Base Order
Titre original de l'avis
Poland – Software implementation services – Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
55 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
The estimated contract value is not disclosed, which may mask the true budget and affect resource allocation.
Only 15 days to prepare a compliant offer, which is insufficient for complex IT projects.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- Services contract
- 1 lot
- Duration 40 MONTH
- Purchase and implementation of EOSID 2.0 system with 19 mandatory modules
- Integration with e-Delivery, ePUAP, and possibly other systems
Afficher le résumé complet
This tender is for the acquisition, implementation, integration, and maintenance of an EZD (Electronic Document Management) class IT system (EOSID 2.0) for the Office of the National Broadcasting Council (KRRiT) in Poland. The base order includes 19 mandatory modules (e.g., incoming/outgoing mail, document handling, digitization, electronic signature, integration with e-Delivery and ePUAP, archiving, etc.) with a 36-month warranty and maintenance period. Additionally, an option right covers the development and deployment of six domain-specific modules (concession process, work plan, market monitoring, subscriptions, contract/invoice register, simplified HR) and data migration from the existing EOSID 1.0 system. The contract duration is 40 months. The procedure is open, with award criteria mixing price (60% base, 15% option) and quality (10% openness for third-party support, 15% additional functionalities). The estimated contract value is not disclosed. EU funding applies. The submission deadline is 2026-07-20 08:00 Warsaw time.
Risques
The estimated contract value is not disclosed, which may mask the true budget and affect resource allocation.
Only 15 days to prepare a compliant offer, which is insufficient for complex IT projects.
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- The offered system must be an EZD class and meet all mandatory functional requirements specified in the OPZ attachment; non-compliance leads to rejection.
- Economic standing: liability insurance of minimum 1,500,000 PLN.
Administrative
- Bidders must submit a filled spreadsheet confirming mandatory functionality compliance with the offer.
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Acheteur
Localisation
Warszawa, POL
Site web
Profil acheteur
Identifiant
NIP: 5212799708, REGON: 01018240100038
Activité
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Base Order
Purchase, implementation, integration, and maintenance of the EOSID 2.0 system including 19 mandatory modules (e.g., incoming/outgoing mail, document management, digitization, electronic signature, integration with e-Delivery and ePUAP, archiving, etc.), 36-month warranty and maintenance, licenses, and staff training. Option rights for additional domain modules (concession, work plan, market monitoring, subscriptions, contract/invoice register, simplified HR) and data migration.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Kryterium – Cena „C” - waga 60 % (60% = 60 pkt). Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, która po uzyskaniu pozytywnej oceny w trakcie badania wskazanych w Załączniku nr 13 do SWZ funkcjonalności dostępnych w standardzie zawiera najniższą cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podstawowego podaną przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ Tabela nr 1), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: C=(Cn⁄Cb)*100pkt*60% gdzie: Cn – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej
Ocena oferty w kryterium Cena po uzyskaniu pozytywnej oceny w trakcie badania wskazanych w Załączniku nr 13 do SWZ funkcjonalności, zostanie zweryfikowana podczas prezentacji oprogramowania. Wykonawca zaprezentuje wybraną przez Zamawiającego grupę funkcjonalności. Grupa funkcjonalności powinna być gotowa, działać w oferowanym Systemie i nie wymagać dodatkowych prac programistycznych, niezbędnych do dostosowania do wymagań Zamawiającego określonych w SWZ przy czym dopuszczalne są prace konfiguracyjne. Wykonawca musi zaprezentować z pozytywnym wynikiem wszystkie wymienione Załączniku nr 13 do SWZ scenariusze testowe, aby jego oferta była oceniana.
Kryterium – Wsparcie i rozwój wdrożonego systemu „N” – waga 10% (10% = 10 pkt). Oferta Wykonawcy w ww. kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Punkty w tym kryterium, zostaną przyznane w przypadku udokumentowania (lista podmiotów - min. 2 firmy) możliwości wsparcia i rozwoju wdrożonego Systemu klasy EZD przez Wykonawców niezależnych od Wykonawcy Systemu klasy EZD lub wykazania przez Wykonawcę istnienia publicznie dostępnej dokumentacji API/SDK, licencji umożliwiającej rozwój przez podmioty trzecie oraz braku wyłączności technologicznej producenta/Wykonawcy, według następującego wzoru: •Udokumentowana możliwość wsparcia i rozwoju wdrożonego Systemu Wykonawców niezależnych od Wykonawcy Systemu klasy EZD – 10 pkt •Brak udokumentowania możliwości wsparcia i rozwoju wdrożonego Systemu Wykonawców niezależnych od Wykonawcy Systemu klasy EZD – 0 pkt Uwaga: -Kryterium nie dotyczy cech Wykonawcy, lecz cech oferowanego rozwiązania informatycznego w zakresie jego otwartości technologicznej i możliwości utrzymania przez podmioty trzecie, co wpływa na bezpieczeństwo ciągłości działania Zamawiającego. -W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu Oferty nie poda żadnej informacji o podmiotach, niezależnych od Wykonawcy Systemu klasy EZD, posiadających możliwości wsparcia i rozwoju wdrożonego Systemu klasy EZD, Zamawiający przyjmie, to jako brak udokumentowania możliwości wsparcia i rozwoju wdrożonego Systemu
Kryterium – Cena prawa opcji „O” waga 15% (15% = 15 pkt) . Oferta Wykonawcy w ww. kryterium może otrzymać maksymalnie 15 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zaoferowaną przez Wykonawcę najniższą cenę za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji podaną przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ Tabela nr 2), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: O=(On⁄Ob)*100pkt*15% gdzie: On – najniższa cena brutto zamówienia objętego prawem opcji spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Ob – cena brutto zamówienia objętego prawem opcji oferty badanej
Uwaga: Cena prawa opcji oceniana jest wyłącznie na potrzeby porównania ofert i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji w jakimkolwiek zakresie. - Zmiana RBH w trakcie realizacji umowy nie może prowadzić do zmiany ceny jednostkowej RBH ani obejścia wyników kryterium oceny ofert.
- Kryterium – Dodatkowe funkcjonalności „P” waga 15% (15% = 15 pkt) . Oferta Wykonawcy w ww. kryterium może otrzymać maksymalnie 15 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zadeklarowaną przez Wykonawcę (w, wypełnionym arkuszu, będącym Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD), możliwość wdrożenia funkcjonalności oznaczonych przez Zamawiającego poziomem istotności „zalecane by było” i „może posiadać”, przy czym: - za zadeklarowanie możliwości wdrożenia wszystkich 62 funkcjonalności oznaczonych przez Zamawiającego poziomem istotności „zalecane by było” Wykonawca otrzyma maksymalnie 10 pkt
- za zadeklarowanie możliwości wdrożenia wszystkich 36 funkcjonalności oznaczonych przez Zamawiającego poziomem istotności „może posiadać” Wykonawca otrzyma maksymalnie 5 pkt
Punkty w tym kryterium, zostaną przyznane zgodnie z poniższym wzorem: P=(10⁄62)*Pzbb+(5⁄36)*Pmp gdzie: Pzbb – liczba możliwości wdrożenia funkcjonalności oznaczonych przez Zamawiającego poziomem istotności „zalecane by było” zadeklarowana przez Wykonawcę w wypełnionym arkuszu, będącym Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD
Pmp – liczba możliwości wdrożenia funkcjonalności oznaczonych przez Zamawiającego poziomem istotności „może posiadać” zadeklarowana przez Wykonawcę w wypełnionym arkuszu, będącym Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. Uwaga: - Funkcjonalności systemu wskazane przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD, w zakresie oznaczonym jako: „zalecane by było” oraz „może posiadać”, które będą podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert „Dodatkowe funkcjonalności”, stają się zobowiązaniem umownym Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia wszystkich funkcjonalności, o których mowa powyżej, najpóźniej do dnia odbioru końcowego Etapu 3.
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
zamówienie podstawowe
Description TED originale
1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem Systemu klasy EZD w Biurze KRRiT, tj.: 1) wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu Systemu EOSID 2.0 w ramach zamówienia podstawowego, zawierającego moduły, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów części podstawowej Systemu klasy EZD - arkusz 1, stanowiącym Załącznik nr 1 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj: a) Poczta przychodząca b) Poczta wychodząca c) Pisma przychodzące d) Pisma wewnętrzne e) Pisma wychodzące f) Fiszki (mechanizm akceptacji pisma przez wielu użytkowników) g) Obsługa spraw h) Obsługa zastępstw (za pomocą urlopów lub bezpośredniego wskazania) i) Pracownicy j) Digitalizacja k) Kontrahenci l) Podpis elektroniczny m) Integracja z e-Doręczenia n) Integracja z ePUAP o) Szablony p) Archiwizacja q) Skład chronologiczny (rejestracja tego, czego nie można zarchiwizować np. książka, pendrive itp) r) Panel administracyjny s) Notatki Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej (m.in. w arkuszu części podstawowej (Załącznik nr 1 do OPZ)) jako funkcjonalności „obligatoryjne”, stanowią wymagania minimalne. Na potwierdzenie spełniania wymagań minimalnych przez zaoferowane rozwiązanie, Wykonawca złoży wraz z ofertą, wypełniony przez siebie arkusz, będący Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2) zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego: a) licencji na korzystanie z Systemu EOSID 2.0 w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU) wraz z załącznikami), b) 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie standardowe System EOSID 2.0 liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z zapisami PPU, c) Utrzymania i obsługi technicznej Systemu EOSID 2.0 po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy liczony od dnia uruchomienia produkcyjnego systemu,
Détails de la procédure
- Date de publication
- 05 Jul 2026
- Langues
- Polish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 460874-2026
Documents (1)
Appels d'offres similaires
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – Rammeaftale om levering af konsulentydelser inden for test og værktøjsunderstøttelse
France – Staff training services – FORMATION A LA PREVENTION DES RISQUES AU TRAVAIL
Poland – Staff training services – Design and delivery of the specialised training course on effective negotiations for Return in International and Multicultural Context
France – Staff training services – Accord-cadre à bons de commande réservé ESS pour des prestations de théâtre-forum sur le thème de la laïcité à destination des agents de la Ville de Paris
Switzerland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Mandataires IT 2026-2031 - Contrat-cadre multi-adjudicataires 10 lots
France – Software implementation services – Outil de pilotage des risques et de la qualité - Paramétrage et périmètre fonctionnel
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
55 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
The estimated contract value is not disclosed, which may mask the true budget and affect resource allocation.
Only 15 days to prepare a compliant offer, which is insufficient for complex IT projects.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications