Comprehensive organization of study trips
Original notice title
Poland – Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services – Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdów studyjnych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated contract value; bidders cannot gauge budget competitiveness.
Only Polish is accepted for communication and documents.
Submission deadline in 4 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Oct 2026
- Preparation and execution of study trip itinerary
- Accommodation and meals for participants
Show full summary
This tender by the Marshal Office of the Świętokrzyskie Voivodeship is for comprehensive organization and handling of two study trips: one to Wielkopolskie (renewable energy theme, 21 participants) and one to Lubelskie (organic farms theme, 29 participants). The contract is divided into two lots, both with a 3-day duration between 14 September and 16 October 2026. Award is based solely on price. The tender is co-financed by EU funds (EAFRD). No estimated value is published.
Risks
No estimated contract value; bidders cannot gauge budget competitiveness.
Only Polish is accepted for communication and documents.
Submission deadline in 4 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All communication in Polish
- Bidders must be registered in the Polish tourism operators register (or equivalent)
Administrative
- Tenders must be submitted electronically via the LOGINTRADE platform
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach
Location
Kielce, POL
Website
Buyer profile
Identifier
9591506120
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Część I zamówienia - Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego pn.: „Odnawialne źródła energii a rozwój obszarów wiejskich”.
Organization of a 3-day study trip to Wielkopolskie for 21 participants, including itinerary, accommodation, meals, transport, insurance, a guide, and promotional materials. Trip between 14 Sep and 16 Oct 2026.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego pn.: „Odnawialne źródła energii a rozwój obszarów wiejskich”. a) Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdu studyjnego w zakresie: przygotowania i realizacji planu wyjazdu, zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników, transportu, ubezpieczenia, zagwarantowanie opiekuna wyjazdu oraz zapewnienie materiałów promocyjnych; b) Wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 14 września a 16 października 2026 roku (okres 3 dni – wyjazd studyjny musi się odbyć tylko w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku). c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego - 21 osób. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku 1 do SWZ. 3. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej Schemat II – Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+ Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.
LOT-0002
Część II zamówienia - Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego pn.: „Rola gospodarstw ekologicznych w rozwoju obszarów wiejskich”
Organization of a 3-day study trip to Lubelskie for 29 participants, including itinerary, accommodation, meals, transport, insurance, a guide, and promotional materials. Trip between 14 Sep and 16 Oct 2026.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego pn.: „Rola gospodarstw ekologicznych w rozwoju obszarów wiejskich” a) Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdu studyjnego w zakresie: przygotowania i realizacji planu wyjazdu, zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników, transportu, ubezpieczenia, zagwarantowanie opiekuna wyjazdu oraz zapewnienie materiałów promocyjnych; b) Wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 14 września a 16 października 2026 roku (okres 3 dni – wyjazd studyjny musi się odbyć tylko w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku); c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego - 29 osób. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku 2 do SWZ. 3. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej Schemat II – Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+ Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.
Procurement Details
- Publication date
- 11 cze 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 403519-2026
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Microelectronic machinery and apparatus – Suministro e instalación de un equipo de litografía óptica de proyección en el ultravioleta profundo, destinado al Instituto de Microelectrónica de Barcelona de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Poland – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – 76.2026 Dostawa sprzętu laboratoryjnego na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
France – Market and economic research; polling and statistics – Appel d'offres relatif à des prestations de service sur l'écoute des usagers et collectivités desservies par le service public de l'eau
France – Telephone network maintenance services – Maintenance préventive et corrective des autocommutateurs téléphoniques privés
Hungary – Electrical supplies and accessories – Szabadvezetéki szerelvények II. 2026 - Démász
Estonia – Consultative engineering and construction services – Põhjamaade-Balti vesinikukoridori ja selle toimimiseks vajaliku taristu riigi eriplaneeringu koostamine Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated contract value; bidders cannot gauge budget competitiveness.
Only Polish is accepted for communication and documents.
Submission deadline in 4 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications