Provision, Implementation and Maintenance of a Time Management Solution
Titre original de l'avis
Germany – Software implementation services – Bereitstellung, Einführung und Pflege einer Zeitwirtschaftslösung
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
50 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
No estimated value disclosed; bidders cannot assess budget fit or potential profitability.
Only 3-4 candidates will be invited to dialogue; strong emphasis on references for selection.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Informations clés
- Pouvoir adjudicateur
- Landkreis Heidekreis, Der Landrat
- Pays
- Allemagne
- CPV
- 72263000 - Software implementation services +1 autres
- Date limite
- Jul 29, 2026
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- Services contract
- 1 lot
- Provision of on-premises time management software and usage rights
- Implementation and parametrization of the solution
Afficher le résumé complet
The Landkreis Heidekreis is seeking a contractor for the provision, implementation, and maintenance of a time management solution (Zeitwirtschaftslösung) compliant with TVöD VKA, German Working Hours Act, and Niedersachsen regulations. The competitive dialogue procedure includes software provision, integration, data migration, training, and support. The contract is for 48 months with automatic extension. No estimated value is provided. Eligibility requires turnover of at least €460,000 net in time management services, ISO 9001 and ISO 27001 certifications, good credit rating, and three comparable references. Submission deadline: 2026-07-29 10:00 CEST. Only one lot.
Risques
No estimated value disclosed; bidders cannot assess budget fit or potential profitability.
Only 3-4 candidates will be invited to dialogue; strong emphasis on references for selection.
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Compliance with TVöD VKA, ArbZG, and Nds. ArbZVO
- On-premises deployment (operation remains with Heidekreis)
- Use of EVB-IT-Systemvertrag (German standard IT system contract)
Les exigences peuvent être incomplètes.
Acheteur
Localisation
Soltau, DEU
Site web
Identifiant
Leitweg-ID 03358-0-44
Activité
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Provision, Implementation and Maintenance of a Time Management Solution
Provision of on-premises time management software, including implementation, parametrization, integration with existing systems, data migration, interface realization (including fidelis.Personal), testing, piloting, training, and ongoing maintenance and support. The solution must comply with TVöD VKA, ArbZG, and Nds. ArbZVO.
Localisation
Catégorie
Date limite
Détails des critères
Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Einführung einer neuen Zeitwirtschaftslösung, welches den tariflichen Anforderungen des TVöD VKA, den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), der Arbeitszeitverordnung für die niedersächsischen Beamtinnen und Beamten (Nds. ArbZVO) sowie den internen Organisationsrichtlinien und - anforderungen des Heidekreises entspricht. Ziel ist eine moderne, transparente und revisionssichere Zeiterfassung und -bewirtschaftung. Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere die Bereitstellung der Software und der erforderlichen Nutzungsrechte, die Einführung und Parametrierung, die Integration in die vorhandene Systemumgebung, die Datenmigration, die Umsetzung der Schnittstellen, die Durchführung von Tests und Pilotierungen, die Schulung sowie die vereinbarte Softwarepflege und den Support.
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
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Titre original du lot
Bereitstellung, Einführung und Pflege einer Zeitwirtschaftlösung
Description TED originale
Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Einführung einer neuen Zeitwirtschaftslösung, welches den tariflichen Anforderungen des TVöD VKA, den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), der Arbeitszeitverordnung für die niedersächsischen Beamtinnen und Beamten (Nds. ArbZVO) sowie den internen Organisationsrichtlinien und - anforderungen des Heidekreises entspricht. Ziel ist eine moderne, transparente und revisionssichere Zeiterfassung und -bewirtschaftung. Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere die Bereitstellung der Software und der erforderlichen Nutzungsrechte, die Einführung und Parametrierung, die Integration in die vorhandene Systemumgebung, die Datenmigration, die Umsetzung der Schnittstellen, die Durchführung von Tests und Pilotierungen, die Schulung sowie die vereinbarte Softwarepflege und den Support.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 25 Jun 2026
- Langues
- German
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 441830-2026
Documents (1)
Appels d'offres similaires
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
Ireland – IT services: consulting, software development, Internet and support – 0037 - Qualification System for the Provision of Web and App Analytics Services
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamisk Indkøbssystem for SCADA og OT-ydelser
Czechia – Computer equipment and supplies – Dynamický nákupní systém na prostředky ICT v resortu Ministerstva financí
Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamic purchasing system for assistance, consultancy and project management.
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
50 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
No estimated value disclosed; bidders cannot assess budget fit or potential profitability.
Only 3-4 candidates will be invited to dialogue; strong emphasis on references for selection.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications