Training Event Organization Services

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat

b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Experienta in organizarea evenimentelor similare pentru minim 2.500 de persoane/an in ultimii 3 ani, determinata din maxim 5 evenimente (derulate in ultimii 3 ani

calculul se va face prin raportare la data limita de depunere a ofertelor) 0 puncte - Fara evenimente similare dovedite 5 puncte - evenimente similare care insumeaza intre 500 – 1.000 de participanti 10 puncte - evenimente similare cu participarea a peste 2.500 de participanti Nota: Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei, operatorul economic va prezenta procese verbale de receptie calitativa si cantitativa/factura fiscala / orice alte documente din care sa reiasa numarul de participanti pentru fiecare eveniment/contract in parte. Justificare: Acest factor de evaluare a fost ales tinand cont de faptul ca nivelul calitativ ridicat al ofertei castigatoare pe baza careia vor fi prestate serviciile de organizare evenimente (instruire si formare) constituie o asigurare cu privire la calitatea serviciilor de organizare, cu impact direct asupra grudului de satisfactie al grupului tinta si implicit asupra succesului proiectului.

Justificare: Alegerea acestui criteriu tehnic este motivata de necesitatea asigurarii unor conditii corespunzatoare de cazare pentru participantii la sesiunile de formare. Clasificarea unitatilor de cazare in functie de numarul de stele este un indicator oficial si standardizat al nivelului de confort, calitatea serviciilor, dotarilor disponibile si conditiilor de igiena si siguranta. Pentru fiecare unitate hoteliera prezentata in oferta (cate una pentru fiecare regiune de dezvoltare) se va acorda un punctaj

punctajul final va fi determinat prin medie aritmetica intre punctajele obtinute de unitatile hoteliere propuse din regiunile: Nord – Est, Sud-Est, Sud-Muntenia, Sud-Vest.

2. Facilitati de cazare si a serviciilor de organizare evenimente = 45 (a) Amplasarea spatiilor de cazare si a celor de instruire = 5 puncte Cazarea si salile de conferinta sunt in locatii diferite, dar in acelasi ansamblu hotelier = 0 puncte Cazarea si salile de conferinta sunt in aceeasi incinta / complex = 5 puncte (b) Suprafata salilor de conferinta = 10 puncte Salile asigura un spatiu de minim 2 mp per participant (78x2 mp = minim 156 mp) = 0 puncte Salile asigura un spatiu de minim 3 mp per participant (78x3 mp = minim 234 mp) = 5 puncte (c) Amplasarea salilor de conferinta = 10 puncte Salile de conferinta sunt in aceeasi incinta / complex dar nu au un spatiu comun = 0 puncte Ambele sali de conferinta sunt pe acelasi nivel si au un spatiu comun care poate fi folosit pentru pauza de cafea comuna celor 2 serii de curs simultane = 5 puncte (d) Spatiul destinat pauzei de cafea = 5 puncte Spatiile conexe (pt pauza de cafea) asigura suprafata minima necesara pentru pauza de cafea pentru 1 din cele 2 serii de curs (2 mp x 44 pers) = 0 puncte Spatiile conexe (pt pauza de cafea) asigura suprafata necesara pentru pauza de cafea pentru ambele serii de curs, inclusiv amplasarea unui birou pentru inregistrarea participantilor (2 mp x 88 pers) = 5 puncte (e) Nivelul de echipare IT&C al salii = 5 puncte Echiparea standard a salii include: proiector, ecran de proiecție, conexiune la internet wireless = 0 puncte Echiparea salii de conferinta include proiector, ecran de proiecție, conexiune la internet wireless si sistem audio si microfoane = 5 puncte (f) Mobilierul = 5 puncte Salile sunt dotate cu mobilier suficient și ergonomic = 0 puncte Ambele sali permit reconfigurare rapidă a mobilierului în funcție de formatul predarii (teoretica sau aplicatii practice) = 5 puncte (g) Accesibilitate & parcare = 5 puncte Unitatea de cazare / pentru instruire este usor accesibila si asigura un spatiu de parcare, gratuit, pentru minim 30 de auto = 0 puncte Unitatea de cazare este usor accesibila si asigura un spatiu de parcare, gratuit, pentru minim 40 de auto = 5 puncte Justificare: Factorii de evaluare au fost stabiliti pentru a puncta calitatea serviciilor, confortul și siguranța participanților, clasificarea spațiilor și dotările necesare pentru desfasurarea in cele mai bune conditii a serviciilor de organizare evenimente. Aceste aspecte pot influența direct calitatea formării, eficiența activităților și satisfacția participanților si au fost stabiliti prin raportare la instrucțiunea ANAP privind factorii de evaluare (Instrucțiunea 1/2017). Pentru fiecare unitate hoteliera prezentata in oferta (cate una pentru fiecare regiune de dezvoltare) se va acorda un punctaj pentru fiecare dintre criteriile de mai sus

punctajul final va fi determinat prin medie aritmetica intre punctajele obtinute de unitatile hoteliere propuse din regiunile: Nord – Est, Sud-Est, Sud-Muntenia, Sud-Vest.