Digitale Personalakte
Oryginalny tytuł ogłoszenia
Germany – Time accounting or human resources software development services – Digitale Personalakte
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
55 / 100
Złożoność
75 / 100
Czynniki ryzyka
Short submission period (~3 weeks) and tight go-live deadline (September 2026) risk insufficient time for proposal prep...
No estimated value disclosed; bidders cannot gauge budget or competitiveness.
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Najważniejsze informacje
- Zamawiający
- Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
- Kraj
- Niemcy
- CPV
- 72212450 - Time accounting or human resources software development services
- Termin
- Jul 08, 2026
Przegląd
Moderate opportunityKluczowe fakty
- Services contract
- 1 lot
- Duration 3 YEAR
- Conception, implementation, and provision of a digital personnel file system
- Migration of 4,300 active personnel files and approx. 100 external persons
Pokaż pełne podsumowanie
This tender from Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH seeks a digital personnel file system (Digitale Personalakte) for its hospital network. The procurement follows a negotiated procedure with a prior call for competition, limiting participation to three candidates. The system must be operational by September 2026, covering 4,300 active files and external persons, with on-premise and optional cloud hosting. No estimated value is provided. The contract duration is 3 years. Submission deadline is July 8, 2026.
Ryzyka
Short submission period (~3 weeks) and tight go-live deadline (September 2026) risk insufficient time for proposal prep...
No estimated value disclosed; bidders cannot gauge budget or competitiveness.
Analiza może być niepełna
Przeanalizowano tylko część dokumentacji. Pozostałe dokumenty mogą zawierać dodatkowe wymagania, certyfikaty lub dokumenty do złożenia.
Kluczowe wymagania
Technical
- System must be operational by September 2026
- On-premise deployment; cloud only with compliance to information security requirements
- Cloud solution requires C5 testat (BSI) or equivalent
Wymagania mogą być niepełne.
Kryteria udzielenia
Lot 1
Zamawiający
Lokalizacja
Koblenz, DEU
Strona
Profil zamawiającego
Identyfikator
DE244341325
Działalność
Health
Części (1)
LOT-0001
Digitale Personalakte
Conception, implementation, and provision of a digital personnel file system for the Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein, covering multiple hospital locations. Includes migration of 4,300 active files and approx. 100 external persons, with on-premise and cloud options. The system must be operational by September 2026.
Lokalizacja
Czas trwania
Kategoria
Kryteria udzielenia
Termin
Szczegóły kryteriów
Investitionskosten, Wartungsgebühren für 36 Monate, optional in Anspruch genommene Schulung für 3 Personen, optional in Anspruch genommene Servicepauschale für Konfigurationsänderungen und Patchmanagement (gerechnet auf 36 Monate)
1. Konzeptbewertung a) Erfüllung folgender Anforderungen - Arbeitszeitfaktor - Rollenzuweisung - Freigabeworkflow - Auswertungen - Aktendigitalisierung - Fidelis-Schnittstelle - Easysoft-Schnittstelle - Schnittstelle zum MD-Portal b) Schlüssigkeit des Gesamt-Konzeptes c) Kontaktaufnahme zu Herstellern der anzubietenden System d) Zeitplanung e) Service Level Agreement (IT-Vertrag) 2. Präsentation des Gesamt-Konzeptes beim Verhandlungsgespräch a) Intuitive Gestaltung des Software-Aufbaus b) Orientierung der Software-Nutzung an prozessualen Abläufen c) Verständliche und selbsterklärende Benennung der Menüpunkte d) Performante Software e) Übersichtliche Darstellung f) Individuelle Möglichkeiten bei Administration g) Steuerung der Berechtigungen Einfache Bedienung, Übersichtlichkeit & Integrationsmöglichkeiten in die bestehenden Abläufe und IT-Systeme des DLC Informationstechnologie sowie Erkennung von Anwendungen
Pokaż oryginalne dane TED
Oryginalny opis TED
Das Gemeinschaftsklinikum plant die Einführung einer digitalen Personalakte. Aufgrund der Komplexität und der benötigten Schnittstellen zu den verschiedenen bestehenden Systemen wird die Erstellung eines Konzeptes gefordert, auf dessen Basis die Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens geführt werden. Rahmenbedingungen: - Übernahme 4300 aktiver Personalakten und Ergänzung von ca. 100 externer Personen (Praktikanten, Seelsorger, Belegärzte, etc.) - Das System on Premises und unter Beachtung der entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen auch Cloud-Basier angeboten werden. - Das System muss spätestens im September betriebsbereit sein. Dies beinhaltet nicht die Übernahme und Digitalisierung der bestehenden Personalakten.
Szczegóły zamówienia
- Data publikacji
- 14 Jun 2026
- Języki
- German
Metadane referencyjne
- Podstawa prawna
- 32014L0024
Identyfikatory referencyjne
- ID przetargu
- 409427-2026
Dokumenty (2)
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Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
55 / 100
Złożoność
75 / 100
Czynniki ryzyka
Short submission period (~3 weeks) and tight go-live deadline (September 2026) risk insufficient time for proposal prep...
No estimated value disclosed; bidders cannot gauge budget or competitiveness.
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications