Information, advertising and event organization services
Titre original de l'avis
Romania – Advertising services – Servicii de informare, publicitate și organizare evenimente - Cod SMIS 348488
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
65 / 100
Facteurs de risque
Failure to provide proof of similar contracts (especially for LOT2) will lead to disqualification.
Subjective quality criteria (especially technical proposal) may result in unexpected scoring.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Informations clés
- Pouvoir adjudicateur
- REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
- Pays
- Roumanie
- CPV
- 79952000 - Event services +2 autres
- Date limite
- Aug 05, 2026
- Valeur estimée
- RON 856.2k (approx. EUR 163.5k)
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- RON 856.2k estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Duration 30 MONTH
- Event organization services (LOT1)
- Production and delivery of information and advertising materials (LOT1)
Afficher le résumé complet
This Romanian tender by Regia Nationala a Padurilor - Romsilva RA seeks services for information, advertising, and event organization under EU-funded project SMIS 348488. Two lots: LOT1 for event organization and production of advertising materials (30 months, 261,410 RON), LOT2 for online promotion campaign (30 months, 594,790 RON). Open procedure, electronic submission via SEAP, main language Romanian.
Risques
Failure to provide proof of similar contracts (especially for LOT2) will lead to disqualification.
Subjective quality criteria (especially technical proposal) may result in unexpected scoring.
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Administrative
- Electronic submission via SEAP (www.e-licitatie.ro)
- Tender documents available at Ouvrir le portail
- Romanian language for documents and communication
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Lot 2
Acheteur
Localisation
Buzau, ROU
Site web
Profil acheteur
Identifiant
RO1590120
Activité
Environmental protection
Lots (2)
LOT-0001
Event Organization and Production of Information and Advertising Materials
Organize events, produce and deliver info/advertising materials for the project. Includes venue, logistics, materials. Duration 30 months.
EUR 163.5k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
1 contract/proiect (cerința minimă) în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 0 puncte 2 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 5 puncte 3 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 10 puncte 4 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 15 puncte 5 contracte/proiecte sau mai mult în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 20 puncte Ofertele care nu prezinta niciun contract/proiect similar vor fi declarate neconforme.
1 contract/proiect (cerința minimă) în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 0 puncte 2-3 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract. - 4 puncte 4-5 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract. - 8 puncte 6 contracte/proiecte sau mai mult în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract. - 12 puncte Ofertele care nu prezinta niciun contract/proiect similar vor fi declarate neconforme.
Sală în hotel de patru stele (cerința minimă) - 0 puncte Sală în hotel cinci stele - 10 puncte
1.Ofertantul demonstrează o înțelegere de bază a cerințelor caietului de sarcini. În formularul de propunere tehnică ofertantul se limitează de cele mai multe ori la simplă transpunere a cerințelor caietului de sarcini, fără o detaliere a modalității efective de îndeplinire a cerințelor. - 0 puncte Ofertantul demonstrează o înțelegere bună a cerințelor caietului de sarcini În formularul de propunere tehnică ofertantul detaliază bine modalitățile efective de îndeplinire a cerințelor. Ofertantul propune un plan concret de desfășurare a activităților cu indicarea timpului necesar și a relațiilor de dependență existente între acestea și detaliază aspecte esențiale pentru obținerea rezultatelor așteptate (ex. resurse /know-how & backstopping). 2.Ofertantul identifică cel puțin 5 riscuri suplimentare relevante prin raportare la obiectul contractului și include în planul de activități /măsuri realiste și adecvate de răspuns. Ofertantul demonstrează în mod parțial convingător o abordare agilă a implementării contractului ce presupune disponibilitate pentru adaptarea activităților în funcție de feed-back-ul și solicitările autorității contractante. Aspectele prezentate au caracter parțial angajant. Ofertantul demonstrează în mod parțial convingător modul concret în care va fi asigurată atingerea nivelului calitativ așteptat pentru activitățile și rezultatele Contractului. Aspectele prezentate au caracter parțial angajant. - 9 puncte 3.Ofertantul demonstrează o înțelegere foarte bună a cerințelor caietului de sarcini În formularul de ofertă tehnică ofertantul detaliază foarte bine modalitățile efective de îndeplinire a cerințelor. Ofertantul propune un plan concret de desfășurare a activităților și sub-activităților cu indicarea timpului necesar și a relațiilor de dependență existente între acestea și detaliază aspecte multiple și relevante pentru obținerea rezultatelor așteptate (ex. resurse /know-how & backstopping, modul de corelare/alocare a resurselor în raport cu activitățile necesare pentru executarea în bune condiții a contractului, propuneri indicative de meniu cu indicarea gramajelor etc.). Sunt stabilite jaloane proprii de monitorizare a progresului în ceea ce privește atingerea obiectivelor contractului. Ofertantul identifică cel puțin 6-10 riscuri suplimentare relevante prin raportare la obiectul contractului și include în planul de activități activități/măsuri realiste și adecvate de răspuns. Ofertantul demonstrează în mod convingător o abordare agilă a implementării contractului ce presupune disponibilitate pentru adaptarea activităților în funcție de feed-back-ul și solicitările autorității contractante. Aspectele prezentate au caracter angajant. Ofertantul demonstrează în mod convingător modul concret în care va fi asigurată atingerea nivelului calitativ așteptat pentru activitățile și rezultatele Contractului. Aspectele prezentate au caracter angajant. - 18 puncte
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
LOT 1 – Servicii de organizare evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate
Description TED originale
În vederea realizării Activității A.2 din cadrul proiectului „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, este necesară achiziția de servicii de informare, publicitate și organizare evenimente. Conform Secțiunii 5: Vizibilitate, transparență și comunicare din Anexa nr. 6 - Condiții specifice ale contractului de finanțare, „beneficiarii sunt responsabili cu implementarea măsurilor privind vizibilitatea, transparența și comunicarea în legătură cu utilizarea asistenței financiare nerambursabile obținută prin PoCIDIF, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanțare, respectând prevederile Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021—2027” adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023”. Îndeplinirea obligațiilor de informare și publicitate ale proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027, adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, Transparență și Comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023, accesibil pe site-ul: https://mfe.gov.ro/pocidif/identitate-vizuala-program-pocidif/ Obiectul contractului ce urmează a fi încheiat constă în prestarea unor servicii de organizare evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate Numar zile pana la care se pot solicita clarificari/informaţii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informaţii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.
LOT-0002
Promotion Campaign
Online promotion campaign for the project, including social media, advertorials, and other digital channels. Duration 30 months.
EUR 163.5k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
1 contract/proiect (cerința minimă) în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 0 puncte 2-3 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 3 puncte 4-5 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 6 puncte 6 contracte/proiecte sau mai mult în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 9 puncte
1 contract/proiect (cerința minimă) în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 0 puncte 2-3 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 2 puncte 4-5 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 4 puncte 6 contracte/proiecte sau mai mult în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 6 puncte
a) Pentru cel mai mare număr total afișări ofertat se acordă punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte valori ale numărului total de afișări ofertat P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (Număr total afișări oferta n / Nr. maxim total afișări) x punctaj maxim alocat. NOTĂ: pentru îndeplinirea cerinței minime nu se acordă punctaj. Nu se acceptă oferte care propun un număr minim de afișări mai mic decât: Pentru Facebook 5.000.000 Pentru Instagram 4.500.000 Pentru Youtube 5.200.000 Pentru TikTok 5.000.000 Aceste oferte vor fi declarate neconforme.
a) Pentru cel mai mare număr mediu de vizitatori unici zilnici ofertat se acordă punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte valori ale numărului mediu de vizitatori unici zilnici ofertat P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (Număr total vizitatori unici zilnici oferta n / Nr. maxim total vizitatori unici zilnici) x punctaj maxim alocat. NOTĂ: pentru îndeplinirea cerinței minime de 190.000 de vizitatori unici, nu se acordă punctaj. Nu se acceptă oferte care propun un număr mai mic de vizitatori unici decât cel prezentat mai jos. Aceste oferte vor fi declarate neconforme. Categ publicație online - Nr. mediu de utilizatori/ vizitatori unici/zi - Nr. de advertoriale publicate - Impact potențial 0 1 2 3(1*2) Știri generale 10000 15 150000 Știri și analize 8000 5 40000 Număr total utilizatori/vizitatori unici in perioada campaniei 190000
subfactorul 1 - Concept campanie de promovare: Relevanță, unitate de compoziție, originalitate idei creative/mesaje-cheie, viziune despre implementare prin raportare la obiectivele campaniei și la publicul țintă – max. 9 puncte 1 punct = slab - Relevanță, unitate de compoziție, originalitate idei creative/mesaje-cheie, viziune despre implementare slabe prin raportare la obiectivele campaniei și la publicul țintă
5 puncte = bună - Relevanță, unitate de compoziție, originalitate idei creative/mesaje-cheie, viziune despre implementare bune prin raportare la obiectivele campaniei și la publicul țintă
9 puncte = foarte bun - Relevanță, unitate de compoziție, originalitate idei creative/mesaje-cheie, viziune despre implementare foarte bune prin raportare la obiectivele campaniei și la publicul țintă subfactorul 2 - Plan de promovare: Claritate, adecvare, segmentare audiență, potențial de acoperire mass-media, coerență măsuri prin raportare la obiectivele/beneficiile așteptate– max. 6 puncte 1 punct = slab - Claritate, adecvare, segmentare audiență, potențial de acoperire mass-media, coerență scăzute a măsurilor propuse prin raportare la obiectivele/beneficiile așteptate
3 puncte = bună - Claritate, adecvare, segmentare audiență, potențial de acoperire mass-media, coerență bune a măsurilor propuse prin raportare la obiectivele/beneficiile așteptate
6 puncte = foarte bun - Claritate, adecvare, segmentare audiență, potențial de acoperire mass-media, coerență foarte bune a măsurilor propuse prin raportare la obiectivele/beneficiile așteptate
MODUL DE NOTARE: Fiecare membru al comisiei va acorda independent puncte pentru fiecare sub-criteriu, după care se va realiza media aritmetică/criteriu pentru punctajele acordate de toți membrii comisiei. Mediile aritmetice ale punctajelor obținute pentru fiecare sub-criteriu de evaluare vor fi însumate, iar rezultatul obținut va reprezenta punctajul pentru criteriul Pt5. Pt5= Medie aritmetică note membri comisie sub-criteriul 1 + Medie aritmetică note membri comisie sub-criteriul 2 Notă: Autoritatea contractantă va respinge ofertele care nu obțin minimum 8 puncte la criteriul Pt5.
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
LOT 2 – Campanie de promovare
Description TED originale
În vederea realizării Activității A.2 din cadrul proiectului „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, este necesară achiziția de servicii de informare, publicitate și organizare evenimente. Conform Secțiunii 5: Vizibilitate, transparență și comunicare din Anexa nr. 6 - Condiții specifice ale contractului de finanțare, „beneficiarii sunt responsabili cu implementarea măsurilor privind vizibilitatea, transparența și comunicarea în legătură cu utilizarea asistenței financiare nerambursabile obținută prin PoCIDIF, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanțare, respectând prevederile Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021—2027” adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023”. Îndeplinirea obligațiilor de informare și publicitate ale proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027, adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, Transparență și Comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023, accesibil pe site-ul: https://mfe.gov.ro/pocidif/identitate-vizuala-program-pocidif/ Obiectul contractului ce urmează a fi încheiat constă în prestarea serviciilor necesare în vederea realizării campaniei de promovare online a proiectului. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari/informaţii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informaţii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 01 Jul 2026
- Langues
- Romanian
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 453119-2026
Documents (2)
Appels d'offres similaires
France – Event services – ACCORD CADRE A BONS DE COMMANDE RELATIF AUX PRESTATIONS POUR LES « SALONS » DE L’UNIVERSITE PARIS-PANTHEON-ASSAS
Belgium – Marketing management consultancy services – Complex Communication Actions
Spain – Other community, social and personal services – Sistema dinámico de adquisición del Ayuntamiento de Arteixo para la contratación de servicios habituales
Sweden – Printed matter and related products – DIS: Profilprodukter, giveaways samt hantverk och konstföremål
Ireland – Event services – DCC Panel for the provision of Event Management Services for Seasonal Arts and Cultural Family Friendly Activations on behalf of the North East Inner City Initiative with less than 5,000 attendees
Belgium – Advertising services – Dynamic Purchasing System (DPS) for Large media strategy, planning, buying and asset adaptation services
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
65 / 100
Facteurs de risque
Failure to provide proof of similar contracts (especially for LOT2) will lead to disqualification.
Subjective quality criteria (especially technical proposal) may result in unexpected scoring.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications