Modernization of the Egeria 6.0 System
Titre original de l'avis
Poland – Software development services – Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
50 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
Estimated value not provided; difficult to assess bid costs and financial viability. Framework maximum value also absen...
Optional services up to 2000 hours but may not be exercised; only base scope is guaranteed. Revenue from option is unce...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Informations clés
- Pouvoir adjudicateur
- Urząd Komunikacji Elektronicznej
- Pays
- Pologne
- CPV
- 72262000 - Software development services +2 autres
- Date limite
- Jul 27, 2026
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Oct 2027
- Modernization of current Egeria 6.0 system: database update and interface modernization
- Delivery and integration of an Employee Portal with modernized system modules
Afficher le résumé complet
The tender, issued by Urząd Komunikacji Elektronicznej (UKE) in Warsaw, Poland, seeks a contractor for the modernization of the Egeria 6.0 system. The base scope includes database update, interface modernization, delivery of an employee portal, and additional development services. An optional right-of-option covers up to 2,000 hours of consulting, development, and programming services (with license grants). The procedure is open with a single lot. The estimated value is not provided. Award criteria are 60% price, 20% maintenance and support conditions (sub-criteria for critical and urgent fault repair times), and 20% experience of key personnel. Eligibility requires proven experience in delivering and maintaining integrated financial-accounting-payroll IT systems and qualified staff. The tender is subject to EU public procurement directives and appears EU-funded, though the XML notice indicates 'no-eu-funds'. Key risks include an absent budget, an uncertain optional scope, strict experience requirements, and potential language barriers.
Risques
Estimated value not provided; difficult to assess bid costs and financial viability. Framework maximum value also absen...
Optional services up to 2000 hours but may not be exercised; only base scope is guaranteed. Revenue from option is unce...
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Must demonstrate experience in at least 3 completed projects involving delivery, installation, and implementation of integrated IT systems for finance/accounting/payroll, with...
- Must demonstrate experience in at least 3 completed projects involving servicing (maintenance) of such integrated systems for at least 12 months, including at least one in...
- Must provide qualified key personnel: Implementation Coordinator, Lead Consultant for HR, Finance/Accounting, Fixed Assets, Technical Lead, Architect, Security Lead, and Test...
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Acheteur
Localisation
Warszawa, POL
Site web
Identifiant
5272367496
Activité
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Modernization of the Egeria 6.0 System
Single lot covering the modernization of UKE's existing Egeria 6.0 system. Base scope: database update, interface modernization, employee portal delivery, and additional development services. Optional services: up to 2,000 hours of analytical, development, implementation, and programming services with license obligations. Performance in Warsaw, Poland. Duration until 2027-10-06.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
C=(C_min-najniższa cena brutto)/(C_i-cena brutto badanej oferty)∙max(C) gdzie: C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich nieodrzuconych ofert
C_i – cena brutto badanej oferty
max(C) – maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać badana oferta za kryterium „Cena (C)” – 60,00 punktów. W ramach kryterium „Cena” oferta może otrzymać maksymalnie 60,00 punktów.
W kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia” Zamawiający przyzna punkty w następujących podkryteriach: Podkryterium nr 1: W przypadku podkryterium nr 1 - „Czasu Naprawy Usterki Krytycznej”, Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) liczbę godzin, w ramach której wykonawca zobowiązuje się naprawić usterki krytyczne. Punkty w tym podkryterium nr 1 zostaną przyznane za zaoferowanie czasu naprawy usterki krytycznej w następujący sposób: Czas Naprawy Usterki Krytycznej w godzinach roboczych: do 16 godzin roboczych - 0 pkt, do 13 godzin roboczych - 6 pkt, do 10 godzin roboczych - 12 pkt. Podkryterium nr 2: W przypadku podkryterium nr 1 - „Czasu Naprawy Usterki Pilnej”, Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) liczbę godzin, w ramach której wykonawca zobowiązuje się naprawić usterki pilne. Punkty w tym podkryterium nr 2 zostaną przyznane za zaoferowanie czasu naprawy usterki pilnej w następujący sposób: Czas Naprawy Usterki Pilnej w godzinach roboczych do 56 godzin roboczych - 0 pkt, do 48 godzin roboczych - 4 pkt, do 40 godzin roboczych - 8 pkt. Zamawiający będzie sumował punkty cząstkowe przyznane w podkryteriach, w ramach kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia”. W ramach kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia” oferta może otrzymać maksymalnie 20,00 punktów.
W kryterium „ Doświadczenie osób do realizacji zamówienia” Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (o których mowa w warunku udziału w postępowaniu w Rozdziale 8 SWZ, na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób (Załącznik 11 do SWZ). Punkty zostaną przyznane według poniższych warunków: - Koordynator wdrożenia: Oferta, w której wskazana osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała wdrożeniami odrębnych zintegrowanych systemów informatycznych w obszarze finansowo-kadrowym (wskazane wdrożenia muszą być zrealizowane, tzn. zakończone przed terminem składania ofert:): w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Konsultant wiodący ds. zarządzania zasobami ludzkimi: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi zasobów ludzkich, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Konsultant wiodący ds. finansów i księgowości: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi finansów i księgowości, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 1 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 2 pkt. - Konsultant wiodący ds. majątku trwałego: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi majątku trwałego jednostki, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 1 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 2 pkt. - Konsultant wiodący techniczny: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac w zakresie rozwiązań technicznych i teleinformatycznych, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Architekt: Oferta, w której wskazana osoba pełniła rolę architekta systemu i posiada doświadczenie polegające na zaprojektowaniu architektury zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. Zamawiający będzie sumował punkty cząstkowe przyznane w ramach kryterium „Doświadczenie osób do realizacji zamówienia”. W ramach kryterium „Doświadczenie osób do realizacji zamówienia” oferta może otrzymać maksymalnie 20,00 punktów.
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego
Description TED originale
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego. Zamówienie podstawowe: Modernizacja obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Egeria 6.0 obejmująca następujące zakresy: 1) Aktualizacja bazy danych oraz modernizacja technologiczna w zakresie interfejsu; 2) Dostawę Portalu Pracowniczego współpracującego z modułami zmodernizowanego systemu; 3) Dodatkowe usługi rozwoju. Zamówienie w ramach prawa opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin. W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji. W szczególności: • Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu; • Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu; • Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 25 Jun 2026
- Langues
- Polish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 439960-2026
Documents (1)
Appels d'offres similaires
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Ireland – IT services: consulting, software development, Internet and support – 0037 - Qualification System for the Provision of Web and App Analytics Services
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamisk Indkøbssystem for SCADA og OT-ydelser
Czechia – Computer equipment and supplies – Dynamický nákupní systém na prostředky ICT v resortu Ministerstva financí
Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamic purchasing system for assistance, consultancy and project management.
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
50 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
Estimated value not provided; difficult to assess bid costs and financial viability. Framework maximum value also absen...
Optional services up to 2000 hours but may not be exercised; only base scope is guaranteed. Revenue from option is unce...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications