Vehicle leasing and fleet management services

Jelen közbeszerzési eljárás tárgya hosszú távú gépjármű bérleti szerződés kötése és flottakezelési szolgáltatások nyújtása a felhívásban és a műszaki leírásban foglaltak szerint. Ajánlatkérő a flottakezelési szolgáltatás nyújtása keretében 26+7 db gépjárművet, illetve azokra vonatkozó szolgáltatásokat kíván beszerezni a Keretszerződés időtartama alatt, a keretszerződésben meghatározottak szerint. Ajánlatkérő jogosult további gépjárműveket és az azokra vonatkozó szolgáltatásokat lehívni legfeljebb a keretszerződés opcióval növelt keretösszegének erejéig. A keretszerződés keretösszege opció nélkül (100%): nettó 426.923.077,-Ft. A keretszerződés keretösszege 30%-os opcióval: nettó 555.000.000,-Ft Ajánlatkérő az egyes gépjármű osztályok szerinti gépjármű kategóriákon belül az alábbiakban meghatározott számú gépjárművet kíván bérelni (alapmennyiség): -” Pick-up (4 ajtós)”: 8 db - "Kombi Hybrid": 9 db - “4x4”: 9 db Ajánlatkérő az egyes gépjármű osztályok szerinti gépjármű kategóriákon belül az alábbiakban meghatározott számú gépjárművet kíván bérelni (opciós mennyiség): - Pick-up (4 ajtós): 2 db - "Kombi Hybrid": 2 db - “4x4”: 3 db Ajánlatkérő legfeljebb 60 hónapos időtartamra kívánja bérelni az egyes gépjárműveket a keretszerződés hatálya alatt az egyedi bérleti szerződések szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a 60 hónapos időtartamú bérleti szerződés a beszerezni kívánt új gépjárművekre vonatkozik. A nyertes ajánlattevő feladata a keretszerződés hatálya alatt megkötött egyedi bérleti szerződés időbeli hatálya alatt a gépjárművek bérbeadása és flottakezelési szolgáltatások nyújtása a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Szállítási határidő a megrendelés (azaz egyedi bérleti szerződés (továbbiakban: EBSZ) megkötését) követően az alábbiak szerint kerül meghatározásra: Minden kategória esetében az EBSZ megkötésétől számított szállítási határidő a szerződéskötést követő 10 munkanapon belül történő megrendelés esetén a nyertes ajánlattevő által a 5. értékelési részszempontra tett vállalása szerint, mely legfeljebb 200 nap lehet külön-külön gépjármű kategóriánként az új gépjárművekre vonatkozóan. A „Tervezett alapmennyiség és opciós mennyiség” nevű excel táblázat tartalmazza a szerződéskötés napjától számított 10 munkanapon belül és azon túl megrendelni tervezett gépjárművek listáját. Bérlő lehívási kötelezettséget vállal a „Tervezett alapmennyiség és opciós mennyiség” nevű excel táblázatban rögzítettek szerint a tervezett alapmennyiségre. Mindhárom kategória tekintetében az EBSZ megkötésétől számított szállítási határidő a szerződéskötés napjától számított 10 munkanapon túl megrendelt gépjárművek esetén egységesen 300 nap beleértve az opció keretében megrendelt gépjárműveket is. A keretszerződés aktív időtartama alatt van lehetőség EBSZ keretében gépjárműveket lehívni. Az úgynevezett aktív időszak a keretszerződés megkötését követő 30. hónap végéig tart. A 31. hónaptól a 100. hónap végéig tartó időszak passzív időszak, mely alatt további EBSZ-ek nem köthetőek, azonban az aktív időszak alatt a megkötött EBSZ-eket érintő gépjárművekre vonatkozóan történhet elszámolás. Az adott gépjármű kategóriákban csak azonos típusú és felszereltségű gépjármű ajánlható meg. Ajánlatkérő az opció nélküli keretösszeg 70%-ára lehívási kötelezettséget vállal. Előtét (az új gépjárművet az átadásáig kiváltó) gépjármű: Tartós bérletbe vett alapmennyiségű gépjárművekhez biztosított előtét gépjárművek: A Bérbeadó köteles 2027. március 1-től kategóriaazonos, ún. előtét gépjárművet biztosítani a Bérlő részére a szerződéskötés napjától számított 10 munkanapon belül megrendelt új gépjárművek átadásának az időpontjáig, az adott kategória bérleti díjának 75%-os díján. Az előtét gépjárművek az átadás időpontjában legfeljebb 170.000 km futásteljesítménnyel rendelkezhetnek, életkoruk (az első forgalomba helyezés időpontjától számítva) maximum 60 hónap lehet. Az előtét gépjármű biztosítása nem mentesíti a nyertes Ajánlattevőt az 5. értékelési szempontban vállalt kötelezettsége alól, az új gépjárművet Ajánlattevő legkésőbb a megajánlása szerinti szállítási határidőben köteles leszállítani. Az előtét gépjárművek esetén Ajánlattevőnek ugyanolyan szolgáltatást kell biztosítania, mint az új gépjárművek tekintetében. A gépjárművekkel kapcsolatos részletes műszaki követelményeket, valamint a nyertes ajánlattevő részletes feladatait az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

M/1. Alkalmatlan AT, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafele számított megelőző három évben (36 hónapban) a vizsgált időszak (36 hónap) alatt (rész)teljesített, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, összesen legalább 6 db mennyiségű, közbeszerzés tárgya szerinti (gépjármű flotta kezelési szolgáltatás nyújtás keretében gépjármű bérbeadása minimum 36 hónapra) referenciával. Az alkalmassági követelményt ajánlattevő egy vagy több referencia szerződéssel is igazolhatja. Műszaki és szakmai alkalmasság igazolása: Az előírt alkalmassági feltétel kapcsán ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előírt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát – IV. rész α pont kitöltésével – részletes információk kérése nélkül. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bek) Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M/1 Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet. 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia kell az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 6 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti referenciáinak igazolását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet. 22. § (1)-(2) bekezdései szerint. A vizsgált időszak tekintetében AK felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára, amely szerint AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe AT-k alkalmasságának megállapítása során. A referencia részteljesítésként akkor fogadható el, ha a szerződés teljes körű lezárására még nem került sor, feltéve, hogy a szerződés módosítása, vagy a szerződésszegés nem az AT-nek felróható okból következett be. A Kr. 21/A. § -nak megfelelően elfogadja azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a GSZ szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan nem áll fenn. Az igazolásnak/nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: -a teljesítés idejét (megadva a kezdő és befejező időpontot év, hónap, nap pontosággal), - a szerződést kötő másik fél nevét, székhelyét, és a részéről kapcsolattartó személy nevét és telefonos és/vagy e-mailes elérhetőségét; -a szerződés tárgyát, (olyan részletezettséggel, hogy abból az előírt alkalmassági feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen); -a szerződés mennyiségi adatait (saját teljesítés mennyisége a vizsgált időszak vonatkozásában), -továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az M/1. alkalmassági követelmény esetében amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e (adott esetben). Az igazolásban az ismertetés alátámasztásául AK figyelembe veszi: - a referenciát adó, a szerződésszegéssel érintett ajánlatkérő/szerződő fél, a szerződésszegésért felelős vagy további a teljesítésben részt vett GSZ saját nyilatkozatát arról, hogy a vizsgált GSZ felelőssége nem és miért nem áll fenn; - a szerződésszegő félnek a nyilatkozatát arról, hogy a vizsgált GSZ annak ellenére, hogy részt vett a szerződésszegő teljesítéssel érintett szerződésben, az általa teljesített részben nem állt fent szerződésszegés, vagy a szerződésszegéért ő nem volt a felelős; - további olyan, a szerződő felektől eltérő – adott esetben bírósági, hatósági vagy egyéb ellenőrzési jogkörrel felruházott szervezettől származó nyilatkozat, amely a vizsgálandó felelősség fenn nem álltát igazolja. Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. AK felhívja a figyelmet a Korm. r.24. § (1) bekezdésére. Az alkalmassági követelményeknek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. AT-k a Kbt. 65. § (7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt.