Event organization and logistics services for I Małopolski Dzień Seniora
Titre original de l'avis
Poland – Event services – Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
68 / 100
Complexité
62 / 100
Facteurs de risque
The submission deadline is fixed at 2026-07-20 08:00:00 UTC; late submission would invalidate the offer.
Bidders must show at least one comparable stationary event/event service from the last 3 years with at least 100 partic...
No procurement documents available
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Informations clés
- Pouvoir adjudicateur
- Województwo Małopolskie
- Pays
- Pologne
- CPV
- 79952000 - Event services
- Date limite
- Jul 20, 2026
- Valeur estimée
- PLN 241.4k (approx. EUR 56.3k)
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- PLN 241.4k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 12 WEEK
- Organization and logistical delivery of an event in Kraków.
- Provision of host/animator and special guest.
Afficher le résumé complet
Open service tender for organizing and delivering the I Małopolski Dzień Seniora event in Kraków. The contract is for one lot, estimated at PLN 241,370.27 net, with electronic submission required via e-Zamówienia. The scope is operational and event-logistics heavy, with a 12-week performance period and a single price criterion plus an additional quality criterion on the number of activity zones.
Risques
The submission deadline is fixed at 2026-07-20 08:00:00 UTC; late submission would invalidate the offer.
Bidders must show at least one comparable stationary event/event service from the last 3 years with at least 100 partic...
No procurement documents available
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- The contract is not subject to mandatory employment-on-labour-contract requirement for persons performing the contract activities.
Administrative
- Electronic submission is required.
- Performance period: up to 12 weeks from contract signature.
Critères d'attribution
Lot 1
Acheteur
Localisation
Kraków, POL
Site web
Profil acheteur
Identifiant
351554287
Activité
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Event organization and logistics services for I Małopolski Dzień Seniora
Single lot covering full organizational and logistical delivery of the event in Kraków, including host/animator and special guest, media coverage, catering for up to 500 people, real-time Polish sign language interpretation, a mini showcase of senior artistic performances (up to 6 performers), at least 3 activity zones, exhibition space with up to 10 stands including a photo booth/photo mirror, logistics coordination, starter packs for up to 500 seniors, and medical cover including a medical point and ambulance. Source: structured data and XML notice.
EUR 56.3k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt
Opis kryterium w pkt 17) swz.
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora
Description TED originale
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora, w tym: 1) zapewnienie konferansjera/animatora oraz gościa specjalnego, 2) obsługa reporterska (dokumentacja fotograficzna, audiowizualna rejestracja wydarzenia), 3) usługa cateringowa (max. 500 osób), 4) tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym, 5) organizacja mini przeglądu twórczości artystycznej seniorów (max. 6 wykonawców), 6) organizacja i obsługa stref aktywności (min. 3 strefy: strefa aktywności edukacyjnej; strefa aktywności fizycznej; strefa gier, zabaw i rozrywki dedykowanej seniorom), 7) organizacja przestrzeni wystawienniczej (max. 10 stoisk wystawienniczo-promocyjnych, w tym fotobudka/fotolustro), 8) koordynacja i obsługa logistyczna wydarzenia, 9) zapewnienie pakietów startowych dla seniorów (max. 500 szt.) 10) zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia medycznego, w tym punktu medycznego i karetki. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji usług. 6. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia wynosi: 241 370,27 zł netto.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 05 Jul 2026
- Langues
- Polish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 464355-2026
Documents (1)
Appels d'offres similaires
France – Event services – ACCORD CADRE A BONS DE COMMANDE RELATIF AUX PRESTATIONS POUR LES « SALONS » DE L’UNIVERSITE PARIS-PANTHEON-ASSAS
Spain – Other community, social and personal services – Sistema dinámico de adquisición del Ayuntamiento de Arteixo para la contratación de servicios habituales
Ireland – Event services – DCC Panel for the provision of Event Management Services for Seasonal Arts and Cultural Family Friendly Activations on behalf of the North East Inner City Initiative with less than 5,000 attendees
Ireland – Event services – DYNAMIC PURCHASING SYSTEM (DPS) FOR THE ORGANISATION OF EVENTS IN IRELAND
Norway – Event services – Dynamic purchasing system Scenetechnical assistance
Ireland – Event services – DCC Panel for the provision of Event Management Services for Seasonal Arts and Cultural Family Friendly Activations and Pop-ups Events
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
68 / 100
Complexité
62 / 100
Facteurs de risque
The submission deadline is fixed at 2026-07-20 08:00:00 UTC; late submission would invalidate the offer.
Bidders must show at least one comparable stationary event/event service from the last 3 years with at least 100 partic...
No procurement documents available
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications