Study visits to Finland, Spain and Romania
Titre original de l'avis
Poland – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt inspiracyjnych do Finlandii, Hiszpanii oraz Rumunii w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
45 / 100
Facteurs de risque
Missing estimated value for base contract may lead to unrealistic pricing or budget misalignment.
Short deadline (approx. 34 days) may be insufficient for securing flights and accommodations for all destinations.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2026
- Organization of air transport
- Local transport services abroad
Afficher le résumé complet
This tender, issued by Podlaski Fundusz Ekosystem Dolina Rolnicza 4.0 Sp. z o.o., seeks a travel agency for comprehensive organization of foreign study visits to Finland, Spain, and Romania as part of the 'Ecosystem of Innovation Agricultural Valley 4.0' project, co-financed by EU funds. The procurement is divided into three lots, each corresponding to a destination. Services include air and local transport, accommodation, catering, and insurance. An option clause allows for additional conference packages (room rental and catering) up to PLN 5,000 gross per lot. The procedure is open, with award criteria based on price (70%), option price (20%), and social clauses (10%). The estimated value is not provided, but the option value is capped at PLN 5,000 per lot. The deadline for submission is August 11, 2026, 10:00 CEST.
Risques
Missing estimated value for base contract may lead to unrealistic pricing or budget misalignment.
Short deadline (approx. 34 days) may be insufficient for securing flights and accommodations for all destinations.
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Must demonstrate experience in organizing study visits, business missions, or international conferences including catering, accommodation, and international/local transport.
- Minimum one reference service worth PLN 60,000 gross for bidding on one lot; cumulative higher values for multiple lots.
Administrative
- Bidders can submit offers for one, two, or all three lots (maximum 3 lots awarded to one bidder).
Critères d'attribution
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Acheteur
Localisation
Białystok, POL
Site web
Profil acheteur
Identifiant
NIP: 5423477278
Activité
Economic affairs
Lots (3)
LOT-0001
Study Visit to Finland: Southern Ostrobothnia Region
Comprehensive organization of a study visit to Finland (Southern Ostrobothnia) for ecosystem members, including entrepreneurs from agri-food and medical sectors, local government representatives, and ecosystem representatives. Scope includes air transport, local transport, hotel, catering, and insurance.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / Cena brutto oferty badanej x 100 pkt x 70% W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 70 punktów. Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym.
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Finlandii: Region Południowa Ostrobotnia
Description TED originale
Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Finlandii: Region Południowa Ostrobotnia dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawicieli samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. Zakres zamówienia: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego. 3) Realizacja usługi hotelowej. 4) Realizacja usługi gastronomicznej. 5) Ubezpieczenie uczestników wizyty.
LOT-0002
Study Visit to Spain: Extremadura Autonomous Region
Comprehensive organization of a study visit to Spain (Extremadura) for ecosystem members. Scope includes air transport, local transport, hotel, catering, and insurance.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
2) W kryterium „Opcja” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = Najniższa wartość opcji brutto spośród ofert nieodrzuconych / Wartość opcji brutto oferty badanej x 100 pkt x 20%
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Hiszpanii: Region autonomiczny Estremadura
Description TED originale
Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Finlandii: Region Południowa Ostrobotnia dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawicieli samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. Zakres zamówienia: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego. 3) Realizacja usługi hotelowej. 4) Realizacja usługi gastronomicznej. 5) Ubezpieczenie uczestników wizyty.
LOT-0003
Study Visit to Romania: Harghita County
Comprehensive organization of a study visit to Romania (Harghita) for ecosystem members. Scope includes air transport, local transport, hotel, catering, and insurance.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
3) W kryterium „Wykorzystanie klauzul społecznych (PES)” (Ds), Wykonawca otrzyma 10 punktów, jeżeli w ramach realizacji zamówienia skieruje do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym w rozumieniu art. 2 pkt 6 lit. a) - d) ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 806). Do tego grona zaliczają się na potrzeby kryterium oceny ofert: - bezrobotnego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620), - długotrwale bezrobotnego, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - poszukującego pracy, o którym mowa w art. 2 pkt 24 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, bez zatrudnienia (w wieku do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia lub niewykonującego innej pracy zarobkowej, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia), - osobę niepełnosprawną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, Osoba ta musi być zaangażowana w realizację zamówienia przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (w wymiarze minimum 1/2 etatu) lub umowy cywilnoprawnej (w wymiarze minimum 20 godzin miesięcznie). W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku prawnego przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia (w terminie nie dłuższym niż 7 dni) na to miejsce innej osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym. • Sposób przyznania punktów: a) 10 punktów – otrzyma Wykonawca, który w Formularzu Ofertowym złoży deklarację skierowania co najmniej 1 osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym do realizacji zamówienia
b) 0 punktów – otrzyma Wykonawca, który nie złoży przedmiotowej deklaracji lub wskaże „0” osób
• Warunki przyznania punktów: - Wykonawca składa oświadczenie o zatrudnieniu osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym oraz podaje zakres jej obowiązków poprzez wypełnienie odpowiedniego punktu formularza ofertowego. - Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dokumentów Wykonawcy potwierdzających status i zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym (np. umowy, zaświadczenia, orzeczenia) w trakcie realizacji zamówienia. Przedmiotowe dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na wezwanie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy w formie zanonimizowanej. Z przedstawionych dokumentów musi jednak jednoznacznie wynikać fakt zatrudnienia co najmniej jednej osoby spełniającej wymogi kryterium społecznego.
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Rumunii: Okręg Harghita
Description TED originale
Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Finlandii: Region Południowa Ostrobotnia dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawicieli samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. Zakres zamówienia: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego. 3) Realizacja usługi hotelowej. 4) Realizacja usługi gastronomicznej. 5) Ubezpieczenie uczestników wizyty.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 07 Jul 2026
- Langues
- Polish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 469922-2026
Documents (1)
Appels d'offres similaires
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Germany – Restaurant and food-serving services – Open-House-Verfahren_Beherbergungsbetriebe_und_Gaststätten_Passionsspiele_2030
Poland – Medical education services – Usługa edukacyjna polegająca na kompleksowej organizacji kursów doskonalących dla niektórych zawodów medycznych w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
France – Insurance services – Services d'assurances pour le groupement de commandes Saint-Estève / CCAS
Netherlands – Fire insurance services – Brandverzekering ten behoeve van ROC Nijmegen
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
45 / 100
Facteurs de risque
Missing estimated value for base contract may lead to unrealistic pricing or budget misalignment.
Short deadline (approx. 34 days) may be insufficient for securing flights and accommodations for all destinations.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications