Hiring of Event Materials
Titre original de l'avis
Netherlands – Exhibition equipment – Inhuur van Evenementmaterialen
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
50 / 100
Complexité
40 / 100
Facteurs de risque
No minimum purchase commitment; actual spend may be much lower than historical €300k.
Procurement documents (leidraad, ESPD) not analyzed; may contain critical requirements.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- EUR 300k estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 4 YEAR
- Supply and rental of exhibition equipment (39154000)
- Supply of chemical toilets (24955000)
Afficher le résumé complet
This open tender by Gemeente Maastricht (Netherlands) is for a 4-year framework agreement for hiring event materials (exhibition equipment, chemical toilets, fences, event services) for various events across the municipality, with the largest demand during Carnival. The estimated historical value is approximately €300,000 ex VAT over four years, but there is no guarantee of minimum volume. Only one lot is defined. Submission is electronic via TenderNed by 16 September 2026. Award criteria: price 30%, quality 70% (based on answers to open questions). No procurement documents beyond the notice were analyzed.
Risques
No minimum purchase commitment; actual spend may be much lower than historical €300k.
Procurement documents (leidraad, ESPD) not analyzed; may contain critical requirements.
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- 4-year framework agreement, no minimum volume guarantee
Administrative
- Electronic submission via TenderNed required
- All communication and documents in Dutch
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Acheteur
Localisation
Maastricht, NLD
Site web
Identifiant
202214754
Activité
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Hiring of Event Materials
Provision of event materials (exhibition equipment, chemical toilets, fences, event services) for municipality-wide events, with peak usage during Carnival. Framework agreement with no guaranteed minimum volume. Historical value ~€300k over 4 years.
EUR 300k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Prijzenblad
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Inhuur van Evenementmaterialen
Description TED originale
Opdrachtgever organiseert en faciliteert jaarlijks diverse evenementen van uiteenlopende omvang en aard op verschillende locaties binnen de gemeente. De opdracht heeft derhalve betrekking op evenementen die gemeentebreed plaatsvinden. De grootste en meest omvangrijke inzet van evenementmaterialen vindt plaats tijdens de carnavalsperiode, maar de raamovereenkomst is tevens van toepassing op overige evenementen die door de opdrachtgever worden georganiseerd of gefaciliteerd. Meer informatie vind u in de leidraad. De omvang van de opdracht is gebaseerd op historische afnamegegevens en de huidige verwachtingen ten aanzien van toekomstige evenementen binnen de gemeente. De historische opdrachtwaarde bedraagt circa € 300.000 exclusief btw over een periode van vier jaar. Opdrachtgever verwacht dat de omvang van de toekomstige afname gedurende de looptijd van de raamovereenkomst in lijn zal liggen met deze historische opdrachtwaarde. Aan de genoemde omvang en eventuele opgenomen ramingen kunnen geen rechten worden ontleend. Opdrachtgever geeft geen afnamegarantie en is niet verplicht een minimumomzet bij opdrachtnemer af te nemen. Meer informatie vind u in de leidraad.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 09 Jul 2026
- Langues
- Dutch
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 479464-2026
Documents (1)
Appels d'offres similaires
Norway – Museum-exhibition services – Procurement of conceptualisation, architecture, design and production of exhibitions.
Germany – Cultural event organisation services – Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern
Belgium – Database services – Mission ocean, seas and waters implementation support platform - 2nd phase
Italy – Event services – Partenariato Pubblico Privato (PPP) in finanza di progetto per la “Concessione di Servizi avente ad oggetto ''Organizzazione e Gestione dell'evento Socio-Culturale Ricreativo denominato ''Christmas World''
France – Event services – ACCORD CADRE A BONS DE COMMANDE RELATIF AUX PRESTATIONS POUR LES « SALONS » DE L’UNIVERSITE PARIS-PANTHEON-ASSAS
Spain – Event services – Servicio de diseño, preparación e implementación de competiciones de innovación abierta en el ámbito digital para Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation (Exp. A/F202613/S)
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
50 / 100
Complexité
40 / 100
Facteurs de risque
No minimum purchase commitment; actual spend may be much lower than historical €300k.
Procurement documents (leidraad, ESPD) not analyzed; may contain critical requirements.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications