Usługi zarządzania projektami Tender in Sweden

Key Requirements

Technical

Continuous application until DPS end date 2029-01-01

Administrative

Only Swedish language accepted
Electronic submission required

Buyer

Name

Uppsala kommun

Location

UPPSALA, SWE

Email

[email protected]

Website

www.uppsala.se

Identifier

2120003005

Activity

General public services

Lots (4)

LOT-0001

Generell verksamhetsutveckling

Main area of the DPS covering general business development. Applicants to any sub-area automatically qualify here.

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

SEK 75M

Estimated value

Category

Project-management services

Deadline

Deadline Jan 01, 2029

Award details

Huvudområdet "generell verksamhetsutveckling" för dynamiska inköpssystemet, där alla sökande till de olika delområdena automatiskt kvalificeras till huvudområdet.

Selection criteria

3.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet; 1. Grundläggande krav Leverantören ska ha kunskap om hur en kommun är organiserad och styrs verka för att kompetensöverföring sker till verksamheten under pågående uppdrag. 2. Rutiner för arbetsledning och uppföljning Leverantören ska ha arbetsgivaransvar (i de fall när den har anställda) samt ansvar för handledning, fortbildning samt kontakt med konsulten och beställare under uppdragen för att följa upp hur det går. Leverantören ska ha ändamålsenliga och dokumenterade rutiner för arbetsledning och uppföljning av uppdrag. Med rutiner för arbetsledning och uppföljning menas rutiner som beskriver på vilket sätt leverantören säkerställer att konsulten har rätt kompetens för uppdraget säkerställer att konsulten förstår uppdragets innehåll och omfattning samverkar med beställare och konsulten under uppdragstiden hanterar avvikelser och problem i uppdraget. Leverantören ska i samband med sin ansökan lämna in förklaring om vilka resurser och vilken kunskap leverantören har i förhållande till det som efterfrågas i det eller de specifika delområdet/delområdena inom inköpssystemet. I förklaringen ska leverantören även beskriva sina resurser och sin kompetens.; 3.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet - 1. Grundläggande krav Leverantören ska ha kunskap om hur en kommun är organiserad och styrs verka för att kompetensöverföring sker till verksamheten under pågående uppdrag. 2. Rutiner för arbetsledning och uppföljning Leverantören ska ha arbetsgivaransvar (i de fall när den har anställda) samt ansvar för handledning, fortbildning samt kontakt med konsulten och beställare under uppdragen för att följa upp hur det går. Leverantören ska ha ändamålsenliga och dokumenterade rutiner för arbetsledning och uppföljning av uppdrag. Med rutiner för arbetsledning och uppföljning menas rutiner som beskriver på vilket sätt leverantören säkerställer att konsulten har rätt kompetens för uppdraget säkerställer att konsulten förstår uppdragets innehåll och omfattning samverkar med beställare och konsulten under uppdragstiden hanterar avvikelser och problem i uppdraget. Leverantören ska i samband med sin ansökan lämna in förklaring om vilka resurser och vilken kunskap leverantören har i förhållande till det som efterfrågas i det eller de specifika delområdet/delområdena inom inköpssystemet. I förklaringen ska leverantören även beskriva sina resurser och sin kompetens.

Value note

Maximum estimated value for this lot, representing the overall DPS ceiling.

Show original TED data

Original TED description

Huvudområdet "generell verksamhetsutveckling" för dynamiska inköpssystemet, där alla sökande till de olika delområdena automatiskt kvalificeras till huvudområdet.

LOT-0002

Delområde 1. Projektledning

Sub-area for project management services within Uppsala kommun. Requires specific experience in project management and references.

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

SEK 25M

Estimated value

Category

Project-management services

Deadline

Deadline Jan 01, 2029

Award details

Inom Uppsala kommunkoncern genomförs olika typer av satsningar och arbeten som projekt. Gemensamt för det vi kallar projekt är att det rör sig om en målinriktad insats, som pågår under en begränsad tidsperiod och med en temporär organisation. Köparen genomför projekt inom ett flertal verksamhetsområden, av olika storlekar och med olika grader av komplexitet och osäkerhet. Projekten har således olika förutsättningar och behöver därför planeras och drivas med de verktyg och metoder som bäst passar det specifika arbetet. Köparens projekt kan vara koncernövergripande eller drivas inom ramen för en förvaltning eller ett bolag. Som utgångspunkt används beställarens projektmodell.

Selection criteria

3.5 Ekonomisk och finansiell ställning; Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.; 3.5 Ekonomisk och finansiell ställning - Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.

Value note

Maximum estimated value for this sub-lot.

Show original TED data

Original TED description

Inom Uppsala kommunkoncern genomförs olika typer av satsningar och arbeten som projekt. Gemensamt för det vi kallar projekt är att det rör sig om en målinriktad insats, som pågår under en begränsad tidsperiod och med en temporär organisation. Köparen genomför projekt inom ett flertal verksamhetsområden, av olika storlekar och med olika grader av komplexitet och osäkerhet. Projekten har således olika förutsättningar och behöver därför planeras och drivas med de verktyg och metoder som bäst passar det specifika arbetet. Köparens projekt kan vara koncernövergripande eller drivas inom ramen för en förvaltning eller ett bolag. Som utgångspunkt används beställarens projektmodell.

LOT-0003

Delområde 2. Processledning

Sub-area for process management services. Requires experience in process-based business development and facilitation.

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

SEK 25M

Estimated value

Category

Project-management services

Deadline

Deadline Jan 01, 2029

Award details

Processbaserad verksamhetsutveckling är ett effektivt arbetssätt för att styra, följa upp och utveckla verksamheten. Med hjälp av processbaserad verksamhetsutveckling vill vi öka kvalitet och effektivitet i att möta invånarnas behov och skapa värde för de vi finns till för. Processbaserad verksamhetsutveckling skapar förutsättningar för tvärfunktionell utveckling och samarbete över verksamhetsgränser. Vi använder det för att arbeta med kvalitetsförbättring, effektivisering, verksamhetsutveckling, digitalisering och automatisering samt för att lägga grunden för kommunens systematiska informationshantering och informationssäkerhetsarbete. Processer i Uppsala kommun ska vara ett stöd till medarbetarna i deras dagliga arbete och är även användbara vid introduktion av nya medarbetare. Behov av stöd inom processledning Processledning innebär att kontinuerligt förbättra processens förmåga att skapa värde för dem som verksamheten är till för på ett effektivt sätt. Processledaren ska kunna genomföra utveckling och tvärfunktionell utveckling på ett effektivt och strukturerat sätt som ger resultat kunna samarbeta med olika kompetenser/medarbetare i hela kommunen för att analysera, förbättra och utveckla en process som ska användas av andra kunna hantera det praktiska processarbetet och leda förbättringsarbetet kunna facilitera kartläggning, analys, förbättring och utveckling av process kunna säkerställa vilken information som hanteras i processen och att hur informationen hanteras är uppdaterat kunna ta ställning till om nuvarande arbetssätt och dokumentation är ok eller behöver förbättras kunna rita processer i olika verktyg kunna formulera krav på stödjande system eller resurser. Stöd inom processledning ska baseras på beställarens processmodell. Behov av stöd och rådgivning Uppsala kommun kan komma att behöva stöd och rådgivning inom följande områden: processmodell och metod mål och mått för processer automatisering och digitalisering av processer processer och informationshantering ökat digitalt lärande inom området

Selection criteria

3.1 Uteslutning av leverantör som är dömd för brott; Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i inköpssystemet om vi får veta att leverantören, eller en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorganisation, är dömd för vissa brott och domen inte längre kan överklagas. Det gäller brott som innefattar organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören inte är dömd för brott enligt ovan.; 3.1 Uteslutning av leverantör som är dömd för brott - Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i inköpssystemet om vi får veta att leverantören, eller en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorganisation, är dömd för vissa brott och domen inte längre kan överklagas. Det gäller brott som innefattar organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören inte är dömd för brott enligt ovan.

Value note

Maximum estimated value for this sub-lot.

Show original TED data

Original TED description

Processbaserad verksamhetsutveckling är ett effektivt arbetssätt för att styra, följa upp och utveckla verksamheten. Med hjälp av processbaserad verksamhetsutveckling vill vi öka kvalitet och effektivitet i att möta invånarnas behov och skapa värde för de vi finns till för. Processbaserad verksamhetsutveckling skapar förutsättningar för tvärfunktionell utveckling och samarbete över verksamhetsgränser. Vi använder det för att arbeta med kvalitetsförbättring, effektivisering, verksamhetsutveckling, digitalisering och automatisering samt för att lägga grunden för kommunens systematiska informationshantering och informationssäkerhetsarbete. Processer i Uppsala kommun ska vara ett stöd till medarbetarna i deras dagliga arbete och är även användbara vid introduktion av nya medarbetare. Behov av stöd inom processledning Processledning innebär att kontinuerligt förbättra processens förmåga att skapa värde för dem som verksamheten är till för på ett effektivt sätt. Processledaren ska kunna genomföra utveckling och tvärfunktionell utveckling på ett effektivt och strukturerat sätt som ger resultat kunna samarbeta med olika kompetenser/medarbetare i hela kommunen för att analysera, förbättra och utveckla en process som ska användas av andra kunna hantera det praktiska processarbetet och leda förbättringsarbetet kunna facilitera kartläggning, analys, förbättring och utveckling av process kunna säkerställa vilken information som hanteras i processen och att hur informationen hanteras är uppdaterat kunna ta ställning till om nuvarande arbetssätt och dokumentation är ok eller behöver förbättras kunna rita processer i olika verktyg kunna formulera krav på stödjande system eller resurser. Stöd inom processledning ska baseras på beställarens processmodell. Behov av stöd och rådgivning Uppsala kommun kan komma att behöva stöd och rådgivning inom följande områden: processmodell och metod mål och mått för processer automatisering och digitalisering av processer processer och informationshantering ökat digitalt lärande inom området

LOT-0004

Delområde 3. Innovationsledning

Tillsammans skapar vi nytt som gör skillnad. De arbetssätt och metoder vi använder utgår från användarnas behov, forskning och ISO-standarden för innovationsledning (56000). Vilka syftar till att öka samskapandet och testandet för att skapa bättre och effektivare lösningar, samtidigt som vi aktivt tar vara på lärdomar och sprider dessa till fler. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) definierar innovation som något som är nytt, nyttigt och nyttiggjort. Det handlar inte bara om teknik, utan det kan vara precis vad som helst som är nytt och skapar nytta inom organisationens uppdrag, för interna och externa målgrupper. Det övergripande innovationsarbetet i Uppsala kommunkoncern samordnas av innovationsledare på Kommunledningskontoret och med en plan för ökad innovationsförmåga. För att stärka innovationsarbetet i kommunens verksamheter och bolag finns bland annat Innovationslabbet som erbjuder exempelvis coachning, finansiering av idéer och inspiration. Det finns även ett väl etablerat externt innovationsstödjande system. Behov av stöd inom innovationsledning Innovationsområdet innefattar innovationsledning, användardriven utveckling och tjänstedesign. Leda – med avstamp i innovationsledning föreslå, genomföra och följa upp program/aktiviteter som transformerar verksamheter till ökad innovationsförmåga. Exempelvis förstärka kultur och struktur för innovation. Göra – utifrån innovationsledning/tjänstedesignmetodik föreslå, planera, genomföra och följa upp aktiviteter och initiativ som gör skillnad för målgruppen. Exempelvis: nyskapande initiativ och projekt. Träna – engagera och lära fler att tänka, testa och lära nytt utifrån innovationsledning och tjänstedesign. Exempelvis: rekommendera, genomföra och utvärdera workshops, kompetenshöjande insatser, ökat digitalt lärande och metodstöd.

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

SEK 25M

Estimated value

Category

Project-management services

Award details

Tillsammans skapar vi nytt som gör skillnad. De arbetssätt och metoder vi använder utgår från användarnas behov, forskning och ISO-standarden för innovationsledning (56000). Vilka syftar till att öka samskapandet och testandet för att skapa bättre och effektivare lösningar, samtidigt som vi aktivt tar vara på lärdomar och sprider dessa till fler. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) definierar innovation som något som är nytt, nyttigt och nyttiggjort. Det handlar inte bara om teknik, utan det kan vara precis vad som helst som är nytt och skapar nytta inom organisationens uppdrag, för interna och externa målgrupper. Det övergripande innovationsarbetet i Uppsala kommunkoncern samordnas av innovationsledare på Kommunledningskontoret och med en plan för ökad innovationsförmåga. För att stärka innovationsarbetet i kommunens verksamheter och bolag finns bland annat Innovationslabbet som erbjuder exempelvis coachning, finansiering av idéer och inspiration. Det finns även ett väl etablerat externt innovationsstödjande system. Behov av stöd inom innovationsledning Innovationsområdet innefattar innovationsledning, användardriven utveckling och tjänstedesign. Leda – med avstamp i innovationsledning föreslå, genomföra och följa upp program/aktiviteter som transformerar verksamheter till ökad innovationsförmåga. Exempelvis förstärka kultur och struktur för innovation. Göra – utifrån innovationsledning/tjänstedesignmetodik föreslå, planera, genomföra och följa upp aktiviteter och initiativ som gör skillnad för målgruppen. Exempelvis: nyskapande initiativ och projekt. Träna – engagera och lära fler att tänka, testa och lära nytt utifrån innovationsledning och tjänstedesign. Exempelvis: rekommendera, genomföra och utvärdera workshops, kompetenshöjande insatser, ökat digitalt lärande och metodstöd.

Selection criteria

3.2 Uteslutning av leverantör som inte har betalat skatter eller sociala avgifter; Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i inköpssystemet om vi får veta att leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter, antingen i Sverige eller i det land där leverantören är registrerad. För att leverantören ska kunna uteslutas ska ovanstående framgå i ett myndighetsbeslut eller i en dom som inte går att överklaga. Vi får även utesluta en leverantör från att delta i inköpssystemet, om vi på ett annat sätt kan visa att leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören har betalt skatter och socialförsäkringsavgifter.; 3.2 Uteslutning av leverantör som inte har betalat skatter eller sociala avgifter - Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i inköpssystemet om vi får veta att leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter, antingen i Sverige eller i det land där leverantören är registrerad. För att leverantören ska kunna uteslutas ska ovanstående framgå i ett myndighetsbeslut eller i en dom som inte går att överklaga. Vi får även utesluta en leverantör från att delta i inköpssystemet, om vi på ett annat sätt kan visa att leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören har betalt skatter och socialförsäkringsavgifter.

Procurement Details

Publication date: 01 paź 2024
Notice type: Contract notice — standard
Languages: Swedish

Reference metadata

Notice subtype: 16
Notice version: 1
Legal basis: 32014L0024

Reference IDs

Tender ID: 591199-2024

Documents (2)

Procurement document 1 Submission portal 1

Similar tenders

Spain – Microelectronic machinery and apparatus – Suministro e instalación de un equipo de litografía óptica de proyección en el ultravioleta profundo, destinado al Instituto de Microelectrónica de Barcelona de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.

ESPSep 9

Poland – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – 76.2026 Dostawa sprzętu laboratoryjnego na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

POLAug 6

France – Market and economic research; polling and statistics – Appel d'offres relatif à des prestations de service sur l'écoute des usagers et collectivités desservies par le service public de l'eau

FRAAug 31

1 framework lot1 SME lot

France – Telephone network maintenance services – Maintenance préventive et corrective des autocommutateurs téléphoniques privés

FRASep 4

2 framework lots

Hungary – Electrical supplies and accessories – Szabadvezetéki szerelvények II. 2026 - Démász

HUNAug 19

11 SME lots

Estonia – Consultative engineering and construction services – Põhjamaade-Balti vesinikukoridori ja selle toimimiseks vajaliku taristu riigi eriplaneeringu koostamine Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile

ESTAug 10

Project, process and innovation management services

Overview

Key Requirements

Buyer

Lots (4)

Generell verksamhetsutveckling

Delområde 1. Projektledning

Delområde 2. Processledning

Delområde 3. Innovationsledning

Procurement Details

Reference metadata

Reference IDs

Documents (2)

Similar tenders