Modernization of the Egeria 6.0 System
Oryginalny tytuł ogłoszenia
Poland – Software development services – Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
50 / 100
Złożoność
75 / 100
Czynniki ryzyka
Estimated value not provided; difficult to assess bid costs and financial viability. Framework maximum value also absen...
Optional services up to 2000 hours but may not be exercised; only base scope is guaranteed. Revenue from option is unce...
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Najważniejsze informacje
- Zamawiający
- Urząd Komunikacji Elektronicznej
- Kraj
- Polska
- CPV
- 72262000 - Software development services +2 więcej
- Termin
- Jul 27, 2026
Przegląd
Moderate opportunityKluczowe fakty
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Oct 2027
- Modernization of current Egeria 6.0 system: database update and interface modernization
- Delivery and integration of an Employee Portal with modernized system modules
Pokaż pełne podsumowanie
The tender, issued by Urząd Komunikacji Elektronicznej (UKE) in Warsaw, Poland, seeks a contractor for the modernization of the Egeria 6.0 system. The base scope includes database update, interface modernization, delivery of an employee portal, and additional development services. An optional right-of-option covers up to 2,000 hours of consulting, development, and programming services (with license grants). The procedure is open with a single lot. The estimated value is not provided. Award criteria are 60% price, 20% maintenance and support conditions (sub-criteria for critical and urgent fault repair times), and 20% experience of key personnel. Eligibility requires proven experience in delivering and maintaining integrated financial-accounting-payroll IT systems and qualified staff. The tender is subject to EU public procurement directives and appears EU-funded, though the XML notice indicates 'no-eu-funds'. Key risks include an absent budget, an uncertain optional scope, strict experience requirements, and potential language barriers.
Ryzyka
Estimated value not provided; difficult to assess bid costs and financial viability. Framework maximum value also absen...
Optional services up to 2000 hours but may not be exercised; only base scope is guaranteed. Revenue from option is unce...
Analiza może być niepełna
Przeanalizowano tylko część dokumentacji. Pozostałe dokumenty mogą zawierać dodatkowe wymagania, certyfikaty lub dokumenty do złożenia.
Kluczowe wymagania
Technical
- Must demonstrate experience in at least 3 completed projects involving delivery, installation, and implementation of integrated IT systems for finance/accounting/payroll, with...
- Must demonstrate experience in at least 3 completed projects involving servicing (maintenance) of such integrated systems for at least 12 months, including at least one in...
- Must provide qualified key personnel: Implementation Coordinator, Lead Consultant for HR, Finance/Accounting, Fixed Assets, Technical Lead, Architect, Security Lead, and Test...
Wymagania mogą być niepełne.
Kryteria udzielenia
Lot 1
Zamawiający
Lokalizacja
Warszawa, POL
Strona
Identyfikator
5272367496
Działalność
General public services
Części (1)
LOT-0001
Modernization of the Egeria 6.0 System
Single lot covering the modernization of UKE's existing Egeria 6.0 system. Base scope: database update, interface modernization, employee portal delivery, and additional development services. Optional services: up to 2,000 hours of analytical, development, implementation, and programming services with license obligations. Performance in Warsaw, Poland. Duration until 2027-10-06.
Lokalizacja
Czas trwania
Kategoria
Kryteria udzielenia
Termin
Szczegóły kryteriów
C=(C_min-najniższa cena brutto)/(C_i-cena brutto badanej oferty)∙max(C) gdzie: C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich nieodrzuconych ofert
C_i – cena brutto badanej oferty
max(C) – maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać badana oferta za kryterium „Cena (C)” – 60,00 punktów. W ramach kryterium „Cena” oferta może otrzymać maksymalnie 60,00 punktów.
W kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia” Zamawiający przyzna punkty w następujących podkryteriach: Podkryterium nr 1: W przypadku podkryterium nr 1 - „Czasu Naprawy Usterki Krytycznej”, Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) liczbę godzin, w ramach której wykonawca zobowiązuje się naprawić usterki krytyczne. Punkty w tym podkryterium nr 1 zostaną przyznane za zaoferowanie czasu naprawy usterki krytycznej w następujący sposób: Czas Naprawy Usterki Krytycznej w godzinach roboczych: do 16 godzin roboczych - 0 pkt, do 13 godzin roboczych - 6 pkt, do 10 godzin roboczych - 12 pkt. Podkryterium nr 2: W przypadku podkryterium nr 1 - „Czasu Naprawy Usterki Pilnej”, Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) liczbę godzin, w ramach której wykonawca zobowiązuje się naprawić usterki pilne. Punkty w tym podkryterium nr 2 zostaną przyznane za zaoferowanie czasu naprawy usterki pilnej w następujący sposób: Czas Naprawy Usterki Pilnej w godzinach roboczych do 56 godzin roboczych - 0 pkt, do 48 godzin roboczych - 4 pkt, do 40 godzin roboczych - 8 pkt. Zamawiający będzie sumował punkty cząstkowe przyznane w podkryteriach, w ramach kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia”. W ramach kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia” oferta może otrzymać maksymalnie 20,00 punktów.
W kryterium „ Doświadczenie osób do realizacji zamówienia” Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (o których mowa w warunku udziału w postępowaniu w Rozdziale 8 SWZ, na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób (Załącznik 11 do SWZ). Punkty zostaną przyznane według poniższych warunków: - Koordynator wdrożenia: Oferta, w której wskazana osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała wdrożeniami odrębnych zintegrowanych systemów informatycznych w obszarze finansowo-kadrowym (wskazane wdrożenia muszą być zrealizowane, tzn. zakończone przed terminem składania ofert:): w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Konsultant wiodący ds. zarządzania zasobami ludzkimi: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi zasobów ludzkich, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Konsultant wiodący ds. finansów i księgowości: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi finansów i księgowości, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 1 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 2 pkt. - Konsultant wiodący ds. majątku trwałego: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi majątku trwałego jednostki, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 1 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 2 pkt. - Konsultant wiodący techniczny: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac w zakresie rozwiązań technicznych i teleinformatycznych, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Architekt: Oferta, w której wskazana osoba pełniła rolę architekta systemu i posiada doświadczenie polegające na zaprojektowaniu architektury zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. Zamawiający będzie sumował punkty cząstkowe przyznane w ramach kryterium „Doświadczenie osób do realizacji zamówienia”. W ramach kryterium „Doświadczenie osób do realizacji zamówienia” oferta może otrzymać maksymalnie 20,00 punktów.
Dodatkowe kody CPV
Uwaga do wartości
Pokaż oryginalne dane TED
Oryginalny tytuł części
Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego
Oryginalny opis TED
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego. Zamówienie podstawowe: Modernizacja obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Egeria 6.0 obejmująca następujące zakresy: 1) Aktualizacja bazy danych oraz modernizacja technologiczna w zakresie interfejsu; 2) Dostawę Portalu Pracowniczego współpracującego z modułami zmodernizowanego systemu; 3) Dodatkowe usługi rozwoju. Zamówienie w ramach prawa opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin. W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji. W szczególności: • Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu; • Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu; • Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.
Szczegóły zamówienia
- Data publikacji
- 25 Jun 2026
- Języki
- Polish
Metadane referencyjne
- Podstawa prawna
- 32014L0024
Identyfikatory referencyjne
- ID przetargu
- 439960-2026
Dokumenty (1)
Podobne przetargi
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Ireland – IT services: consulting, software development, Internet and support – 0037 - Qualification System for the Provision of Web and App Analytics Services
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamisk Indkøbssystem for SCADA og OT-ydelser
Czechia – Computer equipment and supplies – Dynamický nákupní systém na prostředky ICT v resortu Ministerstva financí
Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamic purchasing system for assistance, consultancy and project management.
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
50 / 100
Złożoność
75 / 100
Czynniki ryzyka
Estimated value not provided; difficult to assess bid costs and financial viability. Framework maximum value also absen...
Optional services up to 2000 hours but may not be exercised; only base scope is guaranteed. Revenue from option is unce...
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications