External Meeting and Accommodation Services
Oryginalny tytuł ogłoszenia
Netherlands – Hotel meeting and conference services – Externe vergader- en verblijffaciliteiten
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
50 / 100
Złożoność
40 / 100
Czynniki ryzyka
Tender documents not analyzed; eligibility, required documentation, and detailed award criteria are unknown. This may l...
Structured data indicates EU funded, but XML notice states no EU funds. This may affect contract terms or reporting req...
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Przegląd
Moderate opportunityKluczowe fakty
- EUR 300k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2028
- Search, book, pay, report, and invoice external meeting and accommodation facilities in the Netherlands
- Monthly consolidated invoicing per team code with specification
Pokaż pełne podsumowanie
Open tender by Zorginstituut Nederland for external meeting and accommodation services in the Netherlands. The contract covers full booking, payment, reporting, and invoicing of external meetings and stays, including hotel bookings and event procurement for gatherings over 50 persons. It is a framework agreement for 2 years (2027-2028) with two optional 12-month extensions. Estimated value is €300,000. Award is based on quality (70%) and price (30%). Submission deadline is 14 September 2026 at 10:00 CET. Only one operator will be selected. The tender documents are available online, but only the notice was analyzed.
Ryzyka
Tender documents not analyzed; eligibility, required documentation, and detailed award criteria are unknown. This may l...
Structured data indicates EU funded, but XML notice states no EU funds. This may affect contract terms or reporting req...
Analiza może być niepełna
Przeanalizowano tylko część dokumentacji. Pozostałe dokumenty mogą zawierać dodatkowe wymagania, certyfikaty lub dokumenty do złożenia.
Kluczowe wymagania
Technical
- Single operator framework agreement for 2 years (2027-2028) with option for two 12-month extensions
- Services must cover the entire Netherlands
Administrative
- Electronic submission allowed via Otwórz portal
Wymagania mogą być niepełne.
Kryteria udzielenia
Lot 1
Zamawiający
Lokalizacja
Diemen, NLD
Profil zamawiającego
Identyfikator
34340664
Działalność
Health
Części (1)
LOT-0000
External Meeting and Accommodation Services
Full management of external meeting and accommodation bookings within the Netherlands, including searching, booking, payment, reporting, invoicing, management information, advice on booking processes, and procurement of events, trade fairs, and congresses (over 50 persons). Excludes travel arrangements.
EUR 300k
Szacowana wartość
Lokalizacja
Czas trwania
Kategoria
Kryteria udzielenia
Termin
Szczegóły kryteriów
Zie aanbestedingsdocumenten
Uwaga do wartości
Pokaż oryginalne dane TED
Oryginalny tytuł części
Externe vergader- en verblijffaciliteiten
Oryginalny opis TED
De opdracht omvat de volgende werkzaamheden: Het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van extern vergaderen en verblijven binnen Nederland; Het maandelijks achteraf aan aanbestedende dienst factureren van de boekingen middels één verzamelfactuur per teamcode (afdelingsnummer) inclusief specificatie; Het periodiek aanleveren van managementinformatie; Het adviseren en implementeren van (nieuwe) werkwijzen rond het boeken van hotel-, en vergaderaccommodaties; De inkoop van (de organisatie van) evenementen, beurzen en congressen (over het algemeen bijeenkomsten voor meer dan 50 personen): bij de inkoop van externe vergader- en verblijffaciliteiten staat de locatie centraal, terwijl bij evenementen vaak ook een belangrijke rol is weggelegd voor marketing, organisatie en communicatie. Voor deze categorie behoudt opdrachtgever zich het recht voor om bij meerdere partijen een offerte op te vragen; Het boeken van hotelovernachtingen in verband met reistijd van de deelnemers; De administratieve en financiële afhandeling. Buiten de scope van de opdracht valt: De reis naar locatie(s) toe. Aanbestedende dienst regelt dit zelf. De opdrachtnemer speelt hierin geen rol.
Szczegóły zamówienia
- Data publikacji
- 01 Jun 2026
- Języki
- Dutch
Metadane referencyjne
- Podstawa prawna
- 32014L0024
Identyfikatory referencyjne
- ID przetargu
- 374998-2026
Dokumenty (1)
Podobne przetargi
Poland – Medical education services – Usługa edukacyjna polegająca na kompleksowej organizacji kursów doskonalących dla niektórych zawodów medycznych w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Belgium – Event services – Exploitation du Château Boël et le cas échéant de ses dépendances, situé rue Gustave Boël n°163, à La Louvière
Spain – Event services – Servicio integral de organización del Congreso Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo que se celebrará en Barcelona los días 17 y 18 de marzo de 2027.
Ireland – Hotel services – Establishment of a Multi-Supplier Hotel Panel for Bus Éireann
Sweden – Hotel accommodation services – Hotell och konferens 2
Sweden – Hotel services – Konferensanläggningar
Ocena szansy
Skąd ta ocena?
Szansa
50 / 100
Złożoność
40 / 100
Czynniki ryzyka
Tender documents not analyzed; eligibility, required documentation, and detailed award criteria are unknown. This may l...
Structured data indicates EU funded, but XML notice states no EU funds. This may affect contract terms or reporting req...
Głęboka analiza portfolio
Wykorzystuje:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications