Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Oryginalny tytuł ogłoszenia
Germany – Scanning services – Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
60 / 100
Złożoność
40 / 100
Czynniki ryzyka
The absence of an estimated value may indicate an uncertain budget, making price benchmarking difficult.
Many forms and declarations must be submitted, increasing risk of omission.
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Najważniejsze informacje
- Zamawiający
- Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
- Kraj
- Niemcy
- CPV
- 79999100 - Scanning services +1 więcej
- Termin
- Jun 29, 2026
Przegląd
Moderate opportunityKluczowe fakty
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Nov 2027
- Digitization of paper files (scanning, indexing) of the Migration Office, approx. 2.75 million pages
- Compliance with data protection (DS-GVO) and secure disposal (DIN 66399 security level 4)
Pokaż pełne podsumowanie
This tender, issued by the Hanseatic City of Rostock (Migrationsamt), seeks a contractor for digitization of approximately 2.75 million pages from 21,100 paper files (513 linear meters). The contract runs from 1 September 2026 to 30 November 2027. It is an open, single-lot service procurement. Award criteria are price (65%) and quality (35%, based on a concept). Submission is electronic in German. The estimated value is not disclosed.
Ryzyka
The absence of an estimated value may indicate an uncertain budget, making price benchmarking difficult.
Many forms and declarations must be submitted, increasing risk of omission.
Analiza może być niepełna
Przeanalizowano tylko część dokumentacji. Pozostałe dokumenty mogą zawierać dodatkowe wymagania, certyfikaty lub dokumenty do złożenia.
Kluczowe wymagania
Technical
- Variant offers are not allowed
Administrative
- Tender must be submitted electronically via the e-procurement platform
- All documents must be in German
Wymagania mogą być niepełne.
Zamawiający
Lokalizacja
Rostock, DEU
Strona
Identyfikator
13003000-K303-54
Działalność
General public services
Części (1)
LOT-0001
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Digitization of paper files of the Migration Office, including scanning, indexing, and data protection measures. Volume: 21,100 files, 513 linear meters, ~2,750,000 pages. Performance from 01.09.2026 to 30.11.2027.
Lokalizacja
Czas trwania
Kategoria
Termin
Szczegóły kryteriów
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Abteilung Migrationsamt plant die Digitalisierung der Papierakten. Die Leistung soll am 01.09.2026 beginnen und bis zum 30.11.2027 abgeschlossen werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten im Umfang von 513 Laufmetern mit voraussichtlich 2.750.000 Seiten.
Dodatkowe kody CPV
Pokaż oryginalne dane TED
Oryginalny opis TED
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Abteilung Migrationsamt plant die Digitalisierung der Papierakten. Die Leistung soll am 01.09.2026 beginnen und bis zum 30.11.2027 abgeschlossen werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten im Umfang von 513 Laufmetern mit voraussichtlich 2.750.000 Seiten.
Szczegóły zamówienia
- Data publikacji
- 04 Jun 2026
- Języki
- German
Metadane referencyjne
- Podstawa prawna
- 32014L0024
Identyfikatory referencyjne
- ID przetargu
- 387085-2026
Dokumenty (2)
Podobne przetargi
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – 02.14 It-konsulenter (DIS)
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
France – Computer equipment and supplies – Système d'acquisition dynamique ayant pour objet la fourniture de matériels et la réalisation de prestations informatiques au profit du G.H.T. 36
Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamic purchasing system for ICT consultants
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – 02.14 It-konsulenter (DIS)
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
60 / 100
Złożoność
40 / 100
Czynniki ryzyka
The absence of an estimated value may indicate an uncertain budget, making price benchmarking difficult.
Many forms and declarations must be submitted, increasing risk of omission.
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications