EU tender 2026: Delivery of wash-and-rent scheme for workwear for care, training, kitchen and canteen, and dentists

Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 1 – Tilbudslisten. Tilbudsgiver skal således afgive en pris for samtlige beklædningsdele på tilbudslisten. Dette gælder ligeledes beklædningsdele på option. Det er den samlede tilbudssum, der fremkommer nederst i tilbudslisten, som indgår i evalueringen. Alle priser skal afgives i DKK ekskl. moms, men inkl. samtlige afgifter, gebyrer og omkostninger i øvrigt. Alle forhold, herunder samtlige forhold som beskrevet i (Bilag 2 – Kravspecifikation) samt kontrakten, skal være indregnet i de tilbudte priser. Der accepteres ikke tillæg eller gebyrer af nogen art. Der må ikke ændres på opsætningen i regnearket, herunder tilføjes flere rækker eller kolonner. Alle positionsnumre skal udfyldes. Pris (beregnes som en tilbudssum pr. år, og udgøres som summen af følgende parametre) 1. Pris for vask og leje pr. beklædningsdel pr. uge 2. Erstatningspriser pr. bortkomne beklædningsdele i kontraktperioden pr. år Der henvises endvidere til Bilag 8 – Evalueringsmodel.

Dette tildelingskriterium består af tre (3) delkriterier: Bæredygtighed: 40% Ressourcestyring og it-løsning: 40% Implementering: 20% Bæredygtighed: Tilbudsgiver skal udarbejde en beskrivelse, hvori der beskrives: • Hvordan Tilbudsgiver kan hjælpe Ordregiver med at minimere svind i beklædning undervejs i kontraktperioden. • Hvordan Tilbudsgiver kan hjælpe Ordregiver med at sikre den rette beholdning under hele kontrakten. Ressourcestyring og IT-løsning: Tilbudsgiver skal udarbejde en beskrivelse af den IT-løsning som tilbydes. Beskrivelsen skal indeholde oplysninger om: • Løsningens funktioner og hvorledes dette kan afhjælpe de beklædningsansvarliges arbejdsgange samt kan optimere ressourcestyringen, • support i forbindelse med spørgsmål og udfordringer med brugen af løsningen. Åbningstider for support, vejledninger osv. Implementering: Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver vil implementere opgaven forud for aftalestart. Herunder: - Tilbudsgivers implementeringsplan, der sikrer at kontrakten er fuldt implementeret forud for kontraktstart, herunder en plan for opmåling af ordregivers medarbejdere samt hvornår og hvordan opmålingstidspunkterne aftales. Ordregiver henviser til Bilag 10 – opmålingssteder, hvor Ordregiver har oplyst antal opmålingssteder samt antal medarbejdere som skal opmåles de forskellige steder. - En plan for opmåling af medarbejdere, som ansættes i implementeringsperioden (efter at alle øvrige medarbejdere er blevet opmålt). - Antal medarbejdere tilbudsgiver stiller til rådighed for ordregiver i implementeringsfasen, herunder deres roller og funktion. - Uddannelse i brugen af Tilbudsgivers bestillings- og ressourcesystem jf. Bilag 2 – Kravspecifikation afsnit 14, samt opfølgende kurser i brugen af dette under kontraktens løbetid.