Preliminary Study Phase for the City Surveying Systems Renewal

Tarjousten vertailuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka muodostuu kokonaisuudessaan laadullisista kriteereistä (100 %), eli ns. käänteinen kilpailutus. Hankinnan kohteena olevan asiantuntijapalvelun arvo on 160 000 euroa (alv 0 %). Jotta Tarjoajan nimeämä asiantuntijaryhmä voi tulla valituksi esiselvitysprojektin Toimittajaksi, tulee sen täyttää esitetyt vähimmäisvaatimukset. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, vertaillaan seuraavassa esitettyjen laadullisten kriteerien avulla. Tarjousten laadullinen arviointi koostuu kolmesta (3) eri osa-alueesta: Työryhmän asiantuntemus Työryhmän työsuunnitelma Työryhmän haastattelu Tarjousten laadullinen arviointi Osa-alue, Laadun painoarvo, Vertailupisteet (max.) Työryhmän asiantuntemus, 20 %, 20 pistettä Työryhmän työsuunnitelma, 45 %, 45 pistettä Työryhmän haastattelu, 35 %, 35 pistettä Yhteensä, 100 %, 100 pistettä Laadullinen arviointi tehdään siten, että osa-alueittain parhaat yhteispisteet saanut tarjous saa kyseiseltä osa-alueelta painoarvon mukaiset enimmäispisteet tarjousten kokonaisvertailuun ja muiden tarjousten vertailupisteet suhteutetaan siihen. Tarjousten paremmuusjärjestys määräytyy siten, että osa-aluekohtaiset vertailupisteet lasketaan yhteen kokonaisvertailuun, jolloin suurimman yhteispistemäärän kokonaisvertailussa saanut tarjous on vertailun paras. Kunkin osa-alueen pisteet lasketaan kaavalla (Tarjotun työryhmän osa-alueen yhteispisteet/Parhaan tarjotun työryhmän osa-alueen yhteispisteet) * Osa-alueen painoarvon mukaiset maksimipisteet. Tarjousten laadullinen arviointi suoritetaan ensin työryhmän asiantuntemuksen ja työsuunnitelman perusteella. Näiden kahden osa-alueen kokonaisvertailun pisteytyksen pohjalta Tilaaja kutsuu haastatteluun kolme (3) parhaiten sijoittunutta Tarjoajan työryhmää. Tasapistetilanteessa haastatteluun kutsutaan kaikki tasapisteissä olevat työryhmät. Haastatteluun kutsutaan vain ne tarjoajat, jotka ovat kahden ensimmäisen arvioitavan osa-alueen jälkeen kokonaisvertailussa niin lähellä toisiaan, että kuka tahansa näistä toimijoista voi vielä tulla valituksi palveluntuottajaksi. Mikäli kahden ensimmäisen osa-alueen pisteytyksen perusteella tarjoaja ei voi enää saavuttaa kokonaispisteissä sellaista tulosta, jolla sen olisi mahdollista tulla valituksi palveluntuottajaksi, vaikka se saisi työryhmän haastattelu osa-alueesta enimmäispisteet, kyseistä tarjoaa ei kutsuta haastatteluun. Työryhmän asiantuntemuksen ja työsuunnitelman perusteella saadut kokonaisvertailupisteet jäävät voimaan ja haastateltavien tarjoajien työryhmien saamat pisteet lisätään mukaan kokonaisvertailuun. Näin muodostetaan laadullisen arvioinnin lopulliset pisteet ja tehdään palveluntuottajan valinta. Tarjousten laadullisesta arvioinnista voi saada maksimissaan yhteensä 100 pistettä. Tarjousten laadullinen arviointi tehdään kaupunkiympäristön toimialan kokoaman, asiantuntijoista koostuvan arviointiryhmän toimesta. Arviointiryhmä antaa yhteiset pisteet.