Special Care Contract for Sleep Laboratories (Open-House)
Original notice title
Germany – Hospital services – AOK-Priomed Schlafapnoe Ausschreibung Vertrag gemäß § 140a SGB V
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Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
No estimated value, framework maximum, or budget is disclosed. The financial attractiveness cannot be assessed.
The stated tender deadline is fictional; the actual joining period spans until 2031. Misinterpretation could cause conf...
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Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2031
- Diagnosis and treatment of sleep-disordered breathing (primarily OSAS) using polysomnography
- Cooperation and seamless care between general practitioners, specialists (pulmonologists, sleep physicians), sleep laboratories, and medical aid providers
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This is an Open-House model for a special care contract (Besondere Versorgung gemäß § 140a SGB V) for sleep laboratories in Hesse, Germany. The contract aims to improve the treatment of patients with suspected sleep-disordered breathing, particularly obstructive sleep apnea syndrome (OSAS). All qualified sleep laboratories meeting the participation requirements can join on equal terms until 31 December 2031. The contract is non-negotiable and the published deadlines are fictional due to the use of a standard public procurement form for transparency purposes.
Risks
No estimated value, framework maximum, or budget is disclosed. The financial attractiveness cannot be assessed.
The stated tender deadline is fictional; the actual joining period spans until 2031. Misinterpretation could cause conf...
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Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must have a care contract according to §108/§109 SGB V in Hesse
- Must meet qualifications for billing approval under §135 SGB V and quality assurance agreement for sleep-disordered breathing diagnostics and therapy (relating to polysomnography)
Certifications
- Must hold accreditation by the German Society for Sleep Research and Sleep Medicine (DGSM) or equivalent, or demonstrate through inspection that quality criteria are met
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Location
Bad Homburg, DEU
Website
Identifier
DE114110216
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0000
Special Care Contract for Sleep Laboratories (Open-House)
Open-House contract for sleep laboratories in Hesse to provide polysomnography and related care for patients with suspected sleep-disordered breathing. The laboratory must have a care contract according to §108/§109 SGB V in Hesse, meet professional qualifications, hold DGSM accreditation or equivalent, be led by a somnologist or sleep medicine specialist, and have cooperation agreements with physicians and medical aid providers.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Besonderer Versorgungsvertrag gemäß § 140a SGB V "AOK Priomed Schlafapnoe"
Original TED description
Gegenstand dieser Veröffentlichung ist der Vertrag zur Besonderen Versorgung gemäß § 140a SGB V "AOK Priomed Schlafapnoe" mit Schlaflaboren, um die Behandlung von Versicherten mit typischen anamnestischen und klinischen Symptomen und Befunden bei Verdacht auf eine schlafbezogene Atemstörung zu verbessern, im Rahmen eines sogenannten "Open-House-Modells". Unter Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen sowie eines einheitlichen Zugangsverfahrens wird allen geeigneten und interessierten Schlaflaboren, welche die geforderten Teilnahmevoraussetzungen erfüllen, der Beitritt zum Vertrag angeboten. Das interessierte Schlaflabor verfügt über einen Versorgungsvertrag nach § 108 i. V. m. § 109 SGB V in Hessen. Das interessierte Schlaflabor muss die fachlichen Qualifikationen und Voraussetzungen, die für eine Abrechnungsgenehmigung nach § 135 Abs. 1 SGB V i. V. m. Nr. 3 Anlage 1 der Richtlinie Methoden vertragsärztlicher Versorgung (MVV-RL) und nach der Qualitätssicherungsvereinbarung gemäß § 135 Abs. 2 SGB V zur Diagnostik und Therapie schlafbezogener Atemstörungen erforderlich sind, erfüllen, soweit sie sich auf die Leistung der Polysomnographie beziehen. Zudem muss es über eine Akkreditierung der Deutschen Gesellschaft für Schlafforschung und Schlafmedizin (DGSM) oder einer vergleichbaren Fachgesellschaft verfügen oder kann durch Vorlage geeigneter Unterlagen und die Prüfung der Voraussetzungen im Rahmen einer Begehung durch den Medizinischen Dienst nachweisen, dass die von den Fachgesellschaften für Schlaflabore formulierten Qualitätskriterien erfüllt werden. Das Schlaflabor muss durch einem Somnologen (DGSM) oder einem Arzt mit der Zusatzweiterbildung Schlafmedizin geleitet werden. Die Leitung kann auch durch einen Belegarzt sichergestellt sein. Das Schlaflabor muss mindestens einen Kooperationsvertrag Ärzte und mindestens einen Kooperationsvertrag Hilfsmittel abgeschlossen haben. Interessierte Schlaflabore können dazu unter der Kontaktadresse [email protected] die Vertragsunterlagen, darunter die Vorlagen für die Kooperationsverträge sowie die Teilnahmeunterlagen anfordern. Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrages ist, dass das interessierte Schlaflabor die angeforderten Teilnahmeunterlagen vollständig ausgefüllt und unterzeichnet vorlegt. Jedes Schlaflabor, das die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, kann dem Vertrag beitreten. Eine Exklusivität ist nicht gegeben. Individuelle Vertragsverhandlungen werden nicht durchgeführt. Der Beitritt zum Vertrag kann bis zum 31.12.2031 jederzeit und zu den gleichen Bedingungen erfolgen. Der Vertrag tritt frühestens zum 01.01.2026 in Kraft. Mit diesem Vertrag soll die Behandlungsqualität von Patienten, bei denen der Verdacht auf eine schlafbezogene Atemstörung, insbesondere auf ein obstruktives Schlafapnoe-Syndrom (OSAS) besteht,verbessert werden. Dies soll u.a. durch eine Verbesserung der Kooperation und nahtloser Betreuung zwischen Hausärzten, Fachärzten (Pneumologen, Schlafmediziner), Schlaflaboren und Hilfsmittelanbietern sowie der Implementierung standardisierter Versorgungswege erreicht werden. Die bessere Verzahnung der verschiedenen Leistungssektoren, die Implementierung einer engmaschigen Nachsorge sowie Einweisung zur Nutzung der CPAP-Geräte fördert eine nachhaltige Behandlung und kann Abbrüchen entgegenwirken. Damit wird die Wirtschaftlichkeit der Versorgung gesteigert und das Patientenmanagement verbessert. Der Inhalt des Vertrages zur Besonderen Versorgung steht für alle interessierten Schlaflabore fest und ist nicht verhandelbar. Bei der vorliegenden Veröffentlichung handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags im Sinne der Richtlinie 2014/24/EU bzw. des Vergaberechts. Um ein weitestgehendes Maß an Transparenz für die beabsichtigten Vertragsschlüsse zu gewährleisten, erfolgt die Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. In Ermangelung eines entsprechenden Veröffentlichungsformulars für Open-House-Verfahren wird die Auftragsbekanntmachung genutzt. Die daraus resultierenden begrifflichen Vorgaben, wie bspw. die Verfahrensbezeichnung "Offenes Verfahren" oder die Angaben "Schlusstermin für den Eingang der Angebote" oder "Bedingungen für die Öffnung der Angebote" sind einzig der Nutzung der eFormsStandards sowie der Veröffentlichungsplattform geschuldet. Die Angabe der Daten dieser Punkte sind dementsprechend als fiktive Angaben zu sehen. Eine weitere Bedeutung, insbesondere eine Unterwerfung unter vergaberechtliche Regelungen, soweit sie nicht aus rechtlichen Gründen verpflichtend sind, ist damit nicht verbunden.
Procurement Details
- Publication date
- 28 wrz 2025
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 634597-2025
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