Printer procurement 2026

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Kauf durch Abruf und durch Lieferung von S/W-Arbeitsplatzdruckern über einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer. Die Geräte kommen in allen Dienststellen der BA und in den Jobcentern zum Einsatz. Sie sind als USB-Arbeitsplatzdrucker oder als Netzwerkdrucker für kleine Arbeitsgruppen mit geringem Druckvolumen vorgesehen. Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen: • Lieferung von vorkonfigurierten S/W-Arbeitsplatzdruckern inklusive Stromanschlusskabel und Erstausstattung von Verbrauchsmaterial • Lieferung von Verbrauchsmaterial / Verschleißteilen für die S/W-Arbeitsplatzdrucker • Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial sowie Verbrauchsmaterialresten • Service- und Supportleistungen • Ansprüche aus Mängeln Optionale Leistung: • Lieferung zusätzlicher Papierkassetten für die S/W Arbeitsplatzdrucker (ohne Abrufverpflichtung) Die Mindestabnahmemenge für Drucker beträgt 10.000 Stück. Die geschätzte Abnahmemenge inklusive der Mindestabnahmemenge beträgt 30.000 Stück ohne Abnahmeverpflichtung über die Mindestabnahmemenge hinausgehend. Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 30.000 Arbeitsplatzdrucker. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie durch Eigenerklärung und Vorlage einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9). Mindeststandard der Referenz: Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren 1 Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, welche die u. s. Mindestanforderung an den Leistungszeitraum /-dauer innerhalb der letzten drei Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes) erfüllt. Leistungsart /-gegenstand: - Auftragsvolumen - Lieferleistung - Vorkonfiguration von Druckergeräten gem. Kundenvorgabe. - Support / technische Unterstützung inkl. ggf. vor Ort Analyse zu allen in Verbindung mit Druckern denkbaren Hard- und Softwareproblemen. - Ersatzlieferung im Rahmen einer Störungsbeseitigung/Mängelabwicklung innerhalb von 48 Stunden. Leistungszeitraum /-dauer: mindestens 12 Monate, durchgehend (müssen bei laufenden Verträgen bis zum Tag der Veröffentlichung absolviert worden sein) Nachfolgend aufgeführte Kriterien müssen Bestandteil der Referenz sein. - Auftragsvolumen Mindestens 6.000 Arbeitsplatzdrucker inkl. Verbrauchsmaterial und ein Gesamtauftragsvolumen von mindestens 2.400.000 Euro brutto - Lieferleistung Sendungsvolumen in 4 Wochen: mind. 1.000 Stück/Einheiten verteilt auf mindestens 15 verschiedene bundesweite Lieferadressen. - Vorkonfiguration von Druckergeräten gem. Kundenvorgabe. - Support / technische Unterstützung inkl. ggf. vor Ort Analyse zu allen in Verbindung mit Druckern denkbaren Hard- und Softwareproblemen. - Ersatzlieferung im Rahmen einer Störungsbeseitigung/Mängelabwicklung innerhalb von 48 Stunden. - Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate, durchgehend (müssen bei laufenden Verträgen bis zum Tag der Veröffentlichung absolviert worden sein) - der Zeitraum der Leistungserbringung liegt/ lag innerhalb der drei Jahre bis zum Tag der Veröffentlichung.