Migration of economic support system (SWEZ) to new version

1. Przedmiotem zamówienia jest: Migracja Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji, obejmująca swym zakresem: a) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji (zwane dalej SWEZ3); b) dostawę subskrypcji wraz z udostępnieniem zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego (dalej „Usługa subskrypcji”) niezbędnych do przeprowadzenia migracji, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ3; c) dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników SWEZ do pracy w SWEZ3; d) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3 po uruchomieniu produkcyjnym; e) realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części A zamówienia, został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia Umowa zostanie zawarta na czas określony wynoszący maksymalnie 55 (pięćdziesiąt pięć) miesięcy kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Umowa została zawarta lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. Umowa będzie obowiązywała do upływu ostatniego dnia pełnego miesiąca kalendarzowego, liczonego zgodnie z powyższym. Terminy realizacji poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia: 1) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji, o których mowa w pkt. 1, lit. a) – w terminie do 27 (dwudziestu siedmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta, przy czym start produkcyjny systemu nastąpi nie wcześniej niż od dnia 01.01.2029 r.; 2) świadczenie Usługi subskrypcji, o której mowa w pkt. 1, lit. b) rozpocznie się po 8 (ośmiu) miesiącach kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta i będzie realizowane przez okres maksymalnie 47 (czterdziestu siedmiu) miesięcy kalendarzowych, w tym: a) okres 19 (dziewiętnastu) miesięcy kalendarzowych – środowisko chmurowe wykorzystywane w zakresie środowiska testowego i developerskiego w celu realizacji prac przygotowawczych, b) okres 28 (dwudziestu ośmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od dnia startu produkcyjnego - środowisko chmurowe wykorzystywane po starcie produkcyjnym SWEZ3; 3. świadczenie usługi szkoleniowej, o której mowa w pkt. 1, lit. c) zakończy się nie później niż na 14 (czternaście) dni kalendarzowych przed startem produkcyjnym SWEZ3; 4. świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3, o której mowa w pkt. 1, lit. d) – będzie realizowane w okresie 28 (dwudziestu ośmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od daty startu produkcyjnego SWEZ3, przy czym nie wcześniej niż od dnia 01.01.2029 r.; 5. usługi dodatkowe, o których mowa w pkt. 1, lit. e) będą realizowane przez cały okres obowiązywania Umowy w terminach uzgodnionych indywidualnie dla każdej usługi dodatkowej.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć milionów złotych). Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średnich przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania lub jego części za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy, o czym mowa wyżej – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek, musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa sprawozdanie finansowe albo jego część w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty, określające w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) opartego na technologii SAP do nowej wersji, obejmującej: 1) świadczenie przez Wykonawcę usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji SWEZ; 2) świadczenia przez Wykonawcę Usług dodatkowych. Proces migracji, o którym mowa powyżej nie jest przedmiotem zamówienia w części B zamówienia i objęty jest częścią A zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części B zamówienia został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2B do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 32 (trzydzieści dwa) miesiące kalendarzowe świadczenia usługi licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Umowa weszła w życie lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Umowa wchodzi w życie w 30 (trzydziestym) dniu od dnia zawarcia umowy z wykonawcą migracji SWEZ. 1) Terminy realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w pkt. 1. ppkt. 1) dotyczą: a) okresu przygotowawczego trwającego do dnia Startu produkcyjnego SWEZ3, który nastąpi nie wcześniej niż 01.01.2029 r. – do 26 (dwudziestu sześciu) miesięcy od wejścia w życie Umowy, b) okres stabilizacji SWEZ3 – 6 (sześć) miesięcy. 2) Świadczenie przez Wykonawcę Usług dodatkowych o których mowa w pkt. 1. ppkt. 2. będzie realizowane przez cały okres obowiązywania Umowy w terminach uzgodnionych indywidualnie dla każdej Usługi dodatkowej. 3) Umowa zostanie zawarta pod warunkiem zawieszającym w rozumieniu art. 89 § 1 kodeksu cywilnego polegającym na dokonaniu przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w części A postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciu z nim Umowy. Do czasu ziszczenia się tego warunku Umowa nie wywoła skutków w zakresie rozpoczęcia realizacji, wymagalności świadczeń oraz biegu terminów realizacyjnych, o których mowa powyżej.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na realizacji usługi: migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HANA z wykorzystaniem technologii chmury. Każde z wyżej wymienionych zamówień powinno obejmować co najmniej następujące elementy: przeprowadzenie analiz realizowanych w systemie procesów pod kątem ich implementacji, opracowanie: dokumentacji wdrożeniowej opisującej sposób uruchomienia produkcyjnego systemu, dokumentacji użytkownika, wytworzenie oprogramowania, testy oprogramowania, odbiór oprogramowania, szkolenia użytkowników, dla co najmniej niżej wymienionych obszarów merytorycznych działania systemu: a) Rachunkowość i Finanse, b) Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, c) Zarządzanie zasobami ludzkimi, d) Gospodarka materiałowa, e) Zarządzanie majątkiem trwałym, f) Kontroling, g) Zarządzanie zakupami, h) Zarządzanie umowami, i) Raportowanie (hurtownia danych); przy czym: 1. wartość każdego z tych zamówień wynosiła co najmniej 5 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: pięć milionów złotych 00/100); 2. każde z powyższych zamówień było związane z systemem wykorzystywanym przez minimum 3000 użytkowników, tj. aktywnych kont imiennych; 3. dopuszcza się zastąpienie każdego z dwóch zamówień o których mowa powyżej, dwoma mniejszymi zamówieniami z zastrzeżeniem, że: 1) wartość podlegających sumowaniu mniejszych zamówień wyniesie łącznie co najmniej 5 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: pięć milionów złotych 00/100), przy czym Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania więcej niż dwóch mniejszych zamówień, 2) każde z sumowanych mniejszych zamówień obejmowało usługi migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HANA z wykorzystaniem technologii chmury; 3) podlegające sumowaniu mniejsze zamówienia łącznie mają objąć wszystkie obszary merytoryczne wskazane powyżej w lit. a) - i); 4) każde z sumowanych mniejszych zamówień spełnia wymagania z pkt 2 dot. 3000 użytkowników. 4. w przypadku zamówień/umów, które obejmowały również realizację innych usług, dostaw Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość wymaganego w ww. warunku i zrealizowanego zakresu zamówienia odpowiadała kwocie określonej w opisie warunku (wartość usług, dostaw wykraczających poza opis warunku nie może być uwzględniana w wartości wymaganej dla spełnienia warunku). Uwaga nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Uwaga nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji tj. realizował usługi opisane w warunku. Tożsamy wymóg dotyczy doświadczenia użyczonego od podmiotu trzeciego. Uwaga nr 4: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są m.in.: − referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; − oświadczenie Wykonawcy jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.