Tenderwize
Wróć do wyszukiwania

Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung·Rostock, Germany·Expired · Jun 29, 2026·Open·Services
Zarejestruj się, aby zapisaćOpen documents
Structured notice only
Oryginalny tytuł ogłoszenia

Germany – Scanning services – Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO

60/100

Ocena szansy

Needs reviewMedium complexity
ServicesExpired
Skąd ta ocena?

Szansa

60 / 100

Złożoność

40 / 100

Czynniki ryzyka

The absence of an estimated value may indicate an uncertain budget, making price benchmarking difficult.

Many forms and declarations must be submitted, increasing risk of omission.

Głęboka analiza portfolio

Głęboka analiza dopasowania firmy

Wykorzystuje:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Przegląd

Moderate opportunity

Kluczowe fakty

  • Services contract
  • 1 lot
  • Duration until Nov 2027
  • Digitization of paper files (scanning, indexing) of the Migration Office, approx. 2.75 million pages
  • Compliance with data protection (DS-GVO) and secure disposal (DIN 66399 security level 4)
Pokaż pełne podsumowanie

This tender, issued by the Hanseatic City of Rostock (Migrationsamt), seeks a contractor for digitization of approximately 2.75 million pages from 21,100 paper files (513 linear meters). The contract runs from 1 September 2026 to 30 November 2027. It is an open, single-lot service procurement. Award criteria are price (65%) and quality (35%, based on a concept). Submission is electronic in German. The estimated value is not disclosed.

Ryzyka

The absence of an estimated value may indicate an uncertain budget, making price benchmarking difficult.

Many forms and declarations must be submitted, increasing risk of omission.

Analiza może być niepełna

Przeanalizowano tylko część dokumentacji. Pozostałe dokumenty mogą zawierać dodatkowe wymagania, certyfikaty lub dokumenty do złożenia.

Kluczowe wymagania

Technical

  • Variant offers are not allowed

Administrative

  • Tender must be submitted electronically via the e-procurement platform
  • All documents must be in German

Wymagania mogą być niepełne.

Zamawiający

Lokalizacja

Rostock, DEU

Identyfikator

13003000-K303-54

Działalność

General public services

Części (1)

LOT-0001

Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO

Digitization of paper files of the Migration Office, including scanning, indexing, and data protection measures. Volume: 21,100 files, 513 linear meters, ~2,750,000 pages. Performance from 01.09.2026 to 30.11.2027.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Lokalizacja

Rostock, Germany

Czas trwania

Aug 2026 - Nov 2027

Kategoria

Scanning services

Termin

Expired Jul 07, 2026

Szczegóły zamówienia

Data publikacji
04 Jun 2026
Języki
German

Metadane referencyjne

Podstawa prawna
32014L0024

Identyfikatory referencyjne

ID przetargu
387085-2026

Dokumenty (2)

Dokument zamówienia 1Portal składania ofert 1

Podobne przetargi

Greece – Computer equipment and supplies – Αναβάθμιση Υποδομής Πληροφοριακού Κέντρου και Υποδομών Κεντρικής Υπηρεσίας ΜΟΔ Α.Ε. & Ειδικών Υπηρεσιών

Sep 1

France – Computer-related services – Prestation de support informatique

Sep 2

France – Maintenance of information technology software – Maintenance applicative de la gestion électronique de documents de la Communauté d'Agglomération du Niortais et de la ville de Niort

Sep 4

France – IT services: consulting, software development, Internet and support – Conception et réalisation de projets, d'évolutions et Maintenance des sites web de l'INRS

Sep 4

France – Computer-related services – Fourniture de prestations d’assistance à la maîtrise d’œuvre pour la DSI de la Branche Recouvrement du Régime Général de la Sécurité Sociale

Sep 15

France – System and support services – Maintenance applicative des applications partenaires de la chaîne de traitement automatisé des infractions et des redevances (ANTAI CNT7)

Sep 21