Post-warranty maintenance and repair of accelerators for COZL
Original notice title
Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Usługa przeprowadzenia przeglądów okresowych, konserwacji, kontroli bezpieczeństwa elektrycznego oraz napraw w ramach pogwarancyjnej obsługi technicznej akceleratorów oraz urządzeń i systemów z nimi współpracujących dla COZL
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value; bidders cannot assess budget fit or price competitiveness.
Loan 1 requires manufacturer authorization; bidders without it are effectively excluded.
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration 36 MONTH
- Periodic inspections and maintenance of medical accelerators (Versa HD) and cooling systems
- Electrical safety checks and repairs
Show full summary
This tender by Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej (COZL) seeks post-warranty technical maintenance, periodic inspections, electrical safety checks, and repairs for Versa HD accelerators and associated equipment, divided into 2 lots: Lot 1 - Accelerators Versa HD, Lot 2 - Cooling systems. The contract duration is 36 months. The tender is an open procedure with electronic submission required, documents in Polish only. No estimated contract value is provided. Award criteria combine price, manufacturer authorization, and response time. Bidders must possess original technical documentation from the manufacturer and comply with extensive exclusion grounds under Polish PPL and EU sanctions.
Risks
No estimated value; bidders cannot assess budget fit or price competitiveness.
Loan 1 requires manufacturer authorization; bidders without it are effectively excluded.
Submission deadline in 8 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidder must hold manufacturer authorization (autoryzacja producenta) for servicing/repairs (Lot 1, weighted 20%)
- Response time for service (diagnostics) - weighted 20% (Lot 1) or 40% (Lot 2)
Administrative
- Access to original technical documentation from manufacturer must be available upon demand
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli
Location
Lublin, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP 712-21-35-822
Activity
Health
Lots (2)
LOT-0001
Część nr 1 – Akceleratory Versa HD
Post-warranty technical service for Versa HD accelerators including periodic inspections, maintenance, electrical safety checks, and repairs. Duration 36 months. Award criteria: price (60%), manufacturer authorization (20%), response time (20%).
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia przeglądów okresowych, konserwacji, kontroli bezpieczeństwa elektrycznego oraz napraw w ramach pogwarancyjnej obsługi technicznej akceleratorów Versa HD oraz urządzeń i systemów z nimi współpracujących dla COZL. Zamówienie zostało podzielone na 2 części: Część nr 1 – Akceleratory Versa HD Część nr 2 – Systemy chłodzenia akceleratorów (woda lodowa)
LOT-0002
Część nr 2 – Systemy chłodzenia akceleratorów (woda lodowa)
Post-warranty technical service for accelerator cooling systems (chilled water) including periodic inspections, maintenance, electrical safety checks, and repairs. Duration 36 months. Award criteria: price (60%), response time (40%).
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia przeglądów okresowych, konserwacji, kontroli bezpieczeństwa elektrycznego oraz napraw w ramach pogwarancyjnej obsługi technicznej akceleratorów Versa HD oraz urządzeń i systemów z nimi współpracujących dla COZL. Zamówienie zostało podzielone na 2 części: Część nr 1 – Akceleratory Versa HD Część nr 2 – Systemy chłodzenia akceleratorów (woda lodowa)
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 399957-2026
Documents (1)
Similar tenders
Estonia – Underwear – Termopesu ostmine
Poland – Hire of industrial vehicles with driver – Kompleksowa obsługa placów składowych i transportu wewnętrznego na powierzchni (w tym kopalnianych sieci kolei wąskotorowych) na rzecz Polskiej Grupy Górniczej S.A. KWK Murcki - Staszic
France – Development services of real estate – SELECTION D'UN PROJET POUR LA REALISATION D'UN ENSEMBLE IMMOBILIER DE 28 LOGEMENTS COLLECTIFS A CHATENAY-MALABRY (92) EN CPI
Poland – Pipeline, piping, pipes, casing, tubing and related items – „Dostawy rur z tworzyw sztucznych dla Południowego Koncernu Węglowego S.A.”
Austria – Construction supervision services – A01 GEN Knoten Linz – Knoten Haid + A01 ASt Traun/Haid - Örtliche Bauaufsicht E&M
Czechia – Diagnostic agents – Dodávky ZP_IVD – Reagencie a spotřební materiál pro sekvenační analýzu
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value; bidders cannot assess budget fit or price competitiveness.
Loan 1 requires manufacturer authorization; bidders without it are effectively excluded.
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications