Logistics and organisational-technical preparation for events
Oryginalny tytuł ogłoszenia
Bulgaria – Seminar organisation services – „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с изпълнението на проекти от Главна дирекция „Борба с организираната престъпност“ /ГДБОП/
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
60 / 100
Złożoność
40 / 100
Czynniki ryzyka
The buyer states that the estimated 48 events with 28 participants are indicative and not guaranteed. Actual volume may...
Bidders must hold a valid 'Tour Operator Liability' insurance. Companies without this specific insurance are ineligible.
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Przegląd
Moderate opportunityKluczowe fakty
- EUR 500k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Event logistics and organisational-technical preparation for up to 48 events (conferences, trainings, seminars, roundtables, meetings, etc.)
- Services include accommodation, catering, venue rental, technical equipment, photography/videography with live streaming, and conference packages
Pokaż pełne podsumowanie
This tender by the Bulgarian General Directorate for Combating Organised Crime (GDBOP) seeks a service provider for logistics and organisational-technical preparation of events (conferences, trainings, seminars, etc.) under EU-funded projects (Internal Security Fund, Europol). The contract covers up to 48 events with an average of 28 participants over 24 months, with an estimated value of €500,000. Award is based on lowest price for a detailed price list of 81 line items. Mandatory requirement: valid professional liability insurance as a tour operator. Submission is electronic via the Bulgarian e-procurement platform (CAIS EOP) by 27 July 2026.
Ryzyka
The buyer states that the estimated 48 events with 28 participants are indicative and not guaranteed. Actual volume may...
Bidders must hold a valid 'Tour Operator Liability' insurance. Companies without this specific insurance are ineligible.
Analiza może być niepełna
Przeanalizowano tylko część dokumentacji. Pozostałe dokumenty mogą zawierać dodatkowe wymagania, certyfikaty lub dokumenty do złożenia.
Kluczowe wymagania
Technical
- Valid professional liability insurance as a tour operator (mandatory for Bulgarian bidders or equivalent for foreign bidders)
Administrative
- Submission of a detailed price offer for 81 line items in EUR excluding VAT
- Electronic submission via CAIS EOP platform
Wymagania mogą być niepełne.
Kryteria udzielenia
Lot 1
Zamawiający
Nazwa
Lokalizacja
София, BGR
Strona
Profil zamawiającego
Identyfikator
129010659
Działalność
Public order and safety
Części (1)
LOT-0001
Logistics and organisational-technical preparation for events
Single lot covering all event organisation services for GDBOP projects. Includes accommodation, catering, venue, technical equipment, photography/videography, and conference packages. Estimated 48 events with ~28 participants each, but quantities are indicative and non-binding. Events to be held in Bulgaria.
EUR 500k
Szacowana wartość
Lokalizacja
Czas trwania
Kategoria
Kryteria udzielenia
Termin
Szczegóły kryteriów
Оценяването на офертите на кандидатите става, като същите предложат цена за настаняване, изхранване, осигуряване ка кафе паузи, осигуряване на помещения и оборудване, подробно изброени в детайлното ценово предложение. Детайлното ценовото предложение включва: 1. Настаняване (една нощувка) в различни по категория и локация хотели с осигурена закуска за един участник- позиции от 1 до 30 включително
2. Осигуряване на зала/ помещение с различен капацитет за различни периоди (един ден или брой часове) - позиции от 31 до 38 включително
3. Осигуряване на техническо оборудване (различно по вид) за един ден или брой часове - позиции от 39 до 68 влючително
4. Фото и видиозаснемане на събитие с възможност за live streamingза за един ден или брой часове - позиции от 69 до 70 влючително
5. Осигуряване на изхранване и кафе паузи за един участник - позиции от 71 до 79 включително
6. Осигуряване на конферентни пакети един ден за един участник (в зависимост от общия брой участници)- позиции 80 и 81. Общо оценявани дейности 81. 7. Всеки кандидат или участник трябва да предложи цена в евро без ДДС за всяка една от посочените 81 дейности в двтайлното ценово предложение. 8. Оценява се сбора от предложените цени за всички 81 дейности, като на първо място се класира участника/кандидата предложил най-ниската обща цена за всички дейности, втори се участника/кандидата предложил втората по размер най-ниска цена и т.н. 9. Участник/кандидат не предложил цена за една, няколко или всички отделни дейностти се отстранява от участие.
Dodatkowe kody CPV
Uwaga do wartości
Pokaż oryginalne dane TED
Oryginalny tytuł części
„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с изпълнението на проекти от Главна дирекция „Борба с организираната престъпност“ /ГДБОП/
Oryginalny opis TED
Предметът на поръчката включва предоставяне на услуги по осигуряване на логистикаи организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани сизпълнението на проекти изпълнявани от Главна дирекция „Борба с организиранатапрестъпност“ /ГДБОП/, в рамките на Фонд „Вътрешна сигурност“, Европол и другидонори на средства. Съгласно потребностите известни на възложителя към момента на откриване напроцедурата е предвидено провеждането на 48 събития средно с по 28 участника. Посочения брой събития и брой участници са индикативни и не следва да се считат зазадължение на Главна дирекция “Борба с организираната престъпност” да заявисъщото количество по време на изпълнение на договора. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдатвъв формат, различен от първоначално планирания, в случай че настъпятобстоятелства, които налагат промяна на формата - конференции, обучения, семинари,обмяна на добри практики, информационни дни, кръгли маси, работни срещи,заседания и др. (продължава в т. 3.3 от Документация и указания за провеждане на ОП)
Szczegóły zamówienia
- Data publikacji
- 24 Jun 2026
- Języki
- Bulgarian
Metadane referencyjne
- Podstawa prawna
- 32014L0024
Identyfikatory referencyjne
- ID przetargu
- 433060-2026
Dokumenty (1)
Podobne przetargi
Belgium – Database services – Mission ocean, seas and waters implementation support platform - 2nd phase
Netherlands – Exhibition equipment – Inhuur van Evenementmaterialen
Italy – Event services – Partenariato Pubblico Privato (PPP) in finanza di progetto per la “Concessione di Servizi avente ad oggetto ''Organizzazione e Gestione dell'evento Socio-Culturale Ricreativo denominato ''Christmas World''
France – Event services – ACCORD CADRE A BONS DE COMMANDE RELATIF AUX PRESTATIONS POUR LES « SALONS » DE L’UNIVERSITE PARIS-PANTHEON-ASSAS
Spain – Event services – Servicio de diseño, preparación e implementación de competiciones de innovación abierta en el ámbito digital para Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation (Exp. A/F202613/S)
Belgium – Event services – Exploitation du Château Boël et le cas échéant de ses dépendances, situé rue Gustave Boël n°163, à La Louvière
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
60 / 100
Złożoność
40 / 100
Czynniki ryzyka
The buyer states that the estimated 48 events with 28 participants are indicative and not guaranteed. Actual volume may...
Bidders must hold a valid 'Tour Operator Liability' insurance. Companies without this specific insurance are ineligible.
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications