava kuljetusaikataulu on esitetty tarjouspyynnön liitteessä. Hankinta käsittää PIKI-kirjastoverkoston kirjastoaineistologistiikan kuljetus- ja siihen liittyvät palvelut. Palveluun sisältyvät kirjastoaineiston kuljetukset ensisijaisesti PIKI-kirjastojen pääkirjastojen välillä sekä aineiston käsittelyyn, lajitteluun ja logistiikan hallintaan liittyvät tehtävät. Hankinnan tarkempi sisältö, palvelutasovaatimukset, kuljetuskohteet, arvioidut volyymit, aikataulut, raportointivaatimukset sekä muut palvelun toteuttamiseen liittyvät ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintaa ei ole jaettu erillisiin osa-alueisiin, koska hankinnan kohteena oleva palvelu muodostaa tarkoituksenmukaisen rajatun kokonaisuuden tehtävineen. Hankinnan tavoitteena on turvata kirjastoaineiston sujuva saatavuus asiakkaille sekä tukea kirjastoverkon tehokasta, laadukasta ja toimintavarmaa palvelutuotantoa koko sopimuskauden ajan. Sopimuskausi on 1.7.2027- 30.6.2031.