Germany – Public relations services – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Für das Zuschlagskriterium „Preis“ haben die Bieter ihren Preis im Preisblatts anzugeben

Die Bieter:in hat darzustellen, wie sie die folgende Musteraufgabe umsetzen würde: Die Erstellung eines Blogbeitrags für die Website www.smart-city-dialog.de zur Bewerbung eines vom Auftraggeber (AG) im Jahr 2027 organisierten Kongresses, entlang des vorgegebenen Redaktionsleitfadens. Ergänzend hierzu ist ein darauf Bezug nehmender LinkedIn-Post sowie eine Umsetzung als Printprodukt (digital einzureichen) zu konzipieren. Zusätzlich ist der Prozess des Schnittstellenmanagements zwischen den Losen 1, 2 und 3 zu beschreiben. Dabei ist insbesondere darzustellen, wie eine inhaltliche und gestalterische Konsistenz von Inhalten und Erscheinungsbild losübergreifend sichergestellt wird. Der Umfang der Darstellung ist auf maximal 4 Seiten begrenzt.

Für das Zuschlagskriterium „Preis“ haben die Bieterihren Preis im Preisblatts anzugeben.

Die Bieter:in hat anhand folgender Musteraufgabe darzustellen, wie sie vorgehen würde: Zunächst ist eine kurzfristige Medienanfrage mit dem Wortlaut „Welche und wie viele Lösungen der Modellprojekte Smart Cities werden bereits von nicht geförderten Kommunen nachgenutzt?" zu bearbeiten. Hierzu sind ein Antwortent-wurf sowie eine Ablaufbeschreibung zum Freigabeprozess und zur Qualitätssicherung zu erstellen. Zusätzlich ist eine Redehilfe für die Programmleitung des Förderprogramms zu erstellen, für deren Teilnahme an einem Panel auf einer Fachveranstaltung, die von einer geförderten Kommune ausgerichtet wird und sich dem Thema „Verstetigung von Smart-City-Lösungen in Zeiten angespannter Haushaltssituation in Kommunen" widmet. Der Umfang der Darstellung ist auf maximal 4 Seiten begrenzt.

Für das Zuschlagskriterium „Preis“ haben die Bieter ihren Preis im Preisblatts anzugeben

Die Bieter:in hat ein inhaltliches und organisatorisches Musterkonzept für den Kongress zu erstellen. Das Konzept soll einen Entwurf zur Programmstruktur enthalten, der den Wissensaustausch und die Vernetzung zwischen den teilnehmenden Kommunen fördert. Zudem ist ein Ausstellungsdesign für Smart-City-Lösungen der Modellkommunen entlang von Stadtentwicklungsthemen und Anwendungsfällen zu skizzieren, das so konzipiert ist, dass es auch für andere Veranstaltungen genutzt werden kann. Darüber hinaus ist eine grafische Darstellung der Gesamtveranstaltung zu entwickeln. Ergänzend ist zu beschreiben, wie das Einladungsmanagement abläuft, an welchem Ort der Kongress stattfinden könnte, wie der Kongress beworben und dokumentiert werden könnte und wie das Zusammenspiel an den Schnitt-stellen der Lose 1 und 2 gestaltet werden. Der Umfang des Musterkonzepts ist auf maximal 8 Seiten begrenzt