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Festival Organization and Promotion Services

Office de Tourisme de Saint Martin (978)·Saint-Martin, France·Expired · Jul 31, 2026·Open·Services·Framework
Titre original de l'avis

France – Provision of services to the community – Accord-cadre à bons de commande pour l’organisation et la promotion du Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

62/100

Score d'opportunité

Needs reviewHigh complexity
ServicesFrameworkExpired
Pourquoi ce score ?

Opportunité

62 / 100

Complexité

88 / 100

Facteurs de risque

Multiple lots have conflicting estimated values and framework maximum values between structured data and XML notice, in...

The XML notice corrects deadlines for Lots 3 and 7. If bidders rely on the original dates, submissions may be invalid.

Analyse approfondie du portefeuille

Analyse approfondie de l'adéquation entreprise

Utilise:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Aperçu

Moderate opportunity

Faits clés

  • Framework procurement
  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 36 MONTH
  • Framework agreement for services to organize and promote the Festival de la Gastronomie de Saint-Martin.
  • The scope covers event coordination, communication and promotion, audiovisual and photographic services, live content, digital communication, artistic programming, infrastructure and site equipment, safety and security, rescue services, cleaning and waste management, sanitary facilities, trophies, and communication materials.
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Open framework agreement for services to organize and promote the Festival de la Gastronomie de Saint-Martin, divided into 20 lots. The lead buyer is the Office de Tourisme de Saint Martin (978). Submission is electronic and the deadline is 2026-07-31 16:00 UTC per structured data; the XML notice confirms 31/07/2026 12:00 local time and contains a correction notice for lots 3, 7, and 17. The notice is in French. Procurement documents are available via marches-securises.fr, but only the XML notice text was provided for analysis.

Risques

Multiple lots have conflicting estimated values and framework maximum values between structured data and XML notice, in...

The XML notice corrects deadlines for Lots 3 and 7. If bidders rely on the original dates, submissions may be invalid.

L'analyse peut être incomplète

Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.

Exigences clés

Administrative

  • Electronic submission is required.
  • Submission is via the buyer profile / platform marches-securises.fr.
  • Notice language is French.

Critères d'attribution

Lot 1

Price - 40% (per-exa)40%Quality - 60% (per-exa)60%

Lot 2

Quality / technical value - 60% (per-exa)60%Price - 40% (per-exa)40%

Lot 3

Price - 40% (per-exa)40%

Lot 4

Prix des prestations40%Valeur Technique60%

Lot 5

Valeur Technique60%Prix des prestations40%

Lot 6

Prix des prestations40%Valeur Technique60%

Lot 7

Valeur Technique60%Prix des prestations40%

Lot 8

Prix des prestations40%Valeur Technique60%

Lot 9

PRIX40%Valeur Technique60%

Lot 10

Prix40%Valeur technique60%

Lot 11

Prix40%Valeur technique60%

Lot 12

Prix40%Valeur technique60%

Lot 13

PRIX40%Valeur technique60%

Lot 14

PRIX40%Valeur technique60%

Lot 15

PRIX40%Valeur technique60%

Lot 16

PRIX40%Valeur technique60%

Lot 17

PRIX40%Valeur technique60%

Lot 18

PRIX40%Valeur technique60%

Lot 19

PRIX40%VALEUR TECHNIQUE60%

Lot 20

PRIX40%Valeur technique60%

Acheteur

Localisation

Saint-Martin, FRA

Profil acheteur

Ouvrir le profil

Identifiant

50739076300013

Activité

Recreation, culture and religion

Lots (20)

LOT-0001

Coordination of international guest chefs

Coordination of international guest chefs for the Festival de la Gastronomie de Saint-Martin. Framework agreement for services over 36 months. The XML notice shows a framework maximum amount of EUR 165,000 and award criteria of 40% price / 60% quality.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 90k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Event services

Critères d'attribution

Best price-quality ratio

Date limite

Expired Jul 31, 2026

LOT-0002

Coordination of American guest chefs

Coordination of American guest chefs for the Festival de la Gastronomie de Saint-Martin. Framework agreement for services over 36 months. Structured data gives EUR 105,000 estimated value; XML notice shows framework maximum amount EUR 90,000, which is inconsistent.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 105k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Event services

Critères d'attribution

Best price-quality ratio

Date limite

Expired Jul 31, 2026

LOT-0003

Communication and promotion strategy

Communication and promotion strategy for the Festival de la Gastronomie de Saint-Martin. The XML notice corrects the offer deadline to 31/07/2026 and shows EUR 105,000 framework maximum / estimated amount.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 150k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Promotional services

Critères d'attribution

Price

Date limite

Expired Jul 31, 2026

LOT-0004

Prestations photographiques et audiovisuelles

Prestations photographiques et audiovisuelles pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 150k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Photographic services

Critères d'attribution

Prix des prestations; Valeur Technique

LOT-0005

Captation, réalisation et coordination des contenus live

Captation, réalisation et coordination des contenus live pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 120k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Motion picture and video services

Critères d'attribution

Valeur Technique; Prix des prestations

LOT-0006

Community management et communication digitale

Community management et communication digitale pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 420k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

World wide web site design services

Critères d'attribution

Prix des prestations; Valeur Technique

LOT-0007

Programmation artistique, animations et gestion des contrats

Programmation artistique, animations et gestion des contrats pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 420k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Orchestral entertainment services

Critères d'attribution

Valeur Technique; Prix des prestations

LOT-0008

Location, installation et gestion des chapiteaux et mobiliers

Location, installation et gestion des chapiteaux et mobiliers pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 495k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Event services

Critères d'attribution

Prix des prestations; Valeur Technique

LOT-0009

Scène, sonorisation, éclairage et écrans et équipements

Scène, sonorisation, éclairage et écrans et équipements pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 15k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Installation services of sound equipment

Critères d'attribution

PRIX; Valeur Technique

LOT-0010

Location, pose et dépose des extincteurs

Location, pose et dépose des extincteurs pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 420k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Event services

Critères d'attribution

Prix; Valeur technique

LOT-0011

Gestion des denrées alimentaires et logistique culinaire

Gestion des denrée alimentaires et logistique culinaire pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 180k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Restaurant and food-serving services

Critères d'attribution

Prix; Valeur technique

LOT-0012

Infrastructures techniques, Fluides et alimentation du site

Infrastructures techniques, Fluides et alimentation du site pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 240k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Event services

Critères d'attribution

Prix; Valeur technique

LOT-0013

31122000

Scénographie, aménagement et expérience visuelle (décoration)pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 240k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Fair and exhibition organisation services

Critères d'attribution

PRIX; Valeur technique

LOT-0014

Impressions, fabrication et supports de communication

Impressions, fabrication et supports de communication pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 120k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Printing services

Critères d'attribution

PRIX; Valeur technique

LOT-0015

Gardiennage et sécurité évènementielle

Gardiennage et sécurité évènementielle pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 45k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Guard services

Critères d'attribution

PRIX; Valeur technique

LOT-0016

Poste de secours et dispositifs prévisionnels de secours

Poste de secours et dispositifs prévisionnels de secours pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 45k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Rescue services

Critères d'attribution

PRIX; Valeur technique

LOT-0017

Nettoyage des sites, collecte et gestion des déchets

Nettoyage des sites, collecte et gestion des déchets pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 60k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Cleaning services

Critères d'attribution

PRIX; Valeur technique

LOT-0018

Location, livraison, installation, dépose des sanitaires mobiles

Location, livraison, installation, dépose des sanitaires mobiles pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 90k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Event services

Critères d'attribution

PRIX; Valeur technique

LOT-0019

Conception, fabrication, personnalisation et livraison des trophées

Conception, fabrication, personnalisation et livraison des trophées pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 45k

Valeur estimée

Durée

36 MONTH

Catégorie

Event services

Critères d'attribution

PRIX; VALEUR TECHNIQUE

LOT-0020

Location, pose et dépose de barrières de sécurité

Location, pose et dépose de barrières de sécurité pour le Festival de la Gastronomie de Saint-Martin

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Durée

36 MONTH

Catégorie

Event services

Critères d'attribution

PRIX; Valeur technique

Détails de la procédure

Date de publication
06 Jul 2026
Langues
French

Métadonnées de référence

Base juridique
32014L0024

Identifiants de référence

ID de l'appel d'offres
467099-2026

Documents (1)

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