Long-term car rental services
Titre original de l'avis
Poland – Passenger cars – Długoterminowy najem samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-DA-19/26
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
58 / 100
Complexité
74 / 100
Facteurs de risque
The notice refers to several annexes and SWZ documents, but only partial extracted notice text is available. Detailed t...
Experience thresholds and minimum financial capacity differ by lot and may exclude bidders that cannot document prior r...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 36 MONTH
- Long-term rental of vehicles for UDT, including full servicing/maintenance support.
- Supply and operation of fuel cards enabling fuel purchases, consumables, car wash services and motorway toll payments.
Afficher le résumé complet
Open tender by Urząd Dozoru Technicznego for long-term car rental with full service, fuel cards, GPS and insurance, divided into 4 lots. Submission is electronic via the eB2B platform. The notice was amended: the offer deadline and opening date are 31 July 2026, and the bid validity period runs until 28 October 2026. Key competition drivers are price and lot-specific eco/usage criteria, while participation is constrained by experience, financial capacity and bid security.
Risques
The notice refers to several annexes and SWZ documents, but only partial extracted notice text is available. Detailed t...
Experience thresholds and minimum financial capacity differ by lot and may exclude bidders that cannot document prior r...
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Bid validity was changed to 28 October 2026.
- Contract duration is 36 months; lot 1 delivery is specified for weeks 3-7 of 2027 and lots 2-4 for weeks 1-4 of 2027.
Administrative
- Electronic submission is required via Ouvrir le portail
Critères d'attribution
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Acheteur
Localisation
Warszawa, POL
Site web
Profil acheteur
Identifiant
NIP:5220004617
Activité
Public order and safety
Lots (4)
LOT-0001
C-segment estate cars
Lot 1 covers long-term rental of C-segment estate passenger cars with full servicing, fuel cards, GPS and insurance. Delivery is to UDT locations in Poland (subdivision PL911) according to the annexed schedule. The lot is sourced from structured data and the XML notice. Lot-specific delivery is stated for weeks 3-7 of 2027.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Zamawiający przyzna maksymalnie 60 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Pkt cena = cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu / cena brutto badanej oferty x 60.
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Część 1 - samochody osobowe Segmentu C - kombi
Description TED originale
1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance. 2. Za pośrednictwem kart paliwowych Zamawiający będzie nabywał paliwo, produkty (płyny eksploatacyjne), usługi (myjnia) oraz opłaty za przejazdy autostradowe. 3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Harmonogram dostaw wraz z wykazem lokalizacji UDT oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.
LOT-0002
H/CDV long estate vans
Lot 2 covers long-term rental of class H/CDV (long) passenger vehicles, Kombi-Vans, with full servicing, fuel cards, GPS and insurance. Delivery is to UDT locations in Poland (subdivision PL911). The lot includes an eco criterion for hybrid/CO2 performance and a mileage overrun charge criterion.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Inicjatywy ekologiczna (Hybryda) - 24% Zamawiający w kryterium oceni oferty w następujący sposób: Oferowany model samochodu posiada napęd hybrydowy Typu Plug-in - 24 pkt Oferowany model samochodu posiada pełny napęd hybrydowy (HEV) - 16 pkt Oferowany model samochodu posiada łagodny napęd hybrydowy (mHEV) - 8 pkt Oferowany model samochodu nie posiada żadnego z ww. napędów hybrydowych - 0 pkt
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Część 2 - samochody osobowe Segmentu klasy H / CDV (tzw.long) – Kombi-Vany
Description TED originale
1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance. 2. Za pośrednictwem kart paliwowych Zamawiający będzie nabywał paliwo, produkty (płyny eksploatacyjne), usługi (myjnia) oraz opłaty za przejazdy autostradowe. 3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Harmonogram dostaw wraz z wykazem lokalizacji UDT oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.
LOT-0003
Minibuses
Lot 3 covers long-term rental of class I minibuses with full servicing, fuel cards, GPS and insurance. Delivery is to UDT locations in Poland (subdivision PL911). The lot includes price and an over-mileage fee criterion.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Wysokość opłaty za nadprzebieg km - 8% Zamawiający w kryterium przyzna maksymalnie 8 punktów. Punkty dla wszystkich ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Wartość punktowa = Ro x (Omin. / Oofer.) gdzie: Ro - waga ocenianego kryterium (8 pkt), Omin. - najniższa opłata za nadprzebieg spośród oferowanych opłat. Oofer. - cena opłaty badanej oferty. W przypadku podania przez Wykonawcę opłaty za nadprzebieg w wysokości 0,00 PLN do wyliczeń przyjęte zostanie 0,001 PLN.
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Część 3 - samochody osobowe Segmentu klasy I – MINIBUSY
Description TED originale
1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance. 2. Za pośrednictwem kart paliwowych Zamawiający będzie nabywał paliwo, produkty (płyny eksploatacyjne), usługi (myjnia) oraz opłaty za przejazdy autostradowe. 3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Harmonogram dostaw wraz z wykazem lokalizacji UDT oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.
LOT-0004
Część 4 - samochody dostawcze typu furgon (L4H3 lub L4H4), o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony
1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance. 2. Za pośrednictwem kart paliwowych Zamawiający będzie nabywał paliwo, produkty (płyny eksploatacyjne), usługi (myjnia) oraz opłaty za przejazdy autostradowe. 3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Harmonogram dostaw wraz z wykazem lokalizacji UDT oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Détails des critères
Wysokość zwrotu za niedobieg km - 8% Zamawiający w kryterium przyzna maksymalnie 8 punktów. Punkty dla wszystkich ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Wartość punktowa = Rz x (Zofer. / Zmax.) gdzie: Rz - waga ocenianego kryterium (8 pkt), Zmax. - najwyższy zwrot za niedobieg spośród oferowanych opłat. Zofer. - wysokość zwrotu badanej oferty.
Codes CPV supplémentaires
Détails de la procédure
- Date de publication
- 07 Jul 2026
- Langues
- Polish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 469152-2026
Documents (2)
Appels d'offres similaires
Bulgaria – Financial and insurance services – „Изработване, отпечатване, пакетиране и доставяне на база на периодични заявки от възложителя на ваучери за закупуване на пелени за еднократна употреба и детски храни, необходими за първата година на новородено дете на територията на община Казанлък“
Netherlands – Fleet management, repair and maintenance services – Full operational lease van personen- en bestelwagens
Italy – Passenger cars – GFg66.1NoleggioAutoveicoli2027-2032
France – Agency fuel cards – ACQUISITION DE CARBURANTS EN STATIONS-SERVICES PAR CARTES ACCREDITIVES ET FOURNITURE DE TELEPEAGES
Sweden – Financial and insurance services – Inkassotjänster utomlands samt stöd i rättsliga åtgärder utomlands
France – Petrol – Approvisionnement en carburants du parc de véhicules légers et poids lourds et services associés
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
58 / 100
Complexité
74 / 100
Facteurs de risque
The notice refers to several annexes and SWZ documents, but only partial extracted notice text is available. Detailed t...
Experience thresholds and minimum financial capacity differ by lot and may exclude bidders that cannot document prior r...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications