Air, rail, coach transport and travel agency services for foreign trips
Oryginalny tytuł ogłoszenia
Poland – Travel agency and similar services – Usługi transportu lotniczego, transportu kolejowego, autokarowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami zagranicznymi doktorantów, studentów i gości UAM
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
60 / 100
Złożoność
75 / 100
Czynniki ryzyka
Unknown contract value – no maximum or estimated value disclosed. The actual volume may be significantly lower than exp...
Inability to meet the strict experience requirements (2 contracts of min PLN 2,000,000 each) or accreditation requireme...
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Przegląd
Moderate opportunityKluczowe fakty
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Air ticket reservation, sale, and delivery, including low-cost carriers and IATA member airlines
- Rail and coach ticket reservation, sale, and delivery for international travel
Pokaż pełne podsumowanie
This is an open tender by Adam Mickiewicz University in Poznań for a comprehensive travel agency service covering air, rail, coach transport, and visa facilitation for its doctoral students, students, and guests. The contract is for 36 months with a minimum guaranteed spend of 60% of the maximum contract value. The tender requires extensive qualifications, including IATA and Deutsche Bahn agency status, specific experience, and employment of qualified ticket agents. No estimated contract value is disclosed.
Ryzyka
Unknown contract value – no maximum or estimated value disclosed. The actual volume may be significantly lower than exp...
Inability to meet the strict experience requirements (2 contracts of min PLN 2,000,000 each) or accreditation requireme...
Analiza może być niepełna
Przeanalizowano tylko część dokumentacji. Pozostałe dokumenty mogą zawierać dodatkowe wymagania, certyfikaty lub dokumenty do złożenia.
Kluczowe wymagania
Technical
- Must have liability insurance of at least PLN 500,000
- Must have performed at least 2 similar services valued at min PLN 2,000,000 each in the last 3 years
Certifications
- Must hold a license as a tour operator and travel intermediary under Polish law
Wymagania mogą być niepełne.
Kryteria udzielenia
Lot 1
Zamawiający
Lokalizacja
Poznań, POL
Strona
Profil zamawiającego
Identyfikator
7770006350
Działalność
Education
Części (1)
LOT-0002
Air, rail, coach transport and travel agency services for foreign trips
Comprehensive travel services: booking, ticketing, and delivery of airline, rail, and coach tickets for international travel, including low-cost carriers; visa facilitation services for countries with representations in Poland. The scope is detailed in Annex A to the SWZ. Estimated quantities are approximate and subject to change (option right).
Lokalizacja
Czas trwania
Kategoria
Kryteria udzielenia
Termin
Szczegóły kryteriów
Kryterium cena brutto przykładowych połączeń lotniczych (Cr): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym, wyliczona na podstawie tabeli nr 2 i tabeli nr 3 formularza cenowego i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów Cr = (Cmin/Cof ) x 100 Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów Dane do uwzględnienia przy dokonywaniu kalkulacji przykładowych połączeń lotniczych (biletów) na potrzeby kryterium nr 1 oceny ofert. Wszystkie przedstawione oferty przewoźników powinny być najkorzystniejsze cenowo - cena musi obejmować koszty związane z realizacją zamówienia: opłaty, podatki, cła oraz musi zawierać koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego, rejestrowanego ( do luku bagażowego). Cena nie powinna obejmować opłaty prowizyjnej za wystawienie biletu lotniczego na trasach międzynarodowych oraz czynności związanych z obsługą rezerwacji i dostarczania biletu.
KRYTERIUM –Cena oferty brutto (C): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym, wyliczona na podstawie tabeli nr 1 formularza cenowego i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów C= (Cmin/Cof ) x 100
KRYTERIUM – czas odpowiedzi na zapytanie- przedstawianie propozycji połączeń (Czr): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów Czr = (Liczba pkt. badanej oferty w tym kryterium/maksymalna liczba pkt. spośród wszystkich ważnych ofert ) x 100 gdzie: Czr- przyznane punkty w kryterium czas odpowiedzi na zamówienie Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów Punkty będą przyznawane w następujący sposób: a. Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 30 min otrzyma 10 pkt b. Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 45 min otrzyma 5 pkt c. Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 60 min otrzyma 0 pkt UWAGA: Wymaganiem zamawiającego jest przedstawienie propozycji połączeń liczony od momentu otrzymania zapytania od Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 60 minut, z tym, że w przypadku biletów lotniczych będą to przynajmniej 3 propozycje. W formularzu oferty Wykonawca oświadcza jaki termin oferuje. Jeśli Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje 60 min. czas odpowiedzi na zapytanie – przedstawienie propozycji połączeń.
KRYTERIUM – Liczba kasjerów lotniczych (Lk): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów Lk= (Liczba pkt. badanej oferty w tym kryterium/maksymalna liczba pkt. spośród wszystkich ważnych ofert ) x 100 gdzie: Lk- przyznane punkty w kryterium ilość osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 punktów Punkty (maksymalna liczba 20) będą przyznawane za dysponowanie przez Wykonawcę na potrzeby realizacji zamówienia kasjerami lotniczymi, spełniającymi wymagania opisane w SWZ (ukończony kurs taryfowy oraz ukończony podstawowy kurs jednego z głównych systemów GDS, zatrudnionie na podstawie umowy o pracę, minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kasjera lotniczego). Zastrzeżenie: Punktacja przedstawiona w tabeli dotyczy kasjerów lotniczych zatrudnionych na pełen etat. W przypadku wykazania przez Wykonawcę w ofercie kasjerów lotniczych zatrudnionych na niepełny etat Zamawiający zsumuje wszystkie części etatów i przyporządkuje do tabeli z punktacją gdzie 1 zsumowany pełen etat odpowiada liczbowo 1 kasjerowi lotniczemu. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: Liczba kasjerów lotniczych Liczba punktów 5 i więcej kasjerów (5 pełne etaty i powyżej) 20 pkt 4 kasjerów lotniczych (4 pełne etaty i powyżej do 5 etatów) 10 pkt do 3 kasjerów lotniczych (3 pełne etaty i powyżej do 4 etatów) 0 pkt W formularzu oferty Wykonawca oświadcza ilu kasjerów lotniczych wyznaczy do realizacji zamówienia, spełniających wymagania Zamawiającego wraz z podaniem imienia i nazwiska kasjera, przebytych kursach, podstawie dysponowania tymi osobami przez Wykonawcę oraz wskazaniem, czy osoby te zatrudnione są na cały etat czy na jego część (a jeśli część to jaką ) oraz czy otrzymują wynagrodzenie minimalne.
KRYTERIUM – Ilość używanych systemów GDS (Gs): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej Liczba punktów Ds= (Liczba pkt. badanej oferty w tym kryterium /maksymalna liczba pkt. spośród wszystkich ważnych ofert) x 100 gdzie: S- przyznane punkty w kryterium ilość posiadanych systemów GDS Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów Punkty będą przyznawane w następujący sposób: a. Wykonawca, który przedstawi 4 i więcej systemy otrzyma 10 pkt b. Wykonawca, który przedstawi 3 systemy otrzyma 5 pkt c. Wykonawca, który przedstawi 2 systemy otrzyma 0 pkt Uwaga: Wymaganiem zamawiającego jest przedstawienie minimum 2 systemów rezerwacyjnych GDS Wykonawca przedstawi bilety lotnicze zarezerwowane w systemach rezerwacyjnych GDS. W formularzu oferty Wykonawca oświadcza ile systemów rezerwacyjnych GDS używa. Jeśli Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym żadnej odpowiedzi , Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada 2 systemy rezerwacyjne GDS.
Dodatkowe kody CPV
Uwaga do wartości
Pokaż oryginalne dane TED
Oryginalny tytuł części
usługi transportu lotniczego, transportu kolejowego, autokarowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami zagranicznymi doktorantów, studentów i gości UAM
Oryginalny opis TED
usługi transportu lotniczego, transportu kolejowego, autokarowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami zagranicznymi doktorantów, studentów i gości UAM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do SWZ. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami - ustawa o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dnia 24 listopada 2017 r. (t.j. Dz. U z 2023 poz. 2211). b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł. c) Zdolności technicznej lub zawodowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi pośrednictwa w wyjazdach odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł. brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat, wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.Jedna usługa oznacza usługę zrealizowaną na podstawie jednej umowy. Zamawiający w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (zakończone) lecz także wykonywane. W przypadku dostaw wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych) na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie ich zrealizowana część. W tym przypadku część zamówienia faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego warunku w rozdz. 5 ust. 2c). Poświadczenie w przypadku do tych usług winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu, określony w rozdz. 5 ust.2.c) SWZ musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden z Wykonawców (członków konsorcjum). Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego. Niedozwolone jest łączenie doświadczenia Wykonawcy oraz podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania ww. warunku. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o których mowa w rozdz. 5 ust. 2c) niniejszej SWZ jeśli doświadczenie zostało nabyte w ramach konsorcjum to przekazaniu podlegają zasoby powstałe jedynie w granicach wykonania prac przez danego członka Konsorcjum. Wykonawca udostępniający swoje doświadczenie może to uczynić jedynie w zakresie, w którym sam je nabył. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien dysponować co najmniej trzema kasjerami lotniczymi (wskazanymi w wykazie osób), zatrudnionymi na umowę o pracę na minimum 3 pełne etaty, bezpośrednio wyznaczonymi do realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem i odpowiedzialnych za współpracę z zamawiającym w zakresie obsługi klienta, m.in. w zakresie doradztwa, przedstawiania połączeń, rezerwację połączeń, odbieranie zamówień, z których każdy winien posiadać: - ukończony kurs taryfowy; - ukończony podstawowy kurs jednego z głównych systemów GDS; - minimum 2-letnie doświadczenie w pracy kasjera lotniczego W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, wymaga się, - aby każdy spełniał warunek określony w rozdz. 5 ust.2a). Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie będzie dla nich dokonywania oddzielnie; - aby przynajmniej jeden spełniał warunki określone w pkt. rozdz. 5 ust. 2b), ust. 2c) i ust. 2d) tzn. ww warunek musi być spełniony, ale niekoniecznie przez każdego z Wykonawców. Ocena spełniania ww warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie dla nich dokonywana łącznie. Żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Szczegóły zamówienia
- Data publikacji
- 05 Jul 2026
- Języki
- Polish
Metadane referencyjne
- Podstawa prawna
- 32014L0024
Identyfikatory referencyjne
- ID przetargu
- 461308-2026
Dokumenty (1)
Podobne przetargi
Hungary – Travel agency and similar services – Nemzetközi utazásszervezések
Spain – Travel agency and similar services – La contratación de los servicios de agencia de viajes y otros servicios necesarios para el desarrollo de las actividades de la Fundación General de la UCM MP
France – Travel agency and similar services – Services d'agence de voyage: transport aérien, ferroviaire, routier, maritime et services associés pour le compte de l'ESPCI - Paris PSL
Netherlands – Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services – Reisagent voor het boeken van buitenlandse dienstreizen
Ireland – Travel agency and similar services – 2026/Panel Memebership for Provision of Suitable Sites for Adventure Trips for LCETB Students
Sweden – Travel agency and similar services – Bussresor - Dynamiskt inköpssystem
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
60 / 100
Złożoność
75 / 100
Czynniki ryzyka
Unknown contract value – no maximum or estimated value disclosed. The actual volume may be significantly lower than exp...
Inability to meet the strict experience requirements (2 contracts of min PLN 2,000,000 each) or accreditation requireme...
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications