Default lot
Oryginalny tytuł ogłoszenia
Romania – Data conversion services – Servicii de conversie digitală și implementare fluxuri electronice existente la nivelul Clubului Sportiv Rapid București
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
55 / 100
Złożoność
80 / 100
Czynniki ryzyka
Structured data flags EU-funded, but XML notice explicitly states no EU funds. This contradiction may affect budget ava...
3-month duration for scanning 650k pages, upgrading 1.45M pages OCR, developing and deploying 4+ software modules, hard...
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Przegląd
Moderate opportunityKluczowe fakty
- RON 3.5M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 3 MONTH
- Digital conversion services for 650,000 pages (scanning, OCR, indexing, loading into platforms)
- Supplementary processing: advanced indexing, automatic classification, OCR quality improvement on 1,450,000 already scanned pages
Pokaż pełne podsumowanie
This tender by Clubul Sportiv Rapid București seeks integrated digital conversion services, software implementation, and hardware upgrades over a short 3-month period. The contract covers digitization of 650,000 pages, advanced OCR/indexing of 1.45 million pages, electronic registry, contract management, internal audit/control modules, and scanning equipment. Award is 60% price, 40% quality. Estimated value 3,481,000 RON (~€665,000). Note: Structured data indicates EU funding, but XML notice states no EU funds. Deadline 20 July 2026 at 12:00 (structured) or 15:00 (XML). Only notice data available; no procurement documents analyzed.
Ryzyka
Structured data flags EU-funded, but XML notice explicitly states no EU funds. This contradiction may affect budget ava...
3-month duration for scanning 650k pages, upgrading 1.45M pages OCR, developing and deploying 4+ software modules, hard...
Analiza może być niepełna
Przeanalizowano tylko część dokumentacji. Pozostałe dokumenty mogą zawierać dodatkowe wymagania, certyfikaty lub dokumenty do złożenia.
Kluczowe wymagania
Technical
- Integrated solution covering all eight components as a single unit
- Proven methodology and recognized tools for implementation
- Detailed timeline, activity sequencing, and resource allocation plan
Wymagania mogą być niepełne.
Kryteria udzielenia
Lot 1
Zamawiający
Lokalizacja
Bucuresti, ROU
Strona
Profil zamawiającego
Identyfikator
4420651
Działalność
Recreation, culture and religion
Części (1)
LOT-0000
Default lot
Single lot covering all 8 components: digital conversion, supplementary processing, electronic registry, contract management, internal audit module, internal managerial control module, hardware upgrade (2 scanners + monitoring system), physical archive management, and transversal services (analysis, testing, training, support).
EUR 664.4k
Szacowana wartość
Lokalizacja
Czas trwania
Kategoria
Kryteria udzielenia
Termin
Szczegóły kryteriów
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Nivel satisfăcător/acceptabil (abordarea nu se bazează pe metodologii/instrumente testate și recunoscute, înțelegere limitată a contextului, fără detalii privind modul de realizare a activităților): se acordă 4 puncte
Nivel bine (abordarea se bazează parțial pe metodologii/instrumente testate și recunoscute, nivel corespunzător de înțelegere a contextului, resurse documentate): se acordă 10 puncte
Nivel foarte bine (abordarea se bazează în mare măsură pe metodologii/instrumente testate și recunoscute, foarte bună înțelegere a contextului, adaptare la specificul contractului printr-o alocare justificată a resurselor): se acordă 20 de puncte.
Nivel satisfăcător/acceptabil (durata activităților este în mică măsură potrivită complexității, succesiune puțin adecvată sau jaloane și distribuția zilelor de muncă pe experți corelate în mică măsură cu activitățile): se acordă 4 puncte
Nivel bine (durata corespunde parțial complexității, succesiune corelată parțial cu logica relației dintre activități, jaloane încadrate în timp): se acordă 10 puncte
Nivel foarte bine (durata corespunde deplin complexității, succesiune stabilită în funcție de logica relației dintre activități, jaloane corect încadrate și corelate cu raportările și livrabilele, distribuția zilelor de muncă pe experți corelată deplin cu activitățile): se acordă 20 de puncte.
Dodatkowe kody CPV
Uwaga do wartości
Pokaż oryginalne dane TED
Oryginalny opis TED
Obiectul prezentului contract constă în prestarea de servicii de conversie de date și furnizarea produselor accesorii, organizate într-un sistem integrat, la nivelul Clubului Sportiv Rapid București. Conform cerințelor detaliate în Caietul de sarcini, obiectul contractului este compus din următoarele componente, care formează un tot unitar: Componenta 1 – Conversie digitală: servicii de conversie digitală pentru un volum de 650.000 pagini (scanare, OCR, indexare, livrare și încărcare în platformele furnizate); Componenta 2 – Prelucrări suplimentare: indexări avansate, clasificare automată, îmbunătățirea calității OCR asupra fondului de 1.450.000 pagini deja scanat; Componenta 3 – Registratura electronică și management documente: implementarea registraturii electronice și a arhivei electronice operative; Componenta 4 – Management contracte CIM/CAS: implementarea managementului digital al contractelor de activitate sportivă și al contractelor individuale de muncă; Componenta 5 – Modul Audit Intern: implementarea soluției software dedicate Departamentului de Audit Intern; Componenta 6 – Modul Control Intern Managerial (SCIM): implementarea soluției software pentru Sistemul de Control Intern Managerial; Componenta 7 – Upgrade infrastructură hardware: 1 sistem de scanare profesional de producție, 1 scaner de registratură, sistem de monitorizare a infrastructurii; Componenta 8 – Modul de management al arhivei fizice: implementarea soluției software pentru gestiunea arhivei fizice (cartografiere spații de depozitare, localizare dosare, inventariere, opisuri, procese-verbale de predare-primire și casare), integrată nativ cu echipamentele de scanare ofertate și cu platforma de management al documentelor existentă; Servicii transversale: analiză și proiectare, testare integrată, instruirea utilizatorilor, punere în producție, suport post-implementare.
Szczegóły zamówienia
- Data publikacji
- 18 Jun 2026
- Języki
- Romanian
Metadane referencyjne
- Podstawa prawna
- 32014L0024
Identyfikatory referencyjne
- ID przetargu
- 421956-2026
Dokumenty (2)
Podobne przetargi
Poland – Software package and information systems – Rozbudowa SOSRD o udostępnianie w czasie rzeczywistym danych o natężeniu ruchu wraz z ich klasyfikacją
France – Computer accessories – Achat de scanners 3D, d’imprimantes 3D, de dispositifs holographiques et de casques VR pour l’Université de Montpellier Paul-Valéry
Netherlands – Software implementation services – Nieuwe inrichting Enterprise Resource Planning (ERP)
France – Software implementation services – Outil de pilotage des risques et de la qualité - Paramétrage et périmètre fonctionnel
Switzerland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Mandataires IT 2026-2031 - Contrat-cadre multi-adjudicataires 10 lots
Norway – Scanning and invoicing services – Procurement of printers and multi-function machines with secure print.
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
55 / 100
Złożoność
80 / 100
Czynniki ryzyka
Structured data flags EU-funded, but XML notice explicitly states no EU funds. This contradiction may affect budget ava...
3-month duration for scanning 650k pages, upgrading 1.45M pages OCR, developing and deploying 4+ software modules, hard...
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications