Relocation services
Original notice title
Germany – Relocation services – 1707-CM-Umzugsleistungen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated contract value – bidders cannot assess potential revenue or profitability.
Cascade system may result in secondary contractor receiving fewer orders, reducing business certainty.
Submission deadline in 4 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration 24 MONTH
- Standard relocation services including: provision of packaging materials and transport carts, dismantling IT components, disassembly of furniture and desk combinations, assembly/disassembly/transport of file cabinets, packing/unpacking files into appropriate containers, setting up file cabinets, reassembling furniture and desks, setting up IT workstations including cabling.
- Relocation of home-based telework equipment (desk, office chair, possibly rolling container and siteboard), including on-site replacement of such furniture.
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Framework agreement for standard relocation services and return of home-based telework equipment across three German regions (North, East, South). The contract is awarded via an open procedure under VgV, with a cascade principle for individual orders. Each lot will have up to 2 contractors. The maximum contract duration is 4 years (2-year base + two 12-month options for lots 1 and 2; 1-year base + three 12-month options for lot 3). Award is based solely on price.
Risks
No estimated contract value – bidders cannot assess potential revenue or profitability.
Cascade system may result in secondary contractor receiving fewer orders, reducing business certainty.
Submission deadline in 4 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed.
Administrative
- Bids must be submitted electronically via the provided platform.
- Submission language: German only.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
BWI GmbH
Location
Bonn, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
992-80159-61
Activity
Economic affairs
Lots (3)
LOT-0001
Umzugsleistungen Region Nord
Relocation services in North Germany covering Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Mecklenburg-Vorpommern. Services include provision of packaging materials, dismantling IT workstations, furniture disassembly, transport, packing/unpacking of files, and setup of IT and furniture.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Die Leistung besteht aus der Umzugsleitung inkl. folgender Serviceleistungen: Gestellung von fachgerechten Kartonagen und Akten- bzw. Transportwagen, Abbau der ITArbeitsplatzkomponenten, Zerlegen von Möbel- und Schreibtischkombinationen, Ab-, Auf- und Umbau sowie Transport von Aktenregalen nach Planungsunterlagen, Fachgerechtes Verpacken von Akten in bedarfsgerechte Behältnisse, Auspacken von Akten und fachmännisches Einbringen in die Aktenregale bzw. sonstige Registraturen, Aufbau der Aktenregale in den Aktenhaltungen, Aufbau demontierter Möbel und Schreibtischkombinationen, Aufbau des IT-Arbeitsplatzes entsprechend der vom Auftraggeber vorgegebenen Konfiguration.
LOT-0002
Umzugsleistungen Region Ost
Relocation services in East Germany covering Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen. Services identical to Lot 1.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Die Leistung besteht aus der Umzugsleitung inkl. folgender Serviceleistungen: Gestellung von fachgerechten Kartonagen und Akten- bzw. Transportwagen, Abbau der ITArbeitsplatzkomponenten, Zerlegen von Möbel- und Schreibtischkombinationen, Ab-, Auf- und Umbau sowie Transport von Aktenregalen nach Planungsunterlagen, Fachgerechtes Verpacken von Akten in bedarfsgerechte Behältnisse, Auspacken von Akten und fachmännisches Einbringen in die Aktenregale bzw. sonstige Registraturen, Aufbau der Aktenregale in den Aktenhaltungen, Aufbau demontierter Möbel und Schreibtischkombinationen, Aufbau des IT-Arbeitsplatzes entsprechend der vom Auftraggeber vorgegebenen Konfiguration.
LOT-0003
Umzugsleistungen Region Süd
Relocation services in South Germany covering Bayern, Baden-Württemberg, Hessen. Services identical to Lot 1.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Die Leistung besteht aus der Umzugsleitung inkl. folgender Serviceleistungen: Gestellung von fachgerechten Kartonagen und Akten- bzw. Transportwagen, Abbau der ITArbeitsplatzkomponenten, Zerlegen von Möbel- und Schreibtischkombinationen, Ab-, Auf- und Umbau sowie Transport von Aktenregalen nach Planungsunterlagen, Fachgerechtes Verpacken von Akten in bedarfsgerechte Behältnisse, Auspacken von Akten und fachmännisches Einbringen in die Aktenregale bzw. sonstige Registraturen, Aufbau der Aktenregale in den Aktenhaltungen, Aufbau demontierter Möbel und Schreibtischkombinationen, Aufbau des IT-Arbeitsplatzes entsprechend der vom Auftraggeber vorgegebenen Konfiguration.
Procurement Details
- Publication date
- 14 cze 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 406824-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated contract value – bidders cannot assess potential revenue or profitability.
Cascade system may result in secondary contractor receiving fewer orders, reducing business certainty.
Submission deadline in 4 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications