Delivery and Implementation of HR and Payroll System for Polish Waters State Water Holding
Titre original de l'avis
Poland – Software package and information systems – Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
70 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
Only 15 days to prepare a complete technical and commercial proposal; insufficient for many bidders.
Requirement for 3 similar implementations each > PLN 3M and 2 long-term ERP maintenance contracts (24 months) may be ha...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Informations clés
- Pouvoir adjudicateur
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- Pays
- Pologne
- CPV
- 48000000 - Software package and information systems +6 autres
- Date limite
- Jul 22, 2026
- Valeur estimée
- PLN 26M (approx. EUR 6.1M)
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- PLN 26M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 139 MONTH
- Delivery and implementation of a comprehensive HR and payroll system
- Data migration from existing systems
Afficher le résumé complet
This is an open tender by Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie for the delivery and implementation of an HR and payroll system, including data migration, post-implementation support, maintenance, and optional modification services. The contract has a total estimated value of PLN 25,990,239.01 covering the basic order, an option, and four renewals over 139 months. The tender is EU-funded and requires strict compliance with ICT security regulations. The deadline for submission is July 22, 2026, with a very short response time.
Risques
Only 15 days to prepare a complete technical and commercial proposal; insufficient for many bidders.
Requirement for 3 similar implementations each > PLN 3M and 2 long-term ERP maintenance contracts (24 months) may be ha...
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- ICT products/services must not be from high-risk suppliers as per Polish cybersecurity law or EU sanctions
Administrative
- Bidders must submit a list of ICT elements used (Form 2c) with the offer
- System must meet all functional requirements as specified in the OPZ; a confirmation spreadsheet (Form 2b) must be filled exactly; missing functionality leads to rejection
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Acheteur
Localisation
Warszawa, POL
Site web
Profil acheteur
Identifiant
368302575
Activité
Environmental protection
Lots (1)
LOT-0001
Delivery and Implementation of HR and Payroll System for Polish Waters State Water Holding
Supply and implementation of a comprehensive HR-payroll system, including migration, training, post-implementation support, maintenance, and optional modification services over multiple stages.
EUR 6.1M
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Kryterium - CENA BRUTTO 60%: Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium "cena brutto" poprzez porównanie ceny brutto (zamówienia podstawowego wraz z opcją) najniższej spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu do ceny brutto oferty badanej, wg wzoru: C = (Cn : Cb) x 60, gdzie: C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „cena brutto”, Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie
Description TED originale
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, a następnie wdrożenie Systemu kadrowo-płacowego w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie wraz z Migracją Danych i Asystą Powdrożeniową oraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usługi Modyfikacji realizowanej w ramach prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 1 do SWZ) i Umowie (Załącznik nr 10 do SWZ). Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: Etap 0 – Przygotowanie Projektu, Etap 1 – Analiza, Etap 2 – Budowa Systemu, Etap 3 – Szkolenia, Etap 4 – Start Produkcyjny, Etap 5 – Asysta Powdrożeniowa, Etap 6 - Serwis Utrzymaniowy. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: a) produktów ICT*, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Formularzem oferty “Wykazu elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2c do SWZ. *ICT (z ang.: Information and Communication Technologies) – Technologie Informacyjno-Komunikacyjne
Détails de la procédure
- Date de publication
- 07 Jul 2026
- Langues
- Polish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 470171-2026
Documents (2)
Appels d'offres similaires
Spain – Laboratory reagents – Sistema Dinámico de Compra de suministro de reactivos, material fungible, patrones, pequeño equipamiento y otros para los laboratorios de NASERTIC
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
Ireland – IT services: consulting, software development, Internet and support – 0037 - Qualification System for the Provision of Web and App Analytics Services
Hungary – Medical software package – Eü-i informatikai rendszerek DBR (OT21_DBR_1) II.
Hungary – Medical information systems – IT támogatású eü-i. rendszerek DBR (OT21_DBR_3) II
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
70 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
Only 15 days to prepare a complete technical and commercial proposal; insufficient for many bidders.
Requirement for 3 similar implementations each > PLN 3M and 2 long-term ERP maintenance contracts (24 months) may be ha...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications